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Wie kann ich die Filialverschiebung einrichten und wie funktioniert das auf der Kasse?

Mit der Filialverschiebung kannst du eine Warenbewegung zwischen zwei Filialen erfassen (z. B. Filiale A gibt Ware an Filiale B ab). Die Filialverschiebung wird als eigener Bestelltyp im ERP bzw. CashAssist eingerichtet und direkt an der Kasse erfasst.

1. Voraussetzungen

Stelle sicher, dass alle Filialen als Kunden im WawiAssist bzw. CashAssist angelegt sind. Nur dann kann die Zielfiliale bei der Erfassung ausgewählt werden.

→ Siehe Anleitung: Filiale als Kunde im WawiAssist anlegen

2. Einrichtung des Bestelltyps

Pfad:

Optionen → Kasse Global → ERP → Plus-Symbol

Lasche „Allgemein“

  • Vergib eine Nummer für den Bestelltyp.
  • Trage als Bezeichnung „Verschiebung“ oder „Filialverschiebung“ ein. Diese Bezeichnung wird später an der Kasse angezeigt.
  • Wähle als Bestelltyp „Verschiebung“ aus.
  • Klicke auf „Erstellen“.
  • Setze den ersten Tag auf das aktuelle Datum.
  • Lege die Anzahl möglicher Verschiebungen pro Tag fest (1 oder Any (mehrere)).

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Lasche „Zusatz“

  • Definiere den Standardkunden 1.
  • Aktiviere die Option „Alle Artikel“.
  • Optional kannst du die Verfügbarkeit in Tagen festlegen.

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Bereich „Kassen“

  • Lege fest, auf welchen Kassen der Bestelltyp verfügbar sein soll.
  • Prüfe, dass die entsprechenden Kassen mit Standardkunde 1 (Filiale) verknüpft sind.

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Erfassung an der Kasse

  1. Klicke im Menü auf „Daten“.
  2. Wähle das gewünschte Datum aus.
  3. Klicke auf „Verschiebung in Filiale“.
  4. Wähle die Zielfiliale aus.
  5. Erfasse die zu verschiebenden Artikel.
  6. Versende die Filialverschiebung.

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Wähle nötige Filiale aus:

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Tippe die Artikel und versende die Verschiebung:

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Nach dem Versand findest du die Filialverschiebung weiterhin im Bereich „Daten“. Dort kannst du sie erneut ausdrucken, jedoch nicht mehr bearbeiten. Korrekturen müssen über eine neue Buchung erfolgen.

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Auswertung und Weiterverarbeitung

Was passiert bei der Filialverschiebung?

  • Es erfolgt keine Lagerbuchung.
  • Die verschobenen Mengen werden als Liefer- bzw. Mengenbewegung dokumentiert.
  • Die Mengen sind in ERP-Statistiken sowie auf Liefer- und Bestellbelegen sichtbar.

Wichtig: Der Bestand wird durch die Verschiebung nicht verändert.

Die gebuchte Filialverschiebung steht anschließend an folgenden Stellen zur Verfügung:

CashAssist

Bereich „ERP Daten“

Filiale A: Filialverschiebung gesendet

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Filiale B: Filialverschiebung erhalten

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WawiAssist

Bereich „Bestellung bearbeiten“

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