Diese Funktion wird in Verbindung mit dem WaWiAssist eingesetzt. Die Bestellungen für Ihre Filialen können direkt über die Kasse erfasst werden. Die Daten werden sofort in den WaWiAssist gesendet.
Einstellungen im Cash Assist Web
Gehe nun im CashAssist in die Optionen - KasseGlobal - ERP:
- klicke auf das Plussymbol (1)
- wähle den Bestelltyp "Bestellung" aus (2)
- definiere die Nummer der Bestellart (3)
- definiere die Bezeichnung der Bestellart (4)
- definiere, für welchen Tag die Bestellungen erfasst werden können. In der Regel wird die Bestellung für morgen erfasst, also setzen wir hier “+1” (5)
- setze maximale Anzahl Tage im Voraus (6)
- gebe die Anzahl möglicher Bestellungen ein. Standardmässig darf eine Filialbestellung einmal pro Tag aufgegeben werden (7).
Gehe danach in den Bereich "Zusatz" und verknüpfe die Bestellart mit dem "Standardkunden 1". Hier kannst Du auch definieren, an welchen Tagen die Filialbestellung an der Kasse verfügbar sein soll:
Aktiviere die Taste "Alle", fast Sie nicht nur Vorgabebestellung, sondern alle Artikel für die Filialbestellung auf der Kasse aufgelistet haben möchten.
Standardweise wird aber die Vorgabebestellung aus dem Wawi Assist verwendet und in solchem Fall ist es nicht nötig alle Artikel anzuzeigen.
Wähle, an welchen Kassen der Bestelltyp verfügbar sein soll:
Filialen als Standardkunden im Wawi Assist anlegen
Jede Filiale muss als Kunde im Wawi Assist angelegt und mit der entsprechenden Kasse verknüpft werden.
Es ist dafür nötig, damit die Filialbestellungen unter dem Filialnamen im Wawi Assist auftauchen.
- Erfasse die Filialen als Kunden
- Gehe in die Lasche "Cash Assist" und aktiviere die Checkbox "Kreditkunde Cash Assist".
- Rabatte und Preise sind nur in dem Fall wichtig, falls die Filialen auch verrechnet werden. In dem Fall wähle Rabatte und Preise Wawi Assist aus:
Erfasse für jede Filiale eine Vorgabebestellung im Wawi Assist. Diese wird auf der Kasse angezeigt und vereinfacht den Mitarbeitern die tägliche Eingabe der Filialbestellung:
Verknüpfung Kasse - Filiale (Standardkunde)
Gehe im Cash Assist zu Optionen > Kassen und wähle die gewünschte Kasse aus.
Unter Kasse > ERP wird jede Kasse mit dem effektiven Standardkunden aus dem WaWiAssist verknüpft.
Bei jeder Kasse muss man ensprechenden Standardkunden im Feld 1 setzen:
Wann braucht es mehrere Filialbestellungen?
Falls es auch mehrere Filialen gibt, wird der Bestelltyp "Filialbestellung" standardweise nur einmal eingerichtet.
Nur in dem Fall, falls die Bestellungen am selben Tag an verschiedene Standorte versendet werden (z. B. "Filialbestellung Bäckerei" und "Filialbestellung Konditorei"), kann man zwei Bestelltypen einrichten.
Man muss in solchem Fall zwei Standardkunden im Wawi Assist ("Filialbestellung Bäckerei" und "Filialbestellung Konditorei" ) anlegen und zwei Bestellarten "Filialbestellung Bäckerei" und "Filialbestellung Konditorei" im Cash Assist einrichten.
Aber auch dafür gibt es eine effizientere Lösung. Man kann im Wawi Assist ensprechende Backzettel für Bäckerei und für Konditorei einrichten. Es ist nicht unbedingt nötig, zwei Bestellung über die Kasse zu versenden. Man kann nur eine Bestellung machen und die Artikel werden ensprechend auf dem Backzettel verteilt.
Definition "Standardkunde"
Die Verknüpfung Kasse - Standardkunde wird bei jeder Kasse gesetzt, über welche die Filialbestellungen gebucht werden sollen.
Standardkunde 1 enspricht folgenden Bestelltypen:
- Retoure
- Filialbestellung
- Inventur
- Lieferkorrektur
Beispiel 1:
Filiale heißt "Edeka Bahnhofstrasse". Es ist Standardkunde 1. Diese Bezeichnung dient für die Filialbestellung, Retoure, Inventur und Lieferkorrektur.
Falls Du auch Kundenvorbestellungen über die Kasse machst, ist es empfehlenswert, noch einen Kunden im Wawi Assist anzulegen und zwar "Edeka Bahnhofstrasse Vorbestellung". Unter diesem Namen werden die Vorbestellungen im Wawi einfliessen.
Die Verknüpfungen Kasse - Standardkunde können in dem Fall folgenderweise aussehen:
- Filialbestellung, Retoure, Inventur, Lieferkorrektur = Standardkunde 1 (ERP Feld 1)
- Vorbestellung Einmalkunde = Standardkunde 2 (ERP Feld 2)
- andere Bestellarten (ERP Feld 3 etc.)
Filialbestellung: Vorgang auf der Kasse
Gehe ins Menü und klicke auf "Daten":
Wähle das Datum, für wann Du bestellen möchtest und klicke auf “Filialbestellung”:
In dem neu geöffneten Bereich siehst Du die Vorgabeliste aus dem Wawi Assist.
Du kannst die Mengen mit dem Plus und Minus Button anpassen oder im Zahlenblock tippen.
Mit der Taste “OK” springt es weiter zum nächsten Artikel in der Liste. Sind die Mengen definiert, klicke auf den Button “Zurück”:
Klicke danach auf “Bestätigen”, um die Bestellung abzuschliessen und in den Wawi Assist zu senden:
Nach der Bestätigung sehen wir, dass die Bestellung versendet wurde:
In wenigen Minuten ist die Bestellung in WaWiAssist unter "Bestellung bearbeiten" eingegangen.
Die versendete Bestellung kann an der Kasse auch korrigiert werden, es wird in solchem Fall keine neue Bestellung generiert, sondern die erfasste wird geändert. Gleichzeitig ändert sich die angepasste Bestellung auch im Wawi Assist.