--- title: 🛠 Filialbestellung Einrichtung & Vorgang (Android Kasse) description: Diese Funktion wird in Verbindung mit dem WaWiAssist eingesetzt. Die Bestellungen für Ihre Filialen können direkt über die Kasse erfasst werden. Die Daten werden sofort in den WaWiAssist gesendet. --- [Zu Content springen](https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-die-filialbestellung-an-der-kasse-ein#main-content) [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new?hsLang=de) ![hssoft-logo-color-1000.png\]](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/hssoft-logo-color-1000.png?height=50&name=hssoft-logo-color-1000.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new) - Gehe zu www.hssoft.com Gehe zu www.hssoft.com Hallo. Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://help.hssoft.com/?hsLang=de) 2. [CashAssist Kassensystem](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de) 3. [Bestellwesen / Click & Collect](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#bestellwesen-click-collect) # 🛠 Filialbestellung Einrichtung & Vorgang (Android Kasse) ## Diese Funktion wird in Verbindung mit dem WaWiAssist eingesetzt. Die Bestellungen für Ihre Filialen können direkt über die Kasse erfasst werden. Die Daten werden sofort in WaWiAssist gesendet. ### Einstellungen in CashAssist Gehe nun in CashAssist in die **Optionen - KasseGlobal - ERP:** - klicke auf das Plussymbol (1) - wähle den Bestelltyp "Bestellung" aus (2) - definiere die Nummer der Bestellart (3) - definiere die Bezeichnung der Bestellart (4) - definiere, für welchen Tag die Bestellungen erfasst werden können. In der Regel wird die Bestellung für morgen erfasst, also setzen wir hier “**+1**” (5) - setze maximale Anzahl Tage im Voraus (6) - gebe die Anzahl möglicher Bestellungen ein. **Standardmässig darf eine Filialbestellung einmal pro Tag aufgegeben werden (7).** ![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 17.31.45](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.31.45.png?width=670&height=304&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.31.45.png) Gehe danach in den **Bereich "Zusatz"** und verknüpfe die Bestellart mit dem **"Standardkunden 1".** Hier kannst Du auch definieren, an welchen Tagen die Filialbestellung an der Kasse verfügbar sein soll: ![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 17.41.11](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.41.11.png?width=670&height=405&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.41.11.png) Aktiviere die **Taste "Alle",** fast Sie nicht nur Vorgabebestellung, sondern alle Artikel für die Filialbestellung auf der Kasse aufgelistet haben möchten. **Standardweise wird aber die Vorgabebestellung aus dem WawiAssist verwendet und in solchem Fall ist es nicht nötig alle Artikel anzuzeigen.** ![Bildschirmfoto 2025-08-06 um 16.59.25](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-08-06%20um%2016.59.25.png?width=670&height=235&name=Bildschirmfoto%202025-08-06%20um%2016.59.25.png) Wähle, **an welchen** **Kassen** der **Bestelltyp verfügbar** sein soll: ![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 17.39.43](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.39.43.png?width=670&height=335&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.39.43.png) ### **Filialen als Standardkunden in WawiAssist anlegen** **Jede Filiale muss als Kunde in WawiAssist angelegt** und mit der entsprechenden Kasse verknüpft werden. Es ist dafür nötig, damit die Filialbestellungen unter dem Filialnamen im Wawi Assist auftauchen. - Erfasse die Filialen als Kunden - Gehe in die Lasche "Cash Assist" und aktiviere die Checkbox **"Kreditkunde Cash Assist".** - Rabatte und Preise sind nur in dem Fall wichtig, falls die Filialen auch verrechnet werden. In dem Fall wähle Rabatte und Preise Wawi Assist aus: ![Bildschirmfoto 2025-08-06 um 16.41.15](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-08-06%20um%2016.41.15.png?width=670&height=280&name=Bildschirmfoto%202025-08-06%20um%2016.41.15.png) Erfasse für jede Filiale eine Vorgabebestellung im Wawi Assist. Diese wird auf der Kasse angezeigt und vereinfacht den Mitarbeitern die tägliche Eingabe der Filialbestellung: **[Vorgabebestellung erfassen](https://help.hssoft.com/vorgabebestellung-im-wawi-web-erfassen?hsLang=de)** ### Verknüpfung Kasse - Filiale (Standardkunde) Gehe im Cash Assist zu **Optionen \> Kassen**  und wähle die gewünschte Kasse aus. Unter **Kasse \> ERP** wird jede Kasse mit dem effektiven Standardkunden aus dem WaWiAssist verknüpft. Bei jeder Kasse muss man ensprechenden **Standardkunden im Feld 1** setzen: **![Bildschirmfoto 2025-07-28 um 10.20.20](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-28%20um%2010.20.20.png?width=670&height=332&name=Bildschirmfoto%202025-07-28%20um%2010.20.20.png)** #### **Wann braucht es mehrere Filialbestellungen?