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Mit der Mandantenfunktion mehrere Unternehmen im WawiAssist Web verwalten

Dein Betrieb besteht aus mehreren Gesellschaften – zum Beispiel einer GmbH und einer UG – die du getrennt führen, aber zentral verwalten möchtest?

Mit der Funktion Mehrere Unternehmen im WawiAssist Web legst du für jede Gesellschaft ein eigenes Unternehmen an und steuerst alles bequem aus einer gemeinsamen Wawi-Instanz heraus.

So behältst du den Überblick über Stammdaten, Formulare, Kunden und Auswertungen – und das ganz ohne Systemwechsel.

🔧 Schritt 1: Neues Unternehmen anlegen

  1. Öffne links im Menü den Punkt Optionen.

  2. Klicke auf Firma.

  3. Scrolle nach unten zum Abschnitt Verwandte Verzeichnisse.

  4. Klicke auf die Schaltfläche Unternehmen.

  5. Es öffnet sich ein Fenster. Klicke dort auf das Plus-Symbol (+).

  6. Gib den Namen des neuen Unternehmens ein – fertig! 

💡 Tipp: Du kannst hier auch eigene Adressdaten, Bankverbindungen und Steuerinformationen wie die UID-Nummer für jedes Unternehmen hinterlegen.

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🧾 Schritt 2: Formulare je Unternehmen anpassen

  1. Gehe in den Optionen zum Menüpunkt Formulare.

  2. Unter dem Reiter Berichtseinstellungen kannst du für jedes Unternehmen eigene Formulare gestalten – z. B. mit individuellem Logo oder Fußtext.

  3. Wähle oben das passende Unternehmen aus und passe die Einstellungen an.

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👥 Schritt 3: Kunden einem Unternehmen zuordnen

  1. Öffne im Kundenmodul den gewünschten Kunden.

  2. Wechsle zum Reiter Konditionen.

  3. Oben rechts kannst du im Feld Unternehmen festlegen, zu welchem Unternehmen der Kunde gehört.

➡️ Wichtig: So kannst du z. B. auch unterschiedliche Preise oder Rabatte je Unternehmen pflegen.

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📊 Schritt 4: Statistiken je Unternehmen auswerten

In der Bestellstatistik und Produktionsstatistik kannst du gezielt nach Unternehmen filtern:

  1. Öffne die Statistikansicht und gehe in den Filter.

  2. Klicke im Bereich Unternehmen auf das Plus-Symbol (+).

  3. Wähle ein oder mehrere Unternehmen aus.

  4. Starte die Berechnung – fertig!

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📧 Hinweis zum E-Mail-Versand

Beachte: Der E-Mail-Versand (z. B. für Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine) erfolgt immer von einem gemeinsamen Absender – unabhängig davon, welches Unternehmen ausgewählt ist.