Warum steht auf einer Rechnung "Bar bezahlt am"?

Es gibt zwei Hauptgründe, warum auf einer Rechnung der Hinweis „Bar bezahlt am“ erscheint:

1. Der Lieferschein wurde bei der Bestellung bewusst oder aus Versehen auf „Barzahlung“ gesetzt

In diesem Fall wird die Rechnung automatisch als "bar bezahlt" markiert.


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2. Beim Kunden wurde kein „Zahlungsziel“ (weder in Tagen noch indivieduell als Text) hinterlegt

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3. Es handelt sich um einen Einmalkunden, bei dem beim Erfassen des Lieferscheins kein Zahlungsziel gesetzt wurde

Bei Einmalkunden wird das Zahlungsziel nicht aus einem Kundenprofil übernommen. Wenn in der Lieferscheinerfassung kein Zahlungsziel hinterlegt wird, setzt das System die Rechnung automatisch auf „Bar bezahlt am“. 

Lösung - Rechnung und den fakturierten Lieferschein stornieren und neu erfassen.

Lösung für die Zukunft - Zahlungskonditionen für Einmalkunden definieren

4. Zusätzlich möglicher Fall

Das Zahlungsziel wurde erst nach Erstellung des Lieferscheins beim Kunden hinterlegt.
In diesem Fall übernimmt der Lieferschein das ursprüngliche Zahlungsziel und muss aktualisiert werden:

4.1. Wenn der Lieferschein noch nicht verrechnet ist:
Den Lieferschein aktualisieren bzw. den Kunden neu kalkulieren.
Anleitung: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-lieferscheine-aktualisieren-/-neu-kalkulieren


4.2 Wenn der Lieferschein bereits verrechnet wurde

  • Die Rechnung stornieren 

  • Alle relevanten Lieferscheine für diesen Kunden und Zeitraum aktualisieren und den Kunden neu kalkulieren. 

  • Anschließend die Verrechnung erneut durchführen