Rundung auf Lieferschein und Rechnung im Wawi Assist Web

Die Preisaufrundung auf einer Rechnung oder einem Lieferschein bestimmt, auf welchen Betrag die Endsumme oder einzelne Preise gerundet werden. Sie wird verwendet, um einheitliche, kundenfreundliche oder zahlungstechnisch sinnvolle Beträge zu erzielen.

Folgende Rundungsmöglichkeiten gibt es im Wawi Assist:

Preisrundung auf Lieferschein

Preisrundung auf Rechnung

Falls die Rundung nichtbenötigt wird, kannst du die Option "nicht verwendet" nutzen.

⚠️ Wichtig:

Die Standard-Rundung auf Rechnungen unterscheidet sich in Deutschland und der Schweiz – insbesondere im Hinblick auf Barzahlungen:

🇩🇪 Deutschland – Standard-Rundung

✅ Rundung auf 0.01 € (1 Cent)
In Deutschland werden Rechnungen immer auf zwei Dezimalstellen (Cent) dargestellt.
Keine automatische Rundung auf 0.05 oder 1.00

🇨🇭 Schweiz – Standard-Rundung

✅ Rundung auf 0.05 CHF
Da in der Schweiz seit 2007 1- und 2-Rappen-Münzen abgeschafft wurden, werden Barzahlungen auf den nächsten 5-Rappen-Betrag gerundet.

🧮 Warum entstehen bei Rabatten manchmal Cent-Differenzen?

Manchmal fällt auf, dass der Rabatt auf einer Rechnung um ein paar Cent von dem abweicht, was man „im Kopf" rechnen würde (z. B. 90,13 € statt 90,23 €). Das ist kein Fehler, sondern liegt daran, wo der Rabatt berechnet wird. 👇

So rechnet der Wawi Assist

Der Rabatt wird nicht einmalig auf die Gesamtsumme der Rechnung gerechnet, sondern bereits auf jedem einzelnen Lieferschein, Position für Position – und dort jeweils auf 2 Stellen gerundet.

Jeder Auftrag bzw. Lieferschein ist eine eigenständige, abgeschlossene Buchung mit eigener Rabatt- und Rundungsbasis. Die Rechnung fasst diese Einzelbeträge dann nur noch zusammen.

Beispiel – Vollkornwecken, 11 Stück × 0,90 €, 15 % Rabatt:

Bruttobetrag: 11 × 0,90 € = 9,90 €
abzüglich 15 %: 9,90 € × 0,85 = 8,415 €
gerundet pro Lieferschein-Position: 8,42 €

Über viele Lieferscheine eines Monats summieren sich diese kleinen Rundungen – und können in der Summe ein paar Cent von einer „auf einen Schlag" gerechneten Rabattsumme abweichen.

Warum ist das so gewollt? ✅

🧾 Nachvollziehbarkeit: Der Betrag auf der Rechnung lässt sich lückenlos aus jedem einzelnen Lieferschein herleiten. Würde der Rabatt erst auf der Monats-Gesamtsumme gerechnet, würden die Beträge auf den Lieferscheinen nicht mehr mit der Rechnung übereinstimmen.
🔄 Stabile Konditionen: Ändert sich ein Rabatt mitten im Monat, behalten ältere Aufträge ihre ursprüngliche Berechnung.

Solche Cent-Differenzen durch Rundung sind bei kleinen Stückpreisen mit Prozent-Rabatt systembedingt und mathematisch unvermeidbar, sobald pro Beleg gerundet wird.

💡 Wichtig: Die Einstellung „Rundung berücksichtigen / nicht verwendet" steuert nur die Rundung des Rechnungs-Endbetrags – nicht die Rundung der einzelnen Positionen auf den Lieferscheinen.

Was kannst Du tun? 🛠️

📄 Druckformular „Rechnung A4 detailliert" verwenden – darin werden alle Lieferscheine mit Datum, Menge, Preis und Rabatt einzeln aufgeführt. So ist jeder Betrag für Dich und Deinen Kunden nachvollziehbar.
🔢 3 Nachkommastellen aktivieren – der Wawi Assist kann auf Anwendungsebene mit 3 Dezimalstellen rechnen, das reduziert die Rundungsfragmente deutlich. Hinweis: Diese Einstellung wirkt nur auf neu erstellte Aufträge, nicht rückwirkend.