Einmalkunden-Vorbestellungen einzeln & automatisch an den WawiAssist senden

Damit die Vorbestellungen automatisch an den Wawi Assist übermittelt werden, musst du im CashAssist einige Einstellungen einmalig vornehmen.

Schritt 1: Kunden für Vorbestellungen im Wawi Assist anlegen

Bevor du mit den Einstellungen im CashAssist beginnst, lege im Wawi Assist einen Kunden für Vorbestellungen an – idealerweise je Filiale einen eigenen.

Markiere diesen Kunden als "Kreditkunde CashAssist".

➡️ Dieser Kunde dient als Ziel für die automatisch übermittelten Bestellungen.
Wenn später eine Vorbestellung an der Kasse gemacht wird, erscheint diese im Wawi Assist unter dem Namen der entsprechenden Filiale.

🔁 Wenn du bereits Filialbestellungen im Einsatz hast, ist dafür meist schon ein Kunde im Wawi Assist hinterlegt (z. B. Filialbestellung Hamburg).
Du kannst denselben Kunden auch für Vorbestellungen verwenden – Standardkunde 1 reicht also in vielen Fällen völlig aus.

🎯 Möchtest du jedoch Vorbestellungen und Filialbestellungen getrennt auswerten, z. B.:

• Filialbestellung Hamburg

• Kundenbestellung Hamburg
  … dann musst du zwei getrennte Kunden im Wawi Assist anlegen und je nach Bestelltyp zuweisen.

Schritt 2: Bestellart im CashAssist (Windows-Version) einrichten

⚠️ Wichtig: Diese Einstellung ist aktuell nur in der CashAssist Windows-Version verfügbar.
Wenn du mit einer Web-Version arbeitest, wende dich bitte an den HS-Soft Support – wir helfen dir gerne bei der Einrichtung.

1. Bestelltyp anlegen

   • Gehe zu den Einstellungen im CashAssist

   • Lege einen neuen Bestelltyp an

   • Wähle als Typ: DirectFAccess

   • Vergib eine passende Bezeichnung, z. B. Click&Collect

   • Setze die Export-ID auf 52

2. Zeitraum für Vorbestellungen definieren

   • Erster möglicher Tag:

     • +0 = Abholung auch heute möglich

     • +1 = Abholung erst ab morgen

   • Maximale Anzahl Tage im Voraus definieren (z. B. 7)

   • Anzahl möglicher Bestellungen auf "Any" setzen

3. ERP-Feld für Standardkunden definieren

   • Unter „zusätzliche Daten“ wählst du den Standardkunden, unter dem die Vorbestellungen im Wawi Assist gespeichert werden sollen.

     In unserem Beispiel:

     • Für Kundenbestellungen wird Standardkunde 2 verwendet

     • Dieser ist nicht identisch mit dem Kunden für die Filialbestellungen

 

• definiere für welche Kassen, der Bestelltyp verfügbar sein soll:

Schritt 3: Kassen mit WawiAssist Kunden verknüpfen

Jede Kasse muss mit dem richtigen Wawi Assist Kunden verbunden sein.
Wenn du – wie in unserem Beispiel – unterschiedliche Kunden für Filial- und Kundenbestellungen nutzt, gilt folgende Aufteilung:

• ERP-Feld 1 = für Filialbestellungen, Retouren und Inventur

• ERP-Feld 2 = für Kundenbestellungen (Click&Collect)

So geht’s:

1. Öffne die Kassen-Einstellungen

2. Trage im Feld 2 den passenden Wawi Assist Kunden ein
   ➡️ Auf diesen werden alle Kundenbestellungen gebucht

So funktioniert die Übertragung

Sobald eine Vorbestellung an der Kasse gemacht wird:

1. Die Bestellung erscheint sofort im Wawi Assist im Bereich
   „Bestellung bearbeiten“

2. Alle bestellten Produkte und Mengen sind dort ersichtlich

Die Daten fließen automatisch in die Produktionslisten

✅ Vorteile

• Keine manuelle Erfassung mehr

• Immer aktuelle Produktionsdaten

• Optimale Vorbereitung für Abholung & Lieferung