Printing Service

🚀 Vorteile von HS-Print

1. Zentrale Druckverwaltung

• Alle Druckaufträge aus dem WaWi Assist laufen über eine zentrale Plattform.

• Einheitliche Steuerung für Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Mahnungen und viele weitere Dokumente.

• Kein manuelles Zwischenspeichern oder Öffnen von Dateien nötig.

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2. Plattformunabhängig

• Verfügbar für Windows und MacOS.

• Einfache Installation des Clients, Anmeldung mit den bereits bekannten WaWi-Assist-Logins.

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3. Flexible Druckerzuweisung

• Drucker können individuell hinzugefügt und verwaltet werden.

• Für jedes Formular lässt sich gezielt ein Standarddrucker zuweisen (z. B. Rechnungen auf Drucker A, Produktionslisten auf Drucker B).

• Unterstützung von verschiedenen Papierfächern / Trays (z. B. A4, A5, manuell).

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4. Zuverlässige Druckauftragsverwaltung

• Übersicht über alle Aufträge in der Druckauftragsliste.

• Statusanzeige (erledigt, in Bearbeitung, abgelaufen).

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5. Einfache Integration

• Kein zusätzlicher Aufwand für Schnittstellen oder komplizierte Druckertreiber.

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6. Produktivitätssteigerung

• Mehrere Dokumente (z. B. Rechnungen für einen ganzen Zeitraum) können gesammelt markiert und in einem Schritt gedruckt werden.

• Effizienzgewinn in der täglichen Arbeit und geringere Fehlerquote.

📑 Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zugang zum WaWi Assist öffnen

• Melde dich in der HS-Soft Console an.

• Gehe zum WaWi Assist und klicke auf die drei Punkte oben rechts beim Modul.

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🖨️ HS Print Client herunterladen

• Wähle HS Print aus.

• Klicke auf Client-Anwendung herunterladen.

• Du kannst die Anwendung entweder für Windows oder für Macos herunterladen.

• Dein E-Mail-Login und das Passwort werden dabei automatisch angezeigt. Diese Zugangsdaten brauchst du für den Login in der Client-App HS-Print.

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🖨️ HS Print starten und sich einloggen

• Installiere die heruntergeladene Anwendung auf deinem Computer 

• Starte die App über das HS Print-Symbol auf dem Desktop.

• Gib die angezeigten Login-Daten ein (E-Mail & Passwort).

• Nach erfolgreichem Login ist der Client mit deinem WaWi Assist verknüpft.

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🖨️ Firmen-Drucker hinzufügen

• Gehe im WaWi Assist zu HS Print → Firmen-Drucker und Druckaufträge.

• Klicke auf „+“, um einen neuen Drucker hinzuzufügen.

• Vergib einen Drucker-Alias (frei wählbarer Name).

• Wähle den entsprechenden Gerätenamen (z. B. deinen HP oder Brother Drucker) aus der Liste.

• Optional kannst du das Papierfach (Tray) auswählen (z. B. auto, manual, tray-1).

• Der Drucker wird nun im System registriert und als „Online“ angezeigt.

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🖨️ Druckerzuweisung konfigurieren

• Öffne im WaWi Assist die Einstellungen → Formulare → Druckerzuweisung.

• Weise für jedes gewünschte Dokument (z. B. Produktionslisten, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine A4/A5) den passenden Drucker zu.

• Dadurch wird festgelegt, auf welchem Drucker das jeweilige Formular standardmäßig ausgegeben wird.

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🖨️ Drucken im WaWi Assist

Als Beispiel, werden wir die Rechnungen drucken.

• Gehe in den Bereich Rechnungsliste.

• Wähle den gewünschten Zeitraum aus.

• Markiere die Rechnungen, die gedruckt werden sollen.

• Klicke auf das Drucker-Symbol.

  

   

Die Dokumente werden auf den ensprechenden Drucker gesendet. 

🖨️ Druckauftragsliste

In der Druckauftragsliste werden alle Druckaufträge angezeigt, die aus dem WaWi Assist oder anderen HS-Soft-Anwendungen an den HS Print Service übergeben wurden. Dieser Bereich dient zur Übersicht und Kontrolle des Druckstatus.

Jeder Eintrag enthält folgende Informationen:

• ID: Eindeutige Auftragsnummer.

• Status: Gibt den aktuellen Stand an (z. B. Erledigt, In Bearbeitung, Abgelaufen).

• Titel: Dokumenttyp (z. B. Rechnung, Angebot, Einzahlungsschein).

• Ersteller: Ursprungssystem (z. B. WaWi Assist).

• Erstellt: Zeitpunkt der Auftragserstellung.

• Ablaufend: Bis wann der Auftrag verfügbar bleibt.

• Gerätename: Drucker, an den der Auftrag gesendet wurde.

• Computer-Name: Rechner, über den der Drucker verbunden ist.

⚠️ Wichtige Hinweise

• Befindet sich ein Drucker offline, wird der Auftrag nicht sofort ausgeführt.

• Der Auftrag bleibt jedoch bis zu 24 Stunden gespeichert und wird automatisch gedruckt, sobald der Drucker wieder online ist.

• Nach Ablauf der Frist wird der Auftrag als Abgelaufen markiert und muss bei Bedarf neu gestartet werden.

• Wenn der Drucker ausgeschaltet war und die Aufgabe noch nicht gestartet wurde, kann sie abgebrochen werden, indem Du den Druckauftrag in der Liste auswählst und diesen stornierst:

Anzahl Kopien für Printing einstellen

Im Bereich Kunde - Formular kannst du Anzahl Druck-Kopien für Lieferscheine und Rechnungen definieren:

• Wenn z. B. 2 Kopien hinterlegt sind, werden zwei Ausdrucke erstellt.

• Wenn der Wert auf 0 gesetzt ist, werden keine Dokumente für diesen Kunden gedruckt (bei Verwendung des Print-Services).