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title: Einmalkunden-Vorbestellung gesammelt an die Produktion abschicken
description: Diese Variante eignet sich, wenn du die Kontrolle behalten möchtest, welche Vorbestellungen in die Produktion gehen und welche nicht – z. B. bei begrenzten Kapazitäten oder Auswahl anhand von Verfügbarkeit.
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# Einmalkunden-Vorbestellung gesammelt an die Produktion abschicken

## Diese Variante eignet sich, wenn du die Kontrolle behalten möchtest, welche Vorbestellungen in die Produktion gehen und welche nicht – z. B. bei begrenzten Kapazitäten oder Auswahl anhand von Verfügbarkeit.

### Besonderheit dieser Variante

- Die Bestellungen werden **nicht sofort an die Produktion geschickt**
- Du entscheidest **manuell an der Kasse**, welche Bestellungen für die Produktion **freigegeben werden sollen und welche direkt in der Filiale verpackt werden.**

💡 So hast du maximale Kontrolle über die Produktion – bei Bedarf aber etwas mehr Aufwand.

### Schritt 1: Kunden für Vorbestellungen im Wawi Assist anlegen

Bevor du mit den Einstellungen im CashAssist beginnst, lege im **Wawi Assist** einen **Kunden für Vorbestellungen** an – idealerweise je **Filiale** einen eigenen.

Markiere diesen Kunden als **"Kreditkunde CashAssist".**

![Bildschirmfoto 2026-01-24 um 18.56.35](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-01-24%20um%2018.56.35.png?width=688&height=249&name=Bildschirmfoto%202026-01-24%20um%2018.56.35.png)

➡️ Dieser Kunde dient als Ziel für die automatisch übermittelten Bestellungen.  
Wenn später eine Vorbestellung an der Kasse gemacht wird, erscheint diese im Wawi Assist **unter dem Namen der entsprechenden Filiale**.

🔁 **Wenn du bereits Filialbestellungen im Einsatz hast**, ist dafür meist schon ein Kunde im Wawi Assist hinterlegt (z. B. *Filialbestellung Hamburg*).  
Du kannst **denselben Kunden auch für Vorbestellungen verwenden** – Standardkunde 1 reicht also in vielen Fällen völlig aus.

🎯 **Möchtest du jedoch Vorbestellungen und Filialbestellungen getrennt auswerten**, z. B.:

- *Filialbestellung Hamburg*
- *Kundenbestellung Hamburg*  
  … dann musst du **zwei getrennte Kunden** im Wawi Assist anlegen und je nach Bestelltyp zuweisen.

### Schritt 2: Bestellart im CashAssist (Windows-Version) einrichten

> ⚠️ **Wichtig:** Diese Einstellung ist aktuell **nur in der CashAssist Windows-Version** verfügbar.  
> Wenn du mit einer Web-Version arbeitest, wende dich bitte an den **HS-Soft Support** – wir helfen dir gerne bei der Einrichtung.

1. **Bestelltyp anlegen**
   
     - Gehe zu den Einstellungen im CashAssist
     - Lege einen neuen **Bestelltyp** an
     - Wähle als Typ: **DirectFAccess**
     - Vergib eine passende **Bezeichnung**, z. B. *Einmalkunde Vorbestellung (gesammelt)*
     - Setze die **Export-ID auf 53**
2. **Zeitraum für Vorbestellungen definieren**
   
     - **Erster möglicher Tag**:
       
           - `+0` = Abholung auch **heute** möglich
           - `+1` = Abholung erst **ab morgen**
     - **Maximale Anzahl Tage im Voraus** definieren (z. B. 7)
     - **Anzahl möglicher Bestellungen** auf **"Any"** setzen
3. **ERP-Feld für Standardkunden definieren**
   
     - Unter **„zusätzliche Daten“** wählst du den **Standardkunden**, unter dem die Vorbestellungen im **Wawi Assist** gespeichert werden sollen.
       
       In unserem Beispiel:
       
           - Für **Kundenbestellungen** wird **Standardkunde 10** verwendet
           - Dieser ist **nicht identisch** mit dem Kunden für die **Filialbestellungen**

![Bildschirmfoto 2026-01-24 um 19.17.59](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-01-24%20um%2019.17.59.png?width=688&height=357&name=Bildschirmfoto%202026-01-24%20um%2019.17.59.png)

- definiere für welche Kassen, der Bestelltyp verfügbar sein soll:

![Bildschirmfoto 2026-01-24 um 20.03.34](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-01-24%20um%2020.03.34.png?width=688&height=375&name=Bildschirmfoto%202026-01-24%20um%2020.03.34.png)

### Schritt 3: Kassen mit WawiAssist Kunden verknüpfen

Jede Kasse muss mit dem richtigen Wawi Assist Kunden verbunden sein.  
Wenn du – wie in unserem Beispiel – **unterschiedliche Kunden** für Filial- und Kundenbestellungen nutzt, gilt folgende Aufteilung:

- **ERP-Feld 1** = für **Filialbestellungen, Retouren und Inventur**
- **ERP-Feld 10** = für **Kundenbestellungen gesammelt (Click&Collect)**

So geht’s:

1. Öffne die Kassen-Einstellungen
2. Trage im **Feld 2** den passenden **Wawi Assist Kunden** ein  
   ➡️ Auf diesen werden alle **Kundenbestellungen** gebucht

![Bildschirmfoto 2026-01-24 um 20.06.37](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-01-24%20um%2020.06.37.png?width=688&height=374&name=Bildschirmfoto%202026-01-24%20um%2020.06.37.png)

### So funktioniert die Übertragung an der Kasse

[Vorbestellung an die Produktion gesammelt senden](https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-vorbestellung-von-kasse-an-die-produktion-verschicken?hs_preview=LsdbzoPF-127371128153&hsLang=de)

 

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    - [Mediacenter](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#mediacenter)
    - [Kundenkarten](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#kundenkarten)
    - [Verwendung der Kasse](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#verwendung-der-kasse)
    - [Benutzerverwaltung](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#benutzerverwaltung)
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    - [Statistiken](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#statistiken)
    - [Schnittstellen](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#schnittstellen)
    - [Datev](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#datev)
    - [Kreditkunden](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#kreditkunden)
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