Artikel in WawiAssist Web importieren

1. Importdatei vorbereiten

Erstelle deine Importdatei im .xlsx-Format (Excel).

Achte darauf:

Die Spaltenstruktur entspricht der Vorlage (z. B. Artikelnummer, Bezeichnung, Warengruppe, Preise usw.)
Die Artikelbezeichnungen und Warengruppenbezeichnungen sind eindeutig und korrekt geschrieben
Spalte "Mwst." dient nur für Take-Away
Im Haus Preise können in WawiAssist eingelsenen werden (damit alle Artikelpreise zentral in WawiAssist verwaltet werden können, falls du auch Kassensystem CashAssist verwendest)
Im Haus Mwst. werden direkt in CashAssist verwaltet, somit können in WawiAssist nicht importiert werden
"Verkaufseinheit in Gramm" ist fürs Etikettierung relevant
"Teigeinlage vor dem Backen" ist in dem Fall relevant, wenn du ein Backzettel mit Teigzugehörigkeit brauchst (so wird auf dem Backzettel berechnet, wieviel von welchem Teig produziert werden soll)

👉 Hier findest du den Link auf die Importvorlage

2. Warengruppen erfassen / prüfen

Bevor du importierst, prüfe bitte:

Sind alle Warengruppen in WawiAssist angelegt?
Stimmen die Warengruppen-Bezeichnungen exakt mit deiner Importdatei überein?

Schon kleine Abweichungen (z. B. Schreibweise) können dazu führen, dass die Zuordnung nicht funktioniert.

👉 Warengruppen in WawiAssist erfassen

3. Preiskategorien prüfen

Als Nächstes prüfst du die Preiskategorien, die importiert werden müssen:

Sind alle benötigten Preiskategorien in WawiAssist vorhanden?
Stimmen die Preiskategorien-Bezeichnungen genau mit der Importdatei überein?

👉 Preiskategorien in WawiAssist erfassen

4. Datei hochladen

Wenn alles vorbereitet ist:

Gehe zu Einstellungen → Konfiguration → Import
Klicke auf „Datei hinzufügen“
Wähle deine vorbereitete Excel-Datei aus

5. Vorschau prüfen und bearbeiten

Nach dem Upload wird eine Vorschau deiner Daten angezeigt.

Hier kannst du:

prüfen, ob alle Daten korrekt erkannt wurden
Anpassungen direkt vornehmen

Nutze diese Ansicht, um Fehler vor dem Import zu vermeiden:

Falls es doppelte Artikelnummer gibt, bekommst du eine Fehlermeldung und kannst die doppelten Nummer direkt in Vorschau anpassen!

6. Import starten

Wenn alles passt:

Klicke auf „Import“ in der Vorschau (oben rechts)
Deine Artikel werden jetzt eingelesen

7. WawiAssist neu starten

Nach dem Import bitte einmal WawiAssist neu starten, damit alle Änderungen korrekt übernommen werden.

Tipp

Wenn etwas nicht importiert wird, liegt es fast immer an:

abweichenden Bezeichnungen (z. B. Warengruppen)
fehlenden Einträgen in den Einstellungen

Ein kurzer Abgleich spart dir hier viel Zeit 👍