Betriebsdaten-Einstellungen für Mobile/Desktop Waiter: Übersichtsseite

Wie du eine neue Kasse anlegst, erfährst du hier:

👉 Neue Kasse in CashAssist hinzufügen

Anschließend kannst du die einzelnen Kassen konfigurieren.

1. Betriebsdaten. Einstellungen für Beleg

Unter „Betrieb“ hinterlegst du die grundlegenden Unternehmensdaten deiner Kasse. Dazu gehören beispielsweise Firmenname, Anschrift, Telefonnummer und MWST-Nr.

Diese Angaben können unter anderem auf deinem Kassenbeleg ausgegeben werden. Achte deshalb darauf, dass die hinterlegten Unternehmensdaten vollständig und aktuell sind.

👉 Betriebsinformationen auf dem Kassenbeleg

Beispiel eines Kassenbelegs:

2. Bereich "Kasse"

Im Bereich „Kasse“ legst du fest, wie deine Kasse im täglichen Betrieb verwendet wird.

Kasse – Allgemein

Hier kannst du unter anderem Sonntagspreise und zeitbezogene Preise einrichten.

👉 Sonntagspreise und zeitbezogene Preise erfassen

Kasse – Geldfluss

Hier findest du alle wichtigen Einstellungen rund um Zahlungen, Rabatte und Gutscheine:

Zahlungstasten: Zahlungstaste einrichten
Rabatttasten: Feste Rabatte und Rabattstufen einrichten
Fremdwährungen: Fremdwährung Euro auf der Android-Kasse
Trinkgeld: Trinkgeld über die Kasse registrieren
Externe Gutscheinsysteme: Externe Gutscheinanbieter aktivieren (nur Mobile Waiter)

Verwendung

Unter „Verwendung“ bestimmst du, für welchen Einsatzzweck die Kasse verwendet wird:

Tischplan: Kasse mit einem Tischplan verknüpfen
Self-Service auf dem Mobile Waiter: Self-Service ohne Tischplan
Take-Away auf dem Desktop Waiter: Take-Away-Modus
Service Call/Pager: Pager-Funktion einrichten

Abschlüsse

Lege unter „Abschlusstyp“ fest, wie der Kassenabschluss durchgeführt werden soll.

👉 Tagesabschluss & Mitarbeiterabschluss auf Gastrokassen

💡 Tipp: Verwende möglichst bei allen Kassen denselben Abschlusstyp. So ist der Ablauf für deine Mitarbeiter einheitlich.

Der Mitarbeiterabschluss ist beim Mobile/Desktop Waiter standardmäßig aktiv und muss nicht zusätzlich aktiviert werden. Die entsprechende Einstellung in CashAssist ist für Ladenkassen vorgesehen.

PMS – Schnittstelle zu Hotelprogrammen

Wenn du ein angebundenes Hotelprogramm verwendest, findest du hier die entsprechenden PMS-Einstellungen.

👉 Zahlkarten für Protel Air zuordnen

Mehrwertsteuer

Unter „MwSt.“ definierst du die für deine Kasse benötigten Mehrwertsteuereinstellungen.

👉 Mehrwertsteuer in CashAssist einrichten

Zeiterfassung

Hier kannst du die Zeiterfassung für die Kasse aktivieren. Deine Mitarbeiter können sich anschließend direkt über die Kasse ein- und ausstempeln.

👉 Zeiterfassung aktivieren

3. Hardware-Einstellungen

Im Bereich „Hardware“ verbindest und konfigurierst du die Geräte, die deine Kasse benötigt.Folgende Einstellungen können in diesem Bereich vorgenommen werden:

Android-Gerät koppeln

Unter „Android“ verbindest du das Kassengerät mit CashAssist:

Wähle als Kassentyp „Mobile Waiter“.
Wähle die entsprechende Seriennummer.
Klicke auf „Koppeln“.

Belegdrucker

Hier wählst du den Drucker aus, über den deine Kassenbelege ausgegeben werden.

Außerdem kannst du unter „Logo auf Beleg“ dein eigenes Firmenlogo für den Kassenbeleg hinterlegen.

💡 Hinweis: Einige geräte wies Sunmi L2s, T2Lite und PAX A77 haben keinen integrierten Drucker. Bei diesen Geräten kann ein Sunmi Cloud Printer beispielsweise über IP-Adresse oder Seriennummer angebunden werden.

Küchendrucker

Hier richtest du deine Küchendrucker ein und legst fest, wohin die entsprechenden Bestellungen gedruckt werden.

👉 Sunmi Cloud Printer einrichten

EC-/Kartenterminal

Für die Anbindung eines EC- bzw. Kartenterminals wende dich bitte an HS-Soft.

TSE / RKSV

Wenn du deine Kasse in Deutschland einsetzt, findest du hier die Einstellungen für die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

👉 TSE aktivieren

👉 RKSV aktivieren

Kundendisplay – digitaler QR-Beleg

Über das Kundendisplay kannst du deinen Kunden einen digitalen Kassenbeleg per QR-Code zur Verfügung stellen.

Der Kunde scannt den angezeigten QR-Code mit seinem Smartphone und kann den Beleg digital aufrufen. Dadurch kannst du den Verbrauch von Bonrollen reduzieren.

👉 Digitalen QR-Beleg an der Kasse bereitstellen

4. Allgemein

Unter „Allgemein“ findest du weitere grundlegende Zuordnungen und Einstellungen für deine Kasse.

Kasse, Region und Filiale

Hier siehst du die Zuordnung deiner Kasse zur Region und Filiale.

Du kannst hier außerdem die Bezeichnung der Kasse oder die Bezeichnung der Filiale anpassen.

Preisebenen

Wenn du mit mehreren Preisebenen arbeitest, kannst du festlegen:

welche Preisebene für Take-Away verwendet wird
welche Preisebene für Im-Haus verwendet wird

MwSt.-Modus

Über den MwSt.-Modus bestimmst du, wie die Kasse hinsichtlich Take-Away und Im-Haus verwendet wird:

Standard: Die Kasse arbeitet ausschließlich im Take-Away-Modus und Im-Haus-Modus.

Normal: Die Kasse arbeitet ausschließlich im Im-Haus-Modus mit den dafür hinterlegten Mehrwertsteuersätzen.

💡 Take-Away und Im-Haus an einer Kasse: Soll an der Kasse zwischen Take-Away und Im-Haus gewechselt werden können, lasse das Feld für den MwSt.-Modus leer.

✅ Zum Abschluss

Nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast, empfehlen wir dir, einen Testverkauf durchzuführen. Prüfe dabei insbesondere:

Stimmen Preise und Mehrwertsteuer?
Funktionieren die gewünschten Zahlungsarten?
Wird der Beleg korrekt ausgegeben?
Sind Firmenangaben und Logo auf dem Beleg korrekt?
Funktionieren Tischplan, Take-Away bzw. Self-Service wie vorgesehen?
Werden Küchenbons an den richtigen Druckern ausgegeben?

So kannst du sicherstellen, dass deine Kasse für den täglichen Einsatz vollständig eingerichtet ist.