In diesem Leitfaden finden Sie sämtliche Informationen welche Sie benötigen, wenn eine Betriebsprüfung / Steuerprüfung bei Ihnen durchgeführt wird.
Bei einer Betriebsprüfung verlangt der Prüfer verschiedene Informationen von Ihnen. Je nach Prüfer werden alle diese oder auch nur ein Teil folgender Informationen verlangt:
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Bezeichnung Kassensystem
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Seriennummer
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Einrichtungsprotokoll
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Kassenprogrammierung
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Programmierhandbuch
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Bedienungsanleitung
- Datenexport gemäss GDPdU / GoBD
- Datenexport gemäss DSFinV-K
- Datenexport TSE
- Zertifizierungsnachweis TSE
- Rechnung TSE
Wie Sie sehen können also ziemlich viele Informationen verlangt werden. Sie finden nun zu jedem Thema die entsprechende Antwort.
Bezeichnung Kassensystem und Seriennummer
Die Exakte Bezeichnung des Kassensystems lautet wie folgt:
Hersteller: HS-Soft AG
Bezeichnung: CashAssist
Die Seriennummer finden Sie bei den einzelnen Kassen auf einem Aufkleber aufgedruckt, bestehend jeweils aus Buchstaben und Zahlen. Erkennt werden kann diese Anhand des vorstehenden Kürzels SN:
Einrichtungsprotokoll und Kassenprogrammierung
Sowohl das Einrichtungsprotokoll als auch die Kassenprogrammierung ist bei uns an derselben Stelle auffindbar. Hier werden alle Einstellungen aufgezeigt die jemals gesetzt oder verändert worden sind:
Einrichtungsprotokoll / Kassenprogrammierung
Programmierhandbuch und Bedienungsanleitung
Das Programmierhandbuch bzw. die Bedienungsanleitung finden Sie hier:
Android-Kassensystem
Windows-Kassensystem
Datenexport gemäss GDPdU / GoBD
Hier finden Sie eine Anleitung zum Datenexport:
Dokumentation GDPdu / GoBD Export
Datenexport gemäss DSFinV-K
Hier finden Sie eine Anleitung zum Datenexport:
Dokumentation DSFinV-K Export
Datenexport gemäss TSE
Hier finden Sie eine Anleitung zum Datenexport:
Dokumentation TSE Export
Zertifizierungsnachweis TSE und Rechnung TSE
Die Zertifizierung liegt bei der TSE jeweils bei der Auslieferung mit bei. Die Rechnung erhalten Sie nach der Bestellung direkt von HS-Soft.
Hier finden Sie zusätzlich noch Links zu den Zertifizierungen der jeweiligen TSE Anbietern:
Swissbit
Cryptovision
Bundesdruckerei D-Trust
Epson
Unter diesem Link finden Sie die Verfahrensdokumentation im PDF-Format zusammengefasst: https://hssoft.atlassian.net/wiki/external/Yjk2MDQ3YzY0ZmNkNDVkNTg4YWVlMDU1MzU1MzY3Y2M