Diese Funktion trägt dazu bei, Kassendifferenzen zu minimieren, indem alle baren Zu- und Abflüsse transparent dokumentiert werden.
Tasten für das elektronische Kassenbuch im Cash Assist einrichten
Im HS-Soft Kassenbuch werden verschiedene Bargeldeinnahmen und Bargeldausgaben erfasst, die an der Kasse stattfinden, jedoch nicht zu den Tagesumsätzen gehören, z. B.:
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Diverse Einnahmen
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Diverse Ausgaben
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Einzahlung Kundenrechnungen (Einnahme)
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Korrekturbuchungen
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usw.
So richtest du eine neue Taste ein:
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Gehe zu „Optionen“
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Öffne „Kasse – Global“
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Wechsle zum Reiter „Kassenbuch“
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Klicke auf das Plus-Symbol ➕, um eine neue Taste hinzuzufügen
Diese Einstellungen nimmst du vor:
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Bezeichnung eingeben
Gib der Taste einen aussagekräftigen Namen, damit du sie später schnell erkennst. -
Mehrwertsteuer wählen
Wähle die passende MwSt.-Art aus (z. B. MWSt. frei, 7.7 %, 2.5 %). -
Typ auswählen
Entscheide, ob die Taste für Einnahmen oder Ausgaben verwendet werden soll. -
Konto definieren
Hinterlege das entsprechende Konto für die Einahme oder Ausgabe.
Falls du keine Schnittstelle zu Datev / Abacus verwendest, kannst du im Feld "Konto" Null einfügen.
Funktion "Kassenbuch" kann auch ohne Schnittstellen verwendet werden und dabei enstehen keine zusätzlichen Kosten.
Vorgang an der Kasse
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-kassenbuch-an-der-kasse-nutzen
Wo sehe ich die Kassenbuch-Buchungen?
Alle Buchungen, die im Kassenbuch durchgeführt wurden, finden Sie auf dem Tagesabschluss:
und im Bereich “Kassenbuch” im Cash Assist:
Im Bereich "Kassenbuch" können Sie auch einen Kassenbuchauszug von einer bestimmten Kasse für bestimmte Zeitperiode als PDF herunterladen:
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-einen-kassenbuchauszug-erstellen