💰 Mit der Gutschrift-Funktion im Wawi Assist kannst Du schnell und sauber einen Wertausgleich für bereits gelieferte oder berechnete Waren erfassen.
Als Erstes muss ein Gutschrift-Artikel (mit offenem Betrag) erfasset werden:
✅ Nächste Schritte für Gutschrifterfassung:
1. Bereich „Bestellung erstellen“ öffnen und Datum der Gutschrift wählen
Gehe im linken Menü zum Modul „Bestellungen“ (🛒 Symbol).
📌 siehe Markierung 1
2. Kunde auswählen
Wähle in der Kundenliste den betreffenden Kunden aus – z. B.
👉 Friedmann Cafe
📌 siehe Markierung 2
3. Bestelltyp auf „Gutschrift“ ändern
Stelle im Dropdown-Menü für „Bestelltyp“ die Option „Gutschrift“ ein.
📌 siehe Markierung 3
Dadurch wird der Vorgang als Gutschrift erfasst und korrekt im System dokumentiert.
4. Klicke auf das Plus-Symbol (+), um eine neue Position hinzuzufügen
📌 siehe Markierung 4
5. Wähle den Artikel „Gutschrift“ aus
📌 siehe Markierung 5
6. Setze Menge auf "1"
📌 siehe Markierung 6
7. Preis eintragen
Erfasse den Bruttopreis, der dem Kunden gutgeschrieben werden soll
Das System berechnet automatisch den negativen Gesamtwert.
📌 siehe Markierung 7
8. Gutschrift bestätigen
Klicke auf „Bestellung erstellen“, um die Gutschrift zu speichern und den Beleg zu generieren.
📌 siehe Markierung 8
9. PDF-Vorschau
Gehe in den Bereich "Bestellung bearbeiten", um die Gutschrift abzurufen, drucken, speichern oder per E-Mail zu versenden:
📌 Hinweise:
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Die Gutschrift erscheint im System mit negativem Betrag und wird in der Abrechnung automatisch abgezogen.