Kundenkarte oder Geschenkgutschein im Cash Assist aufladen oder beschriften

So funktioniert’s:

1. Öffne den Bereich Kundenkarte → Serien → Laden/Beschriften.

2. Gib den Nummernkreis der Karten ein, die du aufladen oder beschriften möchtest (z. B. von 1 bis 20).

3. Trage den gewünschten Betrag ein, den jede Karte erhalten soll.

4. Klicke auf „Wertkarte laden“.

5. Falls nnötig, kannst du die Karten auch beschriften, z. B. als Geschenkgutschein:

👉 Du kannst natürlich auch nur eine einzelne Karte aufladen oder beschriften– gib dafür einfach z. B. von 1 bis 1 ein.

Wichtiger Hinweis zur Buchhaltung:

Wenn du Geschenkgutscheine manuell im System auflädst, wird dabei noch kein Umsatz generiert. Diese Aufladung ist rein technisch – sie taucht nicht im Kassenabschluss auf und hat keine Auswirkung auf deinen Tagesumsatz.

Der tatsächliche Umsatz entsteht erst, wenn der Gutschein später an der Kasse eingelöst wird. Erst dann erscheint der Betrag auch im Tagesabschluss und fließt korrekt in deine Umsatzstatistik ein.

Damit du in deiner Buchhaltung den Überblick behältst, solltest du:

• Intern Dokumentieren, welche Gutscheine du manuell aufgeladen hast.

• Vermerken, dass diese Gutscheine zwar einen Wert enthalten, aber noch nicht verkauft wurden.

So stellst du sicher, dass alles sauber nachvollziehbar ist – sowohl für dich als auch für deine Buchhaltung.