Automation "Täglicher Abschluss" in CashAssist Web einrichten

Wichtig!

Beachte bitte, dass der automatische Kassenabschluss nur dann sinnvoll ist, wenn du einen Abschlusstyp ohne Geldzählung verwendest.

Die Kasse muss während der geplanten Ausführungszeit eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein.
Falls die Kasse in dieser Zeit ausgeschaltet oder offline ist, kann zunächst kein Abschluss durchgeführt werden.
Die Automation kannst du für CashAssist und MobileWaiter einrichten.
Beim SelfCheckout wird der Abschluss automatisch um 23:00 Uhr durchgeführt – auch ohne aktivierte Automation. Falls nötig, kannst du diese Uhrzeit individuell anpassen.

🔧 So richtest du die Automation ein

1. Navigiere zu den Automations-Einstellungen

Öffne CashAssist Web.
Klicke im linken Menü auf Zahnrad > Kasse – Global - Automatisierung
Klicke oben rechts auf ➕ Neuer Datensatz, um eine neue Automation anzulegen.

2. Allgemeine Einstellungen für Automation

Im rechten Bereich öffnet sich ein Formular:

Aufgabenbeschreibung: Gib der Aufgabe einen Namen, z. B. Täglicher Abschluss.
Aktiviert: Häkchen setzen, damit die Automation auch aktiv ist.
Aufgabentyp: Wähle hier Täglicher Abschluss aus.
Definiere die Ausführungszeit
Wähle die Kassen, an welcher der Abschluss automatisch stattfinden soll
Bestätige mit "Speichern"

Ausführungszeit

Unter Ausführungsplan kannst du Folgendes konfigurieren:

Uhrzeit
Wochentage, an welchen der Abschluss gemacht werden soll
Tage des Monats
Zeitbereiche

✅ Ergebnis

Ab sofort wird der Tagesabschluss zur eingestellten Zeit automatisch durchgeführt und versendet – ganz ohne manuelles Eingreifen.

🪑 Offene Tische (Mobile- & DesktopWaiter)

Sind zum geplanten Zeitpunkt noch Tische offen, wird der automatische Tagesabschluss auf diesem Gerät nicht durchgeführt. Das System bucht offene Tische nie automatisch auf eine Zahlungsart (z. B. Bar). Stattdessen wird der automatische Lauf gestoppt, solange offene Tische vorhanden sind – die Tische bleiben unverändert offen und können am Folgetag weiterbedient werden.
👉 Empfehlung: Schliesse alle Tische vor der eingestellten Ausführungszeit, damit der automatische Abschluss durchläuft. Andernfalls musst du den Abschluss am nächsten Tag manuell auslösen (dabei kannst du offene Tische bewusst übergehen).

🏪 Ladenkassen sind nicht betroffen

Der automatische Abschluss eines Mobile-/DesktopWaiter-Geräts läuft getrennt pro Gerät. Offene Tische auf einem Waiter-Gerät blockieren den Abschluss der stationären Ladenkassen nicht – jede Kasse und jedes Gerät führt seinen eigenen Tagesabschluss unabhängig durch.

⏰ Verpasster Zeitpunkt wird nicht nachgeholt

Der automatische Abschluss läuft nur, wenn das Gerät zum eingestellten Zeitpunkt eingeschaltet und die App aktiv ist (Toleranzfenster ca. 10 Minuten). Ist das Gerät zu diesem Zeitpunkt ausgeschaltet oder offline, wird der Abschluss als „verpasst" markiert und nicht automatisch nachgeholt – auch nicht, wenn das Gerät später wieder online geht. In diesem Fall muss der Tagesabschluss manuell durchgeführt werden.

Möchtest du zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten? Dann schau dir gerne diesen KB-Artikel an:
👉 E-Mail-Versand des Tagesabschlusses einrichten