KI-Assistenten von HS-Soft – einfach erklärt

Was kann die KI für dich tun? Je nach Bereich kann die KI zum Beispiel:

• Produkte, Umsätze, Geräte oder Benutzer anzeigen

• Excel- oder PDF-Dateien erstellen

• Anleitungen und Problemlösungen aus der FAQ finden

• Support-Tickets anzeigen oder neue Tickets für dich vorbereiten

• Kassenabschlüsse als PDF generieren

• Umsätze vergleichen und Trends erkennen

• Verkaufsprognosen für die nächsten Tage erstellen

• Preis- oder MwSt-Anpassungen per Excel vorbereiten

• Bilder für Produkte oder Menüs erzeugen

• Rechnungen, Angebote oder Aufträge als PDF erstellen

• Produktions- und Backlisten generieren

• Kundenlisten, Mahnungen oder Zahlungsjournale erstellen

• Geräte- und Benutzerübersichten im Console-Bereich anzeigen

Wichtig: Änderungen werden nie automatisch im Hintergrund gespeichert. Du erhältst immer eine Übersicht oder Datei zur Kontrolle, bevor etwas endgültig übernommen wird.

Beispiel-Prompts zum Kopieren

Allgemeine Abfragen

• Zeige mir alle aktiven Produkte.

• Zeige mir die Umsätze vom letzten Monat.

• Liste alle offenen Support-Tickets auf.

• Exportiere die Umsätze vom letzten Monat als Excel.

• Wie ändere ich einen Produktpreis?

Berichte und Auswertungen im Kassenbereich

• Erstelle den Kassenabschluss von letzter Woche nach Filiale.

• Vergleiche den Umsatz dieser Woche mit der letzten Woche.

• Gib mir eine ABC-Analyse aller Produkte für den letzten Monat.

• Prognostiziere den Umsatz für die nächsten 7 Tage.

Produkt- und Datenänderungen

• Ändere die MwSt für alle Sandwiches auf x%.

• Erhöhe den Preis aller Kaffees um 0.20 CHF.

• Erstelle eine Excel-Vorlage für die Preisänderung aller Brote.

Rechnungen, Angebote, Produktion, Kunden

• Erstelle PDFs für alle Rechnungen vom Juni 2024.

• Zeige mir alle unbezahlten Rechnungen.

• Erstelle eine Backliste für morgen.

• Erstelle eine Mahnung für alle offenen Rechnungen von Kunde Müller AG.

• Erstelle eine Kundenliste aller aktiven Premium-Kunden als PDF.

Console, Geräte, Benutzer

• Liste alle Android-Geräte unserer Firma auf.

• Zeige alle Benutzer unserer Firma.

• Welche Geräte waren seit 14 Tagen nicht mehr aktiv?

• Exportiere alle Benutzer als CSV.

Tipps für gute Eingaben

• Gib möglichst einen Zeitraum an, zum Beispiel letzte Woche, Juni 2024 oder heute.

• Schreibe klar, was du möchtest: anzeigen, exportieren, vergleichen, erstellen oder ändern.

• Wenn du einen Bericht brauchst, sag dazu, ob du ein PDF oder Excel möchtest.

• Bei Änderungen genau definieren, welche Produkte, Gruppen oder Filialen betroffen sind.