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Einstellungen für das QR-Menü im Restaurant Manager

Damit du das QR-Menü erfolgreich einsetzen kannst, müssen die Einstellungen im Restaurant Manager korrekt gesetzt werden.

Sobald die virtuelle QR-Menü-Kasse angelegt und mit dem Tischplan verknüpft ist, kannst du mit den Einstellungen im Restaurant Manager starten.

 

So findest du die QR-Menü-Einstellungen

  • Melde dich in deinem Console-Account an.

  • Öffne den Restaurant Manager

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  • Klicke auf das Zahnrad (Einstellungen).

  • Wähle „Setup QR-Menü“.

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Betriebsdaten

Die Betriebsdaten werden automatisch vom CashAssist übernommen.
Hier musst du in der Regel nichts manuell anpassen.

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QR-Codes

Im Bereich „QR-Code“ siehst du die Verknüpfung zum Tischplan.

Hier kannst du:

  • QR-Codes für Tische generieren

  • QR-Codes herunterladen

  • QR-Codes ausdrucken

Wichtig: Damit Gäste am richtigen Tisch bestellen oder bezahlen können, muss der QR-Code korrekt mit der Tisch-ID verknüpft sein.

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Interface-Einstellungen (Design anpassen)

Unter „Interface Design“ kannst du das Erscheinungsbild deines QR-Menüs an dein Konzept und dein Branding anpassen.

Folgende Einstellungen stehen dir zur Verfügung:

1️⃣ Produkt-Layout

Hier legst du fest, wie deine Artikel angezeigt werden:

  • Listenansicht

  • Tabellenansicht


2️⃣ Farbschema (helle oder dumkle Optik)


3️⃣ Hintergrundbild (für die Startseite und den QR-Code)


4️⃣ Firmenlogo (wird auf der Startseite des QR-Menus angezeigt)

  • ⚠️ Wichtig:
    Damit dein Logo den Hintergrund nicht überdeckt, sollte es als Vektordatei mit transparentem Hintergrund erstellt sein (z. B. als SVG oder PNG mit Transparenz).


5️⃣ Tastenfarben

  • Farbe der Buttons individuell definieren
    (z. B. passend zu deinem Corporate Design)


6️⃣ Schriftart


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Beispiel mit der Farbe:

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⚠️ Wichtig!
Die Interface-Einstellungen müssen für jede Filiale einzeln eingerichtet werden.
Der Grund: Design und Darstellung können sich je Standort unterscheiden.

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Zahlungsoptionen

Im Bereich „Payment Options“ legst du fest, wie das QR-Menü genutzt werden darf.

Du kannst auswählen, ob Gäste:

  • nur die Artikel ansehen

  • Artikel ansehen und bestellen

  • nur bezahlen (Pay Only)

👉 Bei „Pay Only“ kann keine Bestellung erstellt werden – nur die Zahlung ist möglich.


Zahlungsanbieter auswählen

Hier wählst du deinen Zahlungsanbieter. Sobald dein Acquirer die Zahlung freigeschaltet hat, erhältst du die Zugangsdaten. Diese kannst du hier hinterlegen.


Zahlungszeitpunkt festlegen

Du kannst bestimmen, ob:

  • die Zahlung sofort bei Bestellung (ist nur möglich, wenn ein Zusatzvertrag mit einem Zahlungsanbieter abgeschlossen ist)

  • oder erst nach dem Essen (kein Zusatzvertrag nötig. Die Zahlung wird über die reguläre Gastrokasse abgewickelt)

erfolgen soll.


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Self-Service

Wenn Self-Service aktiviert ist, erscheint auf der Startseite ein entsprechender Hinweis für deine Gäste.

In diesem Modus bestellen und bezahlen Gäste komplett selbstständig über das QR-Menü.

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Optional – Bereich „Extra“

Hier findest du zusätzliche Einstellungen:

🔄 Product Cache Reset

Standardmäßig werden Änderungen aus dem Cash Assist innerhalb von 24 Stunden im QR-Menü aktualisiert.

Wenn es schneller gehen muss, kannst du „Product Cache Reset“ verwenden.

Wichtig:

  • Es wird dabei nur der Cache gelöscht

  • Belege und Daten bleiben erhalten


👤 Allow Login

Gäste können sich im Menü registrieren und anmelden.

🌐 Allow Socials

Soziale Netzwerke werden im Menü angezeigt.

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AGB & Datenschutz

Unter „Terms & Conditions“ kannst du deine 

  • AGB

  • Datenschutzbestimmungen (DSGVO)

hinterlegen.

Diese müssen vom Gast beim Bestellen bestätigt werden.

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