--- title: Wie mache ich einen Tagesabschluss mit Kassenbuch? description: Ein Tagesabschluss mit Kassenbuch hilft dir dabei, alle Bargeldbewegungen eines Tages korrekt zu erfassen und zu überprüfen. So stellst du sicher, dass der gezählte Bargeldbestand mit den Aufzeichnungen übereinstimmt – und es keine Differenzen gibt. --- [Zu Content springen](https://help.hssoft.com/wie-mache-ich-einen-tagesabschluss-mit-kassenbuch#main-content) [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new?hsLang=de) ![hssoft-logo-color-1000.png\]](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/hssoft-logo-color-1000.png?height=50&name=hssoft-logo-color-1000.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new) - Gehe zu www.hssoft.com Gehe zu www.hssoft.com Hallo. Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://help.hssoft.com/?hsLang=de) 2. 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Dabei wird geprüft, ob das gezählte Bargeld (IST-Bestand) mit den Buchungen im System übereinstimmt. **Im Detail bedeutet das:** - Du definierst den **Anfangsbestand** (Wechselgeld) für den nächsten Tag. - Du zählst den **Bargeldbestand ohne Wechselgeld (IST)**. - Du bestätigst die **Ausgabe des Bargeldes (Abschöpfung)** **Abschöpfung (Geldablieferung):** Am Ende wird das gezählte Bargeld abgeschöpft – also in den Tresor gelegt, zur Bank oder ins zentrale Kassenbüro gebracht. **Einnahmen und Ausgaben:** Barbewegungen (Ausgaben & Einnahmen), die **nicht zum Tagesumsatz** gehören, müssen **immer im Kassenbuch dokumentiert** werden. Nur so vermeidest du Differenzen. **Beispiel:** - Anfangsbestand: **100 €** - Bargeld Soll: **900 €** - Ausgaben wähend des Tages: **-50 €** - Gezählter IST-Bestand: **850 €** - Abschöpfung **850 €** ### **Abschluss mit Kassenbuch aktivieren:** Folgenderweise wird der Abschlusstyp mit Kassenbuch im System aktiviert: ![Bildschirmfoto 2023-10-13 um 13.24.15](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-10-13%20um%2013.24.15.png?width=670&height=320&name=Bildschirmfoto%202023-10-13%20um%2013.24.15.png) **Wichtig!** Wenn man Datev-Schnittstelle verwendet, muss beim Abschluss mit Kassenbuch unbedingt das Konto für Abschöpfung definiert werden: ![Bildschirmfoto 2025-09-19 um 14.56.15](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-09-19%20um%2014.56.15.png?width=670&height=377&name=Bildschirmfoto%202025-09-19%20um%2014.56.15.png)   ### **Vorgang auf der Kasse** Wichtig ist, dass vor dem Abschluss alle Mitarbeiter abgemeldet und alle Belege geschlossen sind (Warenkörbe sind leer). - #### **Betätige den Button "Tagesabschluss" im Hauptmenü:** ![](blob:https://hssoft.atlassian.net/d72ee406-8c50-4aa7-bb17-282aa54902b3#media-blob-url=true&id=b127c0c2-ac8d-4fc9-88e7-bfdfc990bc9a&collection=contentId-2242478084&contextId=2242478084&height=535&width=828&alt=)![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 13.11.36](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2013.11.36.png?width=670&height=409&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2013.11.36.png) - #### **Klicke auf “Geldzählung starten”**.  Die Schublade springt auf. ***Vorsicht!*** Wenn die Taste "Geldzählung starten" schon betätigt wurde, darf man den Abschluss nicht mehr unterbrechen.  Somit darf diese Taste ohne Grund nicht betätigt werden. ![](blob:https://hssoft.atlassian.net/53c90b6c-03ba-41f4-92e3-adb8d6ca81cc#media-blob-url=true&id=f44aab8a-6487-4f32-ba8e-166ce3b5fe9b&collection=contentId-2242478084&contextId=2242478084&height=451&width=905&alt=)![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 12.21.53](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2012.21.53.png?width=670&height=378&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2012.21.53.png) #### **Definiere den Afangsbestand (Wechselgeld) für den nächsten Tag** und bestätige dies. Empfehlenswert ist es, **jeden Tag den gleichen Betrag an Stockgeld** zu verwenden. Das Kleingeld kannst du **über die Stückelung zählen und eingeben:** – Halte den Schein länger gedrückt. – Gib die entsprechende Menge ein. ![Bildschirmaufnahme 2026-01-21 um 10.33.23 (1)](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmaufnahme%202026-01-21%20um%2010.33.23%20(1).gif?width=670&height=336&name=Bildschirmaufnahme%202026-01-21%20um%2010.33.23%20(1).gif) #### **Zähle das Bargeld IST ohne Wechselgeld** und bestätige. Du kannst auch in diesem Bereich die Stückelung verwenden, somit wird noch das Zählprotokoll gedruckt. ![Bildschirmfoto 2026-01-21 um 10.45.26](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-01-21%20um%2010.45.26.png?width=670&height=339&name=Bildschirmfoto%202026-01-21%20um%2010.45.26.png) Ansonsten kann man unter "Kalkulator" die ganze Bargeld IST Summe eintippen: ![](blob:https://hssoft.atlassian.net/5612119e-3081-40a9-9091-c3410eed6231#media-blob-url=true&id=713abb68-656b-45f8-a1e9-57dc9a199a29&collection=contentId-2242478084&contextId=2242478084&height=691&width=1335&alt=)![Bildschirmfoto 2023-03-16 um 16.50.09](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-03-16%20um%2016.50.09.png?width=670&height=347&name=Bildschirmfoto%202023-03-16%20um%2016.50.09.png) #### **Bestätige unter Abschöpfung den Betrag, der aus der Kasse rausgenommen (Tresorbetrag)** > **Wenn im Abschluss keine Differenzen vorliegen und auch der letzte Abschluss korrekt war, zeigt Schritt "Abschöpfung" bereits den korrekt berechneten Betrag an.** Den Abschöpfungsbetrag kannst du so anpassen, dass er mit dem heutigen Bargeldausgabebetrag übereinstimmt. Idealerweise sind der **Bargeld-IST-Betrag** und der **Abschöpfungsbetrag** identisch. ![Bildschirmfoto 2026-01-21 um 10.45.59](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-01-21%20um%2010.45.59.png?width=670&height=340&name=Bildschirmfoto%202026-01-21%20um%2010.45.59.png) ### **Videobeispiel:** ![Bildschirmaufnahme 2026-01-21 um 10.41.11 (1)](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmaufnahme%202026-01-21%20um%2010.41.11%20(1).gif?width=670&height=336&name=Bildschirmaufnahme%202026-01-21%20um%2010.41.11%20(1).gif) Nach dem Tagesabschluss wird der Beleg in **zwei Kopien** gedruckt: eine für die Filiale und eine für das Office. --- ``` Weitere nützliche Informationen zum Thema Tagesabschluss findest du hier: ``` **[Abschlussprotokoll: Bedeutung einzelner Positionen](https://help.hssoft.com/was-bedeuten-die-positionen-im-kassenbuch?hsLang=de)** [**PDF-Abschluss detailliert**](https://help.hssoft.com/was-bedeuten-die-einzelnen-positionen-im-bereich-abschluss?hsLang=de)     - 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