🎁 Punkte gegen Artikel einlösen (an der Ladenkasse)

Wenn ein Kunde seine gesammelten Punkte einlösen möchte, geht das ganz einfach – ĂŒber die Kundenkarte an der Kasse. DafĂŒr brauchst du spezielle Artikel, die nur fĂŒr den Punktewechsel gedacht sind.

Du hast zwei Möglichkeiten – beide funktionieren nach dem Ă€hnlichen Prinzip:


✅ 1. Einfache Geschenkartikel anlegen

Diese Variante ist ideal, wenn du nur wenige Artikel mit Punkten eintauschen möchtest – z. B.:

Punkte Artikel
400 Punkte Kaffee nach Wahl
800 Punkte Schutzengeli
2200 Punkte Weihnachtsgeschenkbox
2600 Punkte Schwarzwaldtorte

đŸ› ïž So richtest du den Artikel ein:

  • Lege einen Artikel ohne Preis an – z. B. „100 Punkte / Pralinenschachtel“

  • Die MwSt.-Einstellung beim Artikel spielt keine Rolle (du kannst das Feld leer lassen)

  • VerknĂŒpfe den Artikel mit einer Schablone und einer Umsatzgruppe – z. B. „Diverses“ oder „Punkte-Einlösung“

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  • Definiere im Feld "Kundenkarte-Punkte“, wie viele Punkte fĂŒr Einlösung nötig sind
  • Dieser Artikel löst keinen Preis aus

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💳 Ablauf an der Kasse:

  • Kundenkarte an den Leser halten


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  • Den Artikel „100 Punkte / Pralinenschachtel“ antippen

  • Auf die Taste „Karte“ drĂŒcken

🔄 Jetzt werden automatisch:

    • Die Punkte abgezogen

    • Der Artikel als eingelöst verbucht


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  • Du kannst danach die Kundenkarte noch einmal an den Leser halten, um zu prĂŒfen, ob Punkte abgezogen sind

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Videobeispiel:

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✅ 2. Auswahlartikel mit Schablonen (fĂŒr viele Geschenkartikel)

Diese Variante eignet sich super, wenn du sehr viele verschiedene Geschenkartikel hast, die nach Punktestufen gruppiert werden sollen.

đŸ› ïž Schritt 1:

Schablone mit Punkteartikeln anlegen

  • Erstelle eine neue Schablone, z. B. „100 Punkte einlösen“

  • FĂŒge alle passenden Geschenkartikel per manueller Sortierung hinzu

  • Verwende eine hohe Positionsnummer (ab 100) bei dieser Schablone, damit die Schablone nicht direkt auf der Kasse erscheint

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đŸ› ïž Schritt 2:

Auswahlartikel fĂŒr jede Punktestufe erstellen

  • Lege einen neuen Artikel an – z. B. „100 Punkte einlösen“ (ohne Preis). Der Artikel wird fĂŒr alle Geschenke, die 100 Punkte kosten, verwendet.

  • Preisebene - Artikel löst keinen Preis aus

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đŸ› ïž Schritt 3:

Auswahlartikel „100 Punkte einlösen“ mit der Schablone „100 Punkte einlösen“ verlinken

  • WĂ€hle den Artikel „100 Punkte einlösen“ und wechsle zur "Auswahl" im Artikelbereich
  • Mit dem Plussymbol kannst du die Schablone „100 Punkte einlösen“ mit dem Artikel verlinken
  • Setze bei der Auswahlschablone die Min. und Max. Anzahl Artikel auf 1 (damit pro 100 Punkte nur 1 Geschenk ausgewĂ€hlt werden kann). 

📌 Wenn ein Kunde mit 100 Punkten z. B. 3 Geschenke aussuchen darf, kannst du Min. und Max. Anzahl auf 3 setzen.

  • Preisebene - kein Preis
  • Es werden bei der Einlösung auch keine Punkte gesammelt
  • Achte darauf, dass alle Wochentage aktiviert sind, an denen Punkte eingelöst werden dĂŒrfen.

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Diese Vorgehensweise kannst du fĂŒr weitere Punktestufen wiederholen – z. B. mit Artikeln wie:

  • „200 Punkte einlösen“

  • „500 Punkte einlösen“

  • „1000 Punkte einlösen“

💳 Ablauf an der Kasse

  1. Kundenkarte an den Leser halten

  2. Auswahlartikel (z. B. „100 Punkte einlösen“) antippen

  3. Geschenk auswÀhlen

  4. Taste „Karte“ drĂŒcken

  5. Punkte werden abgezogen

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Können Artikel mit Punktebezug auch ganz normal verkauft werden?

Ja – mit einer kleinen Unterscheidung.

Variante 1: Geschenkartikel

Diese Artikel sind ausschließlich fĂŒr das Punktesystem gedacht. Sie können nicht verkauft, sondern nur fĂŒr das Einlösen von Punkten verwendet werden.

Variante 2: Auswahlartikel in Punkteschablonen

In unserem Beispiel haben wir einem Punkteartikel eine Schablone mit verschiedenen Broten zugewiesen. Diese Brote stehen im Zusammenhang mit dem Punktesystem – können aber zusĂ€tzlich auch ganz normal verkauft werden.

Du kannst sie an der Gastrokasse wie jeden anderen Artikel erfassen und verkaufen.