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Einstellungen für den Tagesabschluss

Damit der Tagesabschluss korrekt funktioniert, müssen einige Einstellungen in der Kassenkonfiguration und bei den Benutzerrechten gesetzt sein.

1. Abschlusstyp einstellen

Der Abschlusstyp wird pro Kasse festgelegt.

Pfad zur Einstellung

Optionen → Kassen → Kasse → Abschlüsse → Abschlusstyp

Hier kannst du auswählen, wie der Tagesabschluss durchgeführt wird.

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Verfügbare Optionen für Gastrokasse

Abschluss mit Geldzählung

  • Beim Tagesabschluss muss das gezählte Bargeld (Bargeld IST) eingegeben werden.

  • Damit können Kassendifferenzen direkt kontrolliert werden.

Abschluss ohne Geldzählung

  • Beim Tagesabschluss wird kein Bargeld gezählt.

  • Der Abschluss wird direkt gedruckt.

  • Auf dem Tagesabschluss hat man nur SOLL Umsätze, aber kein Bargeld IST

Abschluss ohne Geldzählung (kein Druck)

  • Der Abschluss wird ohne Geldzählung und ohne Ausdruck durchgeführt.

  • Diese Option wird häufig verwendet, wenn Abschlüsse nur digital gespeichert werden sollen.

⚠️ Hinweis
Der „Abschluss mit Kassenbuch“ ist auf der Gastrokasse derzeit nicht verfügbar.


2. Benutzerrechte für den Tagesabschluss

Damit ein Benutzer einen Tagesabschluss durchführen kann, müssen die entsprechenden Rechte aktiviert sein.

Pfad zur Einstellung

Benutzer → Benutzer auswählen → Rechte

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Dort kannst du folgende Rechte vergeben:

Tagesabschluss

  • Der Benutzer darf einen Tagesabschluss auf der Kasse durchführen.

Administrator

  • Der Benutzer kann zusätzlich:

    • Tagesberichte auf der Kasse einsehen

    • einen Filialabschluss durchführen


3. Zwischenabschluss und Mitarbeiterabschluss

Ein Zwischenabschluss ist auf der Gastrokasse nicht verfügbar.

Stattdessen gibt es den Mitarbeiterabschluss.

Wichtig:

  • Der Mitarbeiterabschluss ist standardmässig für alle Benutzer verfügbar

  • Es muss keine zusätzliche Einstellung aktiviert werden

Der Mitarbeiterabschluss fasst alle Umsätze eines Mitarbeiters zusammen – auch wenn mit mehreren Geräten gearbeitet wurde.