--- title: Artikel in WawiAssist Web importieren description: Artikel in WawiAssist importieren --- [Zu Content springen](https://help.hssoft.com/artikel-in-wawiassist-web-importieren#main-content) [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new?hsLang=de) ![hssoft-logo-color-1000.png\]](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/hssoft-logo-color-1000.png?height=50&name=hssoft-logo-color-1000.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new) - Gehe zu www.hssoft.com Gehe zu www.hssoft.com Hallo. Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://help.hssoft.com/?hsLang=de) 2. [Wawi Assist Web](https://help.hssoft.com/wawi-assist-web?hsLang=de) 3. [Artikelverwaltung](https://help.hssoft.com/wawi-assist-web?hsLang=de#artikelverwaltung) # Artikel in WawiAssist Web importieren ## Mit dem Import kannst du schnell mehrere Artikel gleichzeitig in WawiAssist anlegen oder aktualisieren. So gehst du vor: ### **1. Importdatei vorbereiten** Erstelle deine Importdatei im **.xlsx-Format** (Excel). ![Bildschirmfoto 2026-03-31 um 21.35.43](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2021.35.43.png?width=670&height=284&name=Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2021.35.43.png) Achte darauf: - Die **Spaltenstruktur** entspricht der Bezeichnung in WaWiAssist (z. B. Artikelnummer, Bezeichnung, Warengruppe, Preise 1, Preis 2 usw.) - Die **Artikelbezeichnungen und Warengruppenbezeichnungen** sind eindeutig und korrekt geschrieben - **Spalte "Mwst."** nur für **Take-Away** - **Im Haus Preise** können in WawiAssist eingelsenen werden (damit alle Artikelpreise zentral in WawiAssist verwaltet werden können, falls du auch Kassensystem CashAssist verwendest) - **Im Haus Mwst.** werden direkt in CashAssist verwaltet, somit können in WawiAssist nicht importiert werden - **"Verkaufseinheit in Gramm"** ist fürs Etikettierung relevant - **"Teigeinlage vor dem Backen"** ist in dem Fall relevant, wenn du ein Backzettel mit Teigzugehörigkeit brauchst (so wird auf dem Backzettel berechnet, wieviel von welchem Teig produziert werden soll) 👉 **[Hier findest du den Link zu einer Importvorlage](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1scDAStv21GhMwiwG6czOF8UkBfrnZFql/edit?gid=440852320#gid=440852320)** #### **Kann man auch eine Artikelliste mit Zuordnung den CashAssist Schablonen und Umsatzgruppen importieren?** Ja, das geht auch. Man muss in die Datei zwei Spalten hinzufügen **"ca Schablone"** und **"ca Umsatzgruppe".** **Wichtig!** Die Schablonen und Umsatzgruppen sind bereits in CashAssist angelegt und die Bezeichnungen sind eindeutig mit den in der Importvorlage.  Beispiel: ![Bildschirmfoto 2026-04-02 um 09.49.06](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-04-02%20um%2009.49.06.png?width=670&height=156&name=Bildschirmfoto%202026-04-02%20um%2009.49.06.png)   --- ### **2. Warengruppen erfassen / prüfen** Bevor du importierst, prüfe bitte: - Sind **alle Warengruppen** in WawiAssist angelegt? - Stimmen die **Warengruppen-Bezeichnungen exakt** mit deiner Importdatei überein? ![Bildschirmfoto 2026-03-31 um 18.33.28](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.33.28.png?width=670&height=373&name=Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.33.28.png) Schon kleine Abweichungen (z. B. Schreibweise) können dazu führen, dass die Zuordnung nicht funktioniert. 👉 **[Warengruppen in WawiAssist erfassen](https://help.hssoft.com/wie-werden-die-warengruppen-im-wawi-assist-web-erfasst?hsLang=de)** --- ### **3. Preiskategorien prüfen** Als Nächstes prüfst du die Preiskategorien, die importiert werden müssen: - Sind **alle benötigten Preiskategorien in WawiAssist** vorhanden? - Stimmen die **Preiskategorien-Bezeichnungen genau** mit der Importdatei überein? ![Bildschirmfoto 2026-03-31 um 18.36.37](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.36.37.png?width=670&height=340&name=Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.36.37.png) 👉 **[Preiskategorien in WawiAssist erfassen](https://help.hssoft.com/wie-wird-eine-neue-preiskategorie-preisebene-im-wawi-web-hinzugef%C3%BCgt)** --- ### **4. Datei hochladen** Wenn alles vorbereitet ist: 1. Gehe zu **Einstellungen → Konfiguration → Import** 2. Klicke auf **„Datei hinzufügen“** 3. Wähle deine vorbereitete Excel-Datei aus  ![Bildschirmfoto 2026-03-31 um 18.34.10](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.34.10.png?width=670&height=321&name=Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.34.10.png) ![Bildschirmfoto 2026-03-31 um 18.34.42](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.34.42.png?width=670&height=325&name=Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.34.42.png)   --- ### **5. Vorschau prüfen und bearbeiten** Nach dem Upload wird eine **Vorschau deiner Daten** angezeigt. Hier kannst du: - prüfen, ob alle Daten korrekt erkannt wurden - Anpassungen direkt vornehmen Nutze diese Ansicht, um Fehler vor dem Import zu vermeiden: ![Bildschirmfoto 2026-03-31 um 18.38.42](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.38.42.png?width=670&height=420&name=Bildschirmfoto%202026-03-31%20um%2018.38.42.png) Falls es doppelte Artikelnummer gibt, bekommst du eine Fehlermeldung und kannst die doppelten Nummer direkt in Vorschau anpassen! --- ### **6. Import starten** Wenn alles passt: - Klicke auf **„Import“ in der Vorschau (oben rechts)** - Deine Artikel werden jetzt eingelesen --- ### **Tipps und was zu beachten ist** **Wenn etwas nicht importiert wird, liegt es fast immer an:** - abweichenden Bezeichnungen (z. B. Warengruppen) - fehlenden Einträgen in den Einstellungen **☝️ Beachte bei der Aktualisierung bestehender Artikel durch einen Import:** - Wenn du in einer Spalte in mindestens einer Zeile etwas eingetragen hast, z.B. eine neue Bezeichnung, muss in der Spalte **in jeder Zeile** die richtige Bezeichnung stehen. Falls sie leer sind, wird das Feld in der Datenbank geleert. Auf diese Weise hast du die Möglichkeit, absichtlich Felder zu leeren, das ist sehr praktisch, kann aber bei falscher Verwendung zum versehentlichen Löschen von Feldern führen. - Checkbox-Felder, also z.B. Artikel ist Aktiv / Inaktiv, kannst du mit 1 und 0 oder auch mit TRUE und FALSE importieren. Bei Fragen zu Feldbezeichnungen und weiteren Details kannst du auch immer WaWiMate fragen. Die KI gibt dir Auskünfte dazu. - [HS-Soft Allgemein](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#main-content) - [Schulung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#schulung) - [Rechnungen & Bezahlung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#rechnungen-bezahlung) - [Buchhaltung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#buchhaltung) - [neue Hardwarekomponenten bestellen](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#neue-hardwarekomponenten-bestellen) - [CashAssist Kassensystem](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#allgemein) - [Artikelverwaltung](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#artikelverwaltung) - [Hardware](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#hardware) - [EFT Kartenterminals](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#eft-kartenterminals) - [Bestellwesen / Click & Collect](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#bestellwesen-click-collect) - 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