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2. Datev/Abacus Konten für Gutscheine hinterlegen

Konfiguration

Eine Gesamtübersicht zum Thema Datev / Abacus findest du hier

Konfiguration – Überblick 

HS-Soft bietet dir mit den Kundenkarten eine komfortable Möglichkeit, Gutscheine in Kartenform zu nutzen.
Wenn du diese Variante einsetzt, kannst du die folgenden Schritte überspringen und zur Übersicht zurückkehren.

Wenn du Gutscheine in Papierform verwenden möchtest, folge bitte den nachstehenden Schritten.

 

Gutscheinverkauf einrichten

Folge dieser Anleitung, um den Verkauf & Einlösung von Papiergutscheinen einzurichten:

Handhabung Papiergutscheine

Konten für Gutschein Verkauf hinterlegen

Gehe zu Optionen → Umsatzgruppen → Buchhaltung:

 

Für die Umsatzgruppe „Gutschein Verkauf“ gilt:

  • Die Felder für reduzierte und normale Mehrwertsteuer bleiben leer.

  • Gutscheine werden beim Verkauf immer ohne MwSt. gebucht.

Ertragskonto (0 % MwSt.)

Hinterlege hier das entsprechende Konto:

  • DATEV

    • SKR03: 1796

    • SKR04: 3786

  • Abacus (Schweiz)

    • Empfohlen: Verbindlichkeiten aus Gutscheinen / Kundenkarten
      (z. B. ein separates Passivkonto gemäss Kontenplan 2300)

💡 Hintergrund:
Der Gutscheinverkauf stellt keinen Umsatz, sondern eine Vorauszahlung / Verbindlichkeit dar. Umsatz und MwSt. entstehen erst bei der Einlösung.

Rechtlicher Hinweis (Mehrzweck-Gutscheine)

Damit deine Gutscheine als Mehrzweck-Gutscheine gelten und die Besteuerung erst bei Einlösung erfolgt, empfiehlt sich folgender Hinweis auf dem Gutscheinausdruck:

„Der Gutschein kann auch für andere Leistungen eingelöst werden.“

Bitte stimme die finale Formulierung bei Bedarf mit deinem Steuerberater oder Treuhänder ab.

 

Konten für Gutschein Einlösung hinterlegen

Bei der Einlösung wird der Gutschein im Zahlmenü der Kasse als Zahlungsmittel ausgewählt.

  • Die buchhalterische Konfiguration für Gutscheine erfolgt zentral in der Kontenkonfiguration.

  • Wenn Gutscheine bereits angelegt sind, erscheinen sie dort automatisch als Zahlungsart.

Gehe zu "Optionen - Kassen - Filiale - Buchhaltung - weitere Zahlarten" und definiere das Konto für die Einlösung von Gutscheinen:

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Empfohlene Konten bei der Einlösung:

  • DATEV

    • SKR03: 1796

    • SKR04: 3786

  • Abacus (Schweiz)

    • Dasselbe Verbindlichkeitskonto wie beim Gutscheinverkauf

Damit wird die Verbindlichkeit korrekt aufgelöst und der Umsatz inkl. MwSt. beim eingelösten Artikel verbucht.