![hssoft-logo-color-1000.png]](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/hssoft-logo-color-1000.png?height=50&name=hssoft-logo-color-1000.png){kind=logo}
Die Datev/Abacus Konten werden in CashAssist auf Filial-Ebene hinterlegt.
-
Wenn du nur einen Standort hast, musst du die Kontonummern nur einmal eintragen.
-
Wenn du mehrere Filialen hast, müssen die Kontonummern bei jeder Filiale separat gepflegt werden.
HS-Soft empfiehlt für jede Filiale dieselben Kontonummern zu verwenden und lediglich die Kostenstelle anzupassen.
Navigation in CashAssist
-
Öffne CashAssist und melde dich an.
-
Klicke oben rechts auf Optionen und anschließend auf Kassen.
-
Auf der linken Seite siehst du den Filial- und Kassenstamm.
-
Klicke auf die Filiale
-
Öffne den Bereich Buchhaltung.
Dort findest du die Maske, in der du die Datev/Abacus-Konten hinterlegen kannst.
Grundlegende Angaben
-
Trage zuerst die Mandanten-Nummer deines Datev/ Abacus-Mandanten ein.
-
Wenn du mit mehreren Filialen arbeitest, hinterlege zusätzlich die Kostenstelle zur eindeutigen Zuordnung.
Empfohlene Datev-Konten (SKR03 / SKR04)
Die folgende Übersicht zeigt die von DATEV empfohlenen Konten gemäß SKR03 und SKR04.
Nach Rücksprache mit deinem Steuerberater können auch individuelle Konten verwendet werden.
|
Datenfeld |
Beschreibung |
SKR03 |
SKR4 |
|---|---|---|---|
|
Mandanten-Nr. |
Geben Sie hier die Mandanten-Nummer ein. |
|
|
|
Kostenstelle |
Zur Unterscheidung der Filialen. Dieser Eintrag ist nur verfügbar wenn Sie mehr als eine Filiale im System angelegt haben. |
|
|
|
Gegenkonto |
Hier handelt es sich um das Transitkonto für die Gegenbuchung |
1360 |
1460 |
|
Kasse (Bar) |
Hier werden die Bareinnahmen gebucht. |
1000 |
1600 |
|
Kassenplus |
Positive Bargelddifferenzen werden hierhin gebucht. |
2709 |
4839 |
|
Kassenminus |
Negative Bargelddifferenzen werden hierhin gebucht. |
2309 |
6969 |
|
Abschöpfung |
Der Wert von "Kasse Konto" wird hier auf der Soll-Seite gegengebucht. |
1200 |
1700 |
|
Kredit 1-9 |
Wenn Sie neben dem Bargeld weitere Zahlmöglichkeiten akzeptieren, so werden diese hier angezeigt. Beispielsweise EFT (Kartenzahlung) oder Zahlung per Rechnung. Datev gibt hierfür neun verschiedene Kontonummern vor welche dazu verwendet werden können. |
1361 |
1461 |
|
Kundenkarte Bezug |
Hier wird angegeben, wie viel mit den Kundenkarten bezahlt wird. |
1796 |
3786 |
|
Kundenkarte Aufladung |
Hier wird angegeben, wie viel Geld auf die Kundenkarten aufgeladen wird. |
1796 |
3786 |
|
Kundenkarte Rabatt |
Wenn Sie eine Gutschrift auf Kundenkarten-Aufladungen gewähren: |
8770 |
4770 |
|
Umsatz 7% |
Die Erlöse welche mit dem ermässigten Mehrwertsteuersatz erzielt werden werden hierhin gebucht. |
8300 |
4300 |
|
Umsatz 19% |
Die Erlöse welche mit dem regulären Mehrwertsteuersatz erzielt werden werden hierhin gebucht. |
8400 |
4400 |
|
Umsatz 0% |
Die mehrwertsteuerbefreiten Erlöse werden werden hierhin gebucht. |
8100 |
4100 |
Empfohlene Konten für Abacus
Die folgende Übersicht zeigt eine bewährte Kontenstruktur für Abacus (Schweiz).
Prüfe aber trotzdem mit deinem Steuerberater, ob die aufgeführetn Konten für dein Unternehmen auch verwendet werden können:
Kassen- & Bargeldkonten
| Datenfeld | Beschreibung | Abacus-Konto (Beispiel) |
|---|---|---|
| Gegenkonto | Transitkonto für Tagesabschlüsse | 1090 – Durchlaufkonto POS |
| Kasse (Bar) | Bareinnahmen | 1000 – Kasse |
| Kassenplus | Positive Kassendifferenzen | 3690 – Kassendifferenzen |
| Kassenminus | Negative Kassendifferenzen | 6690 – Kassendifferenzen |
| Abschöpfung | Umbuchung Kasse → Bank | 1020 – Bank |
Elektronische Zahlarten (Kredit 1–9)
| Zahlart | Empfehlung Abacus-Konto |
|---|---|
| Kredit 1 – EC / Debitkarte | 1100 – Forderungen Karten |
| Kredit 2 – Kreditkarte | 1101 – Forderungen Kreditkarten |
| Kredit 3 – TWINT | 1102 – Forderungen TWINT |
| Kredit 4 – Rechnung | 1105 – Debitoren POS |
Kundenkarten / Gutscheine
| Datenfeld | Beschreibung | Abacus-Konto |
|---|---|---|
| Kundenkarte Bezug | Zahlung mit Kundenkarte | 2300 – Verbindlichkeiten Kundenkarten |
| Kundenkarte Aufladung | Verkauf von Guthaben | 2300 – Verbindlichkeiten Kundenkarten |
| Kundenkarte Rabatt | Bonus bei Aufladung |
6900 – Verkaufsrabatte |
Umsatzkonten (Schweiz MwSt.)
| Datenfeld | Beschreibung | Abacus-Konto |
|---|---|---|
| Umsatz MwSt. normal | z. B. 8.1 % | 3200 – Warenverkauf MwSt. |
| Umsatz MwSt. reduziert | z. B. 2.6 % | 3210 – Warenverkauf reduziert |
| Umsatz MwSt. 0 % | MwSt.-befreit | 3220 – MwSt.-freier Umsatz |
Eine Gesamtübersicht zum Thema Datev findest du hier