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Rechnung als PDF per E-Mail im Wawi Assist Web verschicken

Die Rechnungen werden nicht automatisch versendet. Diese kann man nach dem Wunsch dem Kunden per E-Mail schicken. Wenn Bakery2b im Einsatz, bekommen die Kunden dort die Rechnungen automatisch.

Damit du eine Rechnung per E-Mail verschicken kannst, muss beim Kunden zuerst eine E-Mail-Adresse für Rechnungen hinterlegt sein.

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So funktioniert der Versand:

  1. Öffne die gewünschte Rechnung.

  2. Klicke auf die Schaltfläche „E-Mail senden“ (Symbol mit Briefumschlag).

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Die Rechnung wird nun automatisch als PDF-Datei erstellt und komprimiert. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster.

Hier kannst du:

  • den Betreff anpassen,

  • den E-Mail-Text bearbeiten,

  • und die Empfängeradresse kontrollieren oder ändern.

Wenn alles passt, klicke auf „Senden“.

Der Kunde erhält die Rechnung direkt per E-Mail – inklusive aller wichtigen Informationen.

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