Im HS-Soft Kassenbuch werden diverse Bargeldeinnahmen oder Bargeldausgaben dokumentiert, welche an der Kasse stattfinden, aber nicht zu den Tagesumsätzen gehören. Die Funktion dient der Reduzierung von Kassendifferenzen.
Einrichtung des Kassenbuch im Cash Assist
Im Cash Assist werden Tasten für das elektronische Kassenbuch eingerichtet, z. B. :
-
Diverse Einnahmen
-
Diverse Ausgaben
-
Einzahlung Kundenrechnungen (Einnahme) etc.
Gehen Sie zur “Optionen” - “Kasse-Global” - “Kassenbuch”. Klicken Sie auf “Plus-Symbol”, um eine neue Taste zu erfassen:
1. Geben Sie der Taste eine Bezeichnung
2. Definieren Sie den Mwst. für entsprechende Buchungen
3. Definieren Sie, ob die Taste für Ausgaben oder Einnahmen dienen soll
4. Definieren Sie das Konto und Gegenkonto für jede Taste:
Jeder Buchungssatz besteht aus zwei Konten:
Sollkonto und Habenkonto
Das Soll ist das Buchungskonto (hier "Konto")
Das Haben ist das Gegenkonto
-
Soll: Eintrag auf dem Kassenkonto, wenn Bargeld ausgezahlt wird (Vermögensabgang).
-
Haben: Eintrag auf dem Kassenkonto, wenn Bargeld eingenommen wird (Vermögenszugang).
Vorgang an der Kasse
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-kassenbuch-an-der-kasse-nutzen
Wo sehe ich die Kassenbuch-Buchungen?
Alle Buchungen, die im Kassenbuch durchgeführt wurden, finden Sie auf dem Tagesabschluss:
und im Bereich “Kassenbuch” im Cash Assist:
Im Bereich "Kassenbuch" können Sie auch einen Kassenbuchauszug von einer bestimmten Kasse für bestimmte Zeitperiode als PDF herunterladen:
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-einen-kassenbuchauszug-erstellen