Kundenstamm und Artikelstamm für Bakery2b vorbereiten

Schritt 1: Kundenstamm prüfen

Prüfe, ob der Kunde im WawiAssist bereits angelegt ist und alle notwendigen Stammdaten vorhanden sind (z. B. Kundennummer, Adresse).

Nur Kunden, die im WawiAssist angelegt sind, können zu Bakery2b eingeladen werden.

Schritt 2: Artikelverfügbarkeit prüfen

Prüfe, ob die gewünschten Artikel für den Kunden verfügbar sind.

Je nach verwendeten Einstellungen kann es vorkommen, dass Artikel zwar in einer Vorgabebestellung hinterlegt sind, dem Kunden aber trotzdem nicht angezeigt werden, wenn sie für den jeweiligen Tag nicht verfügbar sind.

💡 Artikelverfügbarkeit in WawiAssist Web

Schritt 3: Vorgabebestellung einrichten (empfohlen)

Mit der Vorgabebestellung legst du fest, welche Artikel und Mengen dem Kunden standardmässig vorgeschlagen werden. Diese Vorschläge werden dem Kunden in Bakery2b angezeigt und können dort bei Bedarf angepasst werden.

Wenn der Kunde die Mengen anpasst oder die Artikel in der Vorgabe löscht, werden die Änderungen automatisch auch für WawiAssist Vorgabebestellung von diesem Kunden übernommen.

Falls ein Artikel nur für bestimmte Kunden nicht verfügbar sein soll, dann setze die Menge in der Vorgabe auf "Null"

Warum ist die Vorgabebestellung wichtig?

Sie bestimmt, welche Artikel der Kunde in Bakery2b sehen kann.

⚠️ Wichtig: Wenn keine Vorgabebestellung eingerichtet ist, muss das Recht „Neue Artikel hinzufügen“ aktiviert werden. Andernfalls bleibt die Artikelliste leer.

✅ Empfehlung: Richte für jeden Kunden eine Vorgabebestellung mit den regelmässig bestellten Artikeln ein. Das sorgt für eine übersichtliche Bestellmaske und reduziert Fehlbestellungen.

Du kannst die Vorgabebestellung vom Kunden zum Kunden auch kopieren: