Wie erfasst du einen Artikel in WawiAssist Web?

➊ Neuen Artikel anlegen

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Klicke auf das Plus-Symbol (1) oben links, um einen neuen Artikel zu erstellen.


➋ Artikelnummer festlegen

Im Feld Artikel-Nr. (2) trägst du die gewünschte Artikelnummer ein.


📌 Tipp: Verwende ein logisches System – z. B. sortiert nach Warengruppen:
1001 = Brot, 2001 = Feingebäck usw.


➌ Artikelbezeichnung eingeben

Im Feld Bezeichnung (3) gibst du den Namen des Artikels ein – so wie er später auf der Kasse, dem Bon oder Lieferschein erscheinen soll.


➍ Verkaufseinheit definieren

Im Bereich Verkaufseinheit (4) wählst du, wie das Produkt verkauft wird:

  • Stück – für einzelne Produkte (z. B. Brötchen)

  • 100g / 1000g – für Artikel nach Gewicht

  • Stück & Gewicht – flexible Kombination

  • Offener Betrag – Preis wird an der Kasse eingegeben

  • Offener Betrag (Minus) – z. B. für Pfandrückgabe

  • Stück / Einheit (Chargen) – für definierte Mengen wie 10er-Packungen
    👉 Wird z. B. bei Filialbestellungen oder Bakery2b eingesetzt

🔗 Mehr zu Verkaufseinheiten


➎ MwSt.-Satz definieren (Take-Away)

Unter MwSt. (5) legst du den Steuersatz für Take-Away fest:

  • 🇩🇪 Deutschland:

    • Normal (Im-Haus, Getränke): 19 %

    • Reduziert (Take-Away): 7 %

  • 🇨🇭 Schweiz:

    • Normal: 8.1 %

    • Reduziert: 2.6 %

📌 Wichtig:
Nur der Take-Away-Satz wird im WawiAssist gespeichert.
Den Im-Haus MwSt.-Satz verwaltest du im CashAssist.

📚 Weitere Infos:


➏ Preis festlegen

Im Bereich Standardpreis (7) trägst du den Brutto-Verkaufspreis.

Zusätzlich kannst du hier auch andere Preise definieren, falls du mehrere Preiskategorien hast.

Preiskategorie „Im-Haus“ (nur bei Kassensystem)

Falls du ein Kassensystem mit CashAssist im Einsatz hast, kannst du im WawiAssist zusätzlich eine Preiskategorie „Im-Haus“ verwalten.
Diese ermöglicht dir, unterschiedliche Preise für Take-Away und Verzehr vor Ort festzulegen – direkt im Artikelstamm.

📚 Mehr Infos zur Verknüpfung von Preiskategorien zwischen CashAssist und WawiAssist findest du hier: 🔗 Preiskategorien verknüpfen – CashAssist & WawiAssist


➐ Warengruppe zuweisen

Im Feld Warengruppe (8) wählst du die passende Kategorie – z. B. „Brot / Brötchen“.
Diese hilft bei Rabatten, Auswertungen und Sortierungen.


➑ Produktionsgruppe hinterlegen (Backzettel)

Im Feld Produktionsgruppe (9) steuerst du die Sortierung des Artikels auf dem Backzettel.


➒ Marketing-Gruppe zuordnen

In der Marketinggruppe (10) kannst du Artikel für die Gruppierung auf Rechnungen zusammenfassen – z. B. alle Getränke oder alle Snacks.


➓ Artikelbild hinzufügen

Rechts oben kannst du über Bild (11) ein Produktfoto hochladen.

! Das Bild wird aber nicht auf die Kasse übernommen. Es wird für Bakery2b verwendet.


🔗 Verknüpfung mit CashAssist (Reiter 12)

Wenn du CashAssist im Einsatz hast:

  • Wechsle zum Tab „CashAssist“ (12)

  • Wähle die passende Schablone für den Artikel

  • Lege die Umsatzgruppe fest

  • Definiere die Sichtbarkeit auf der Kasse:

    • Nur im Verkauf

    • Nur im Bestellmodus

    • Immer sichtbar

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Sobald die Verknüpfung zum CashAssist gesetzt ist, wird der Artikel ins Kassenprogramm und auf die Kasse übertragen.


💾 Speichern

Vergiss nicht, den Artikel am Ende zu speichern – dann ist er bereit für den Einsatz an der Kasse!