Wie kann ich Mahnungstext anpassen?
Sie können den Mahnungstext, welcher als Nachricht dem Kunden per E-Mail ankommt, anpassen und auch den Text, welcher direkt auf der PDF-Mahnungsdatei angezeigt wird.
Text, welcher als Nachricht per E-Mail ankommt
Um den Text anzupassen, gehen Sie zu Optionen - Formulare - Debitor - E-Mail.
Hier kann der Text angepasst werden. Falls Sie den Standardtext verwenden möchten, altivieren Sie die Chckbox:
Der angepasste Text wird in diesem Feld beim Mahnungsversand automatisch angezeigt:
Text auf PDF-Mahnungsdatei
Um den Text anzupassen, klicken Sie auf folgendes Zeichen im Debitorenbereich:
1. Klicken Sie danach auf das Plussymbol
2. Nun können Sie die Bezeichnung des Textes, Kopfzeile und den Text selbst anpassen
Sie können mehrere solche Schablonen anlegen und zwischen denen beim Mahnungsversand wechseln.
Um den Mahnungstext sich anzuschauen, klicken Sie auf die Vorschau-Taste. Nun können Sie die Mahnungen entweder von allen Kunden oder nur ausgewählte Rechnung von einem Kunden sich anschauen:
So wird der Text auf der Mahnungsdatei aussehen: