Mehrere Kundenkarten auf einmal bearbeiten (CashAssist Web)

Mit dem CashAssist Web kannst du ganz einfach mehrere Kundenkarten auf einmal bearbeiten – zum Beispiel mit einem Rabatt oder einem Startguthaben. Das spart dir Zeit und viele Klicks!

📍 So gehst du vor:

1. Mehrere Karten gleichzeitig aufladen & beschriften

✅ Typische Einsatzmöglichkeiten:

• Vorbereitung von Geschenkgutscheinen
  Du möchtest eine Serie an Gutscheinkarten erstellen – alle Karten sollen direkt mit einem bestimmten Betrag und Namen (z. B. „Geschenkgutschein“) versehen sein.

• Öffne den CashAssist Web und gehe in den Kundenkartenbereich.

• Wechsle in den Reiter „Serien“.

• Unter „Laden“ kannst du mehreren Karten gleichzeitig einen Saldo hinzufügen

• Unter „Beschriften“ kannst du mehreren Karten gleichzeitig (z. B. als Geschenkgutschein) beschriften

💡 Hinweis zur Buchhaltung:
Bitte denk daran, dass das manuelle Aufladen von Gutscheinen im System nicht mit der Kasse verbunden ist.

Das bedeutet:
Diese Gutscheine wurden nicht über die Kasse verkauft, sondern nur im System aufgeladen.

📌 Wichtig für die Buchhaltung:
Dokumentiere solche Aufladungen unbedingt separat – z. B. mit einer internen Liste oder einem Buchungsbeleg.

2. Weitere Einstellungen für mehrere Karten setzen (z. B. Rabattyp, Punkte aktivieren)

• Klicke im Bereich „Serien“ auf „Einstellungen“.

• Gib an, für welche Kartennummer(n) die Einstellungen übernommen werden sollen.

• Klicke auf „Anwenden“.

Rabatt oder andere Konfiguration übernehmen

• Wähle eine passende Konfiguration aus der Liste, z. B. „Rabatt auf alle Artikel“.

• Gib den gewünschten Rabatt in Prozent ein.

• Klicke auf „Anwenden“, um die Einstellung für alle ausgewählten Karten zu übernehmen.

3. Änderungen mit „Multiupdate“

• Unter dem Bereich „Aktionen“ findest du den Button „Multiupdate“.

• Damit kannst du mehrere Karten markieren und gleichzeitig für alle markierten Karten bsw. den Rabatt einstellen:

4. Resetbuchung 

Die Resetbuchung im Bereich Serien der Kundenkarten-Funktion wird verwendet, um den Saldo (Guthaben) von mehreren Karten gleichzeitig auf null zu setzen – also zurückzusetzen.

✅ Typische Anwendungsfälle für die Resetbuchung:

• Zum Jahreswechsel: Wenn du z. B. jedes Jahr mit neuen Gutscheinsaldi arbeiten möchtest.

• Bei der Rücknahme oder Deaktivierung von Karten: Wenn Karten nicht mehr genutzt werden sollen und das Guthaben gelöscht werden muss.

• Für Testkarten: Wenn du Testkarten mit Saldo versehen hast und diese wieder auf null bringen willst.

🔄 So funktioniert die Resetbuchung:

1. Gib den Startwert („Von“) und Endwert („Bis“) der Kartennummern ein, die zurückgesetzt werden sollen.

2. Klicke auf „Resetbuchung“.

3. Der Saldo und andere Einstellungen dieser Karten wird auf 0,00 € gesetzt.

💡 Wichtig: Diese Funktion ist dauerhaft – nach dem Zurücksetzen ist das vorherige Guthaben nicht mehr sichtbar oder wiederherstellbar. Bitte nur verwenden, wenn du dir sicher bist.