🛠 Filialbestellung Einrichtung & Vorgang (Android Kasse)

Einstellungen in CashAssist

Gehe nun in CashAssist in die Optionen - KasseGlobal - ERP:

klicke auf das Plussymbol (1)
wähle den Bestelltyp "Bestellung" aus (2)
definiere die Nummer der Bestellart (3)
definiere die Bezeichnung der Bestellart (4)
definiere, für welchen Tag die Bestellungen erfasst werden können. In der Regel wird die Bestellung für morgen erfasst, also setzen wir hier “+1” (5)
setze maximale Anzahl Tage im Voraus (6)
gebe die Anzahl möglicher Bestellungen ein. Standardmässig darf eine Filialbestellung einmal pro Tag aufgegeben werden (7).

Gehe danach in den Bereich "Zusatz" und verknüpfe die Bestellart mit dem "Standardkunden 1". Hier kannst Du auch definieren, an welchen Tagen die Filialbestellung an der Kasse verfügbar sein soll:

Aktiviere die Taste "Alle", fast Sie nicht nur Vorgabebestellung, sondern alle Artikel für die Filialbestellung auf der Kasse aufgelistet haben möchten.

Standardweise wird aber die Vorgabebestellung aus dem WawiAssist verwendet und in solchem Fall ist es nicht nötig alle Artikel anzuzeigen.

Wähle, an welchen Kassen der Bestelltyp verfügbar sein soll:

Filialen als Standardkunden in WawiAssist anlegen

Jede Filiale muss als Kunde in WawiAssist angelegt und mit der entsprechenden Kasse verknüpft werden.

Es ist dafür nötig, damit die Filialbestellungen unter dem Filialnamen im Wawi Assist auftauchen.

Erfasse die Filialen als Kunden
Gehe in die Lasche "Cash Assist" und aktiviere die Checkbox "Kreditkunde Cash Assist".
Rabatte und Preise sind nur in dem Fall wichtig, falls die Filialen auch verrechnet werden. In dem Fall wähle Rabatte und Preise Wawi Assist aus:

Erfasse für jede Filiale eine Vorgabebestellung im Wawi Assist. Diese wird auf der Kasse angezeigt und vereinfacht den Mitarbeitern die tägliche Eingabe der Filialbestellung:

Vorgabebestellung erfassen

Verknüpfung Kasse - Filiale (Standardkunde)

Gehe im Cash Assist zu Optionen > Kassen und wähle die gewünschte Kasse aus.
Unter Kasse > ERP wird jede Kasse mit dem effektiven Standardkunden aus dem WaWiAssist verknüpft.

Bei jeder Kasse muss man ensprechenden Standardkunden im Feld 1 setzen:

Wann braucht es mehrere Filialbestellungen?

Auch wenn du mehrere Filialen hast, wird der Bestelltyp „Filialbestellung“ standardmässig nur einmal eingerichtet.

Mehrere Filialbestellungen sind nur dann nötig, wenn die Bestellungen am selben Tag an unterschiedliche Produktionsstandorte und unterschiedliche Sortimentsgruppen übermittelt werden sollen, zum Beispiel an eine Bäckerei und eine Konditorei.

In diesem Fall richtest du Folgendes ein:

In WawiAssist zwei Standardkunden, z. B. „Filialbestellung Bäckerei“ und „Filialbestellung Konditorei“
In CashAssist zwei entsprechende Bestellarten mit ensprechenden Bezeichnungen und verknüpfst diese mit unterschiedlichen ERP-Kunden

Empfohlene Lösung: Backzettel verwenden

Oft lässt sich dieser zusätzliche Aufwand vermeiden. Richte stattdessen in WawiAssist separate Backzettel für die Bäckerei und die Konditorei ein.

Dann genügt eine einzige Filialbestellung über die Kasse. Die bestellten Artikel werden automatisch den passenden Backzetteln und damit den jeweiligen Produktionsbereichen zugeordnet.

Das vereinfacht den Bestellprozess und reduziert den Pflegeaufwand.

Definition „Standardkunde“

Ein Standardkunde ist der Kunde in WawiAssist, dem Bestellungen aus der Kasse automatisch zugeordnet werden.

Über den Standardkunden erkennt das System, welchem Kunden bzw. Auftrag eine Bestellung in WawiAssist zugewiesen werden soll.

Für jede Kasse, über die Filialbestellungen erfasst werden, wird die entsprechende Verknüpfung zum Standardkunden hinterlegt.

Standardkunde 1

Standardkunde 1 wird in der Regel für folgende Bestelltypen verwendet:

Filialbestellung
Retoure
Inventur
Lieferkorrektur
Kreditkundenbestellung (aber nicht Click&Collect Einmalkundenbestellung)

Beispiel

Die Filiale heisst „Edeka Bahnhofstrasse“. In WawiAssist ist sie als Standardkunde 1 angelegt.

Alle Filialbestellungen, Retouren, Inventuren und Lieferkorrekturen dieser Filiale werden unter diesem Kunden erfasst.

Wenn du zusätzlich Click&Collect Einmalkundenbestellungen über die Kasse abwickelst, empfiehlt es sich, dafür einen separaten Kunden anzulegen, zum Beispiel „Edeka Bahnhofstrasse Einmalkundenbestellung “.

Dadurch können Click&Collect Einmalkundenbestellungen in WawiAssist getrennt von den übrigen Bestellvorgängen verarbeitet werden.

Beispiel für die Zuordnung

Bestelltyp	Standardkunde
Filialbestellung, Retoure, Inventur, Lieferkorrektur	Standardkunde 1 (ERP Feld 1)
Click&Collect Einmalkundenbestellung	Standardkunde 2 (ERP Feld 2)
Weitere Bestellarten	Standardkunde 3 (ERP Feld 3) oder weitere ERP-Felder

Filialbestellung: Vorgang auf der Kasse

Gehe ins Menü und klicke auf "Daten":

Wähle das Datum, für wann Du bestellen möchtest und klicke auf “Filialbestellung”:

In dem neu geöffneten Bereich siehst Du die Vorgabeliste aus dem Wawi Assist.

Du kannst die Mengen mit dem Plus und Minus Button anpassen oder im Zahlenblock tippen.

Mit der Taste “OK” springt es weiter zum nächsten Artikel in der Liste. Sind die Mengen definiert, klicke auf den Button “Zurück”:

Klicke danach auf “Bestätigen”, um die Bestellung abzuschliessen und in den Wawi Assist zu senden:

Nach der Bestätigung sehen wir, dass die Bestellung versendet wurde:

In wenigen Minuten ist die Bestellung in WaWiAssist unter "Bestellung bearbeiten" eingegangen.

Die versendete Bestellung kann an der Kasse auch korrigiert werden, es wird in solchem Fall keine neue Bestellung generiert, sondern die erfasste wird geändert. Gleichzeitig ändert sich die angepasste Bestellung auch im Wawi Assist.