** Auch wenn du mehrere Filialen hast, wird der Bestelltyp **„Filialbestellung“** standardmässig nur einmal eingerichtet. Mehrere Filialbestellungen sind nur dann nötig, wenn die Bestellungen am selben Tag an unterschiedliche Produktionsstandorte und unterschiedliche Sortimentsgruppen übermittelt werden sollen, zum Beispiel an eine Bäckerei und eine Konditorei. In diesem Fall richtest du Folgendes ein: - In **WawiAssist** zwei Standardkunden, z. B. „Filialbestellung Bäckerei“ und „Filialbestellung Konditorei“ - In **CashAssist** zwei entsprechende Bestellarten mit ensprechenden Bezeichnungen und verknüpfst diese mit unterschiedlichen ERP-Kunden #### **Empfohlene Lösung: Backzettel verwenden** Oft lässt sich dieser zusätzliche Aufwand vermeiden. Richte stattdessen in WawiAssist separate Backzettel für die Bäckerei und die Konditorei ein. Dann genügt eine einzige Filialbestellung über die Kasse. Die bestellten Artikel werden automatisch den passenden Backzetteln und damit den jeweiligen Produktionsbereichen zugeordnet. Das vereinfacht den Bestellprozess und reduziert den Pflegeaufwand.   #### **Definition „Standardkunde“** Ein Standardkunde ist der Kunde in **WawiAssist**, dem Bestellungen aus der Kasse automatisch zugeordnet werden. Über den Standardkunden erkennt das System, welchem Kunden bzw. Auftrag eine Bestellung in WawiAssist zugewiesen werden soll. Für jede Kasse, über die Filialbestellungen erfasst werden, wird die entsprechende Verknüpfung zum Standardkunden hinterlegt. #### **Standardkunde 1** Standardkunde 1 wird in der Regel für folgende Bestelltypen verwendet: - Filialbestellung - Retoure - Inventur - Lieferkorrektur - Kreditkundenbestellung **(aber nicht Click&Collect Einmalkundenbestellung)** ### Beispiel Die Filiale heisst **„Edeka Bahnhofstrasse“**. In WawiAssist ist sie als **Standardkunde 1** angelegt. Alle Filialbestellungen, Retouren, Inventuren und Lieferkorrekturen dieser Filiale werden unter diesem Kunden erfasst. Wenn du zusätzlich **Click&Collect Einmalkundenbestellungen** über die Kasse abwickelst, empfiehlt es sich, dafür einen separaten Kunden anzulegen, zum Beispiel **„Edeka Bahnhofstrasse Einmalkundenbestellung “**. Dadurch können **Click&Collect Einmalkundenbestellungen** in WawiAssist getrennt von den übrigen Bestellvorgängen verarbeitet werden. ### Beispiel für die Zuordnung | Bestelltyp | Standardkunde | | --- | --- | | Filialbestellung, Retoure, Inventur, Lieferkorrektur | Standardkunde 1 (ERP Feld 1) | | Click&Collect Einmalkundenbestellung | Standardkunde 2 (ERP Feld 2) | | Weitere Bestellarten | Standardkunde 3 (ERP Feld 3) oder weitere ERP-Felder |   ### Filialbestellung: **Vorgang auf der Kasse** Gehe ins Menü und klicke auf "**Daten":** ![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 17.48.13](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.48.13.png?width=670&height=391&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.48.13.png) Wähle **das Datum**, für wann Du bestellen möchtest und klicke auf **“Filialbestellung”:** ![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 17.49.58](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.49.58.png?width=670&height=355&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.49.58.png) In dem neu geöffneten Bereich siehst Du die **Vorgabeliste aus dem Wawi Assist.** Du kannst die **Mengen** mit dem Plus und Minus Button anpassen oder im Zahlenblock tippen. Mit der Taste “OK” springt es weiter zum nächsten Artikel in der Liste. Sind die Mengen definiert, klicke auf den **Button “Zurück”**: ![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 17.53.06](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.53.06.png?width=670&height=354&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.53.06.png) Klicke danach auf **“Bestätigen”,** um die Bestellung abzuschliessen und in den Wawi Assist zu senden: ![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 17.53.59](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.53.59.png?width=670&height=355&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.53.59.png) Nach der Bestätigung sehen wir, dass die Bestellung versendet wurde: ![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 17.55.46](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.55.46.png?width=670&height=363&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2017.55.46.png)  In wenigen Minuten ist die Bestellung in WaWiAssist unter "Bestellung bearbeiten" eingegangen. *Die versendete Bestellung kann an der Kasse auch korrigiert werden, es wird in solchem Fall keine neue Bestellung generiert, sondern die erfasste wird geändert. Gleichzeitig ändert sich die angepasste  Bestellung auch im Wawi Assist.*       - [HS-Soft Allgemein](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#main-content) - [Schulung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#schulung) - [Rechnungen & Bezahlung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#rechnungen-bezahlung) - [Buchhaltung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#buchhaltung) - [neue Hardwarekomponenten bestellen](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#neue-hardwarekomponenten-bestellen) - [CashAssist Kassensystem](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#allgemein) - [Artikelverwaltung](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#artikelverwaltung) - [Hardware](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#hardware) - [EFT Kartenterminals](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#eft-kartenterminals) - 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