--- title: Wie richte ich eine DATEV-Export-Automation in CashAssist ein? description: Datev-Export --- [Zu Content springen](https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-eine-datev-export-automation-in-cashassist-ein#main-content) [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new?hsLang=de) ![hssoft-logo-color-1000.png\]](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/hssoft-logo-color-1000.png?height=50&name=hssoft-logo-color-1000.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new) - Gehe zu www.hssoft.com Gehe zu www.hssoft.com Hallo. Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://help.hssoft.com/?hsLang=de) 2. [CashAssist Kassensystem](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de) 3. [Schnittstellen](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#schnittstellen) # Wie richte ich eine DATEV-Export-Automation in CashAssist ein? ## So verschickt CashAssist den DATEV-Export automatisch per E-Mail, z. B. jeden Monat an die Steuerberatung. Mit dem Aufgabentyp **DATEV-Export per E-Mail** schickt CashAssist den DATEV-Export automatisch nach einem festen Zeitplan an eine oder mehrere E-Mail-Adressen, z. B. an die Steuerberatung. Du musst den Export dann nicht mehr jeden Monat manuell erstellen. ### Das brauchst du vorher - Zugriff auf CashAssist mit Berechtigung für **Optionen** - Die E-Mail-Adresse(n), an die der Export gehen soll - Eine Entscheidung, welchen Zeitraum der Export abdecken soll (Gestern, Letzte Woche oder Letzter Monat) und wann er verschickt wird ### Schritt für Schritt #### 1. Automatisierung öffnen Klicke oben in der Navigation auf **Optionen** und wähle im Menü **Automatisierung**. ![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/01-menue.png?width=556&height=268&name=01-menue.png) #### 2. Neue Automation anlegen Du siehst die Liste aller Automationen mit den Spalten Bemerkungen, Last, Nächste und Aktiviert. Klicke im Tabellenkopf rechts auf das gelbe **+**. Rechts öffnet sich das Formular **Neuer Datensatz**. ![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/02-liste.png?width=560&height=284&name=02-liste.png) #### 3. Aufgabentyp wählen Öffne das Feld **Aufgabentyp** und wähle **DATEV-Export per E-Mail**. ![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/03-typ.png?width=560&height=316&name=03-typ.png) #### 4. Allgemein ausfüllen - **Aufgabenbeschreibung:** ein sprechender Name, z. B. „DATEV-Export Steuerberatung monatlich“. Er erscheint später in der Liste. - **Aktiviert:** Haken setzen, damit die Automation läuft. - **E-Mail-Liste:** die Empfänger, eine Adresse pro Zeile. Achtung: Das Feld kann schon eine Adresse enthalten. Prüfe es und lösche Adressen, die nicht hineingehören. ![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/04-allgemein.png?width=560&height=276&name=04-allgemein.png) #### 5. Exportzeitraum wählen Unter **Einstellungen** legst du fest, welche Daten exportiert werden: **Gestern**, **Letzte Woche** oder **Letzter Monat** (Standard). ![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/05-zeitraum.png?width=560&height=356&name=05-zeitraum.png) #### 6. Ausführungsplan konfigurieren Klicke auf **KONFIGURIEREN**. Unter **Startzeit** wählst du Stunden und Minuten, z. B. 06:00. ![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/06-startzeit.png?width=560&height=235&name=06-startzeit.png) Dann legst du fest, an welchen Tagen der Export läuft: - **Wochentag:** bestimmte Tage (So bis Sa), z. B. für einen wöchentlichen Export - **Tag des Monats:** bestimmte Kalendertage (1 bis 31), z. B. Tag 1 für den Monatsexport - **Daten:** bestimmte Monate (Januar bis Dezember) Im Feld **Zeitplan** siehst du die Zusammenfassung, z. B. „Um 06:00, an Tag 1 des Monats“. ![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/07-tag.png?width=560&height=364&name=07-tag.png) Scrolle im Dialog nach unten und bestätige mit **SPEICHERN**. ![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/08-speichern.png?width=560&height=486&name=08-speichern.png) #### 7. Filiale wählen und erstellen Im Bereich **Filiale** ist standardmäßig **Alle Filialen** gesetzt. Entferne den Eintrag mit dem x, wenn du nur bestimmte Filialen exportieren willst, und wähle sie aus. Prüfe den Ausführungsplan und klicke auf **ERSTELLEN**. Die Automation erscheint jetzt in der Liste. ![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/09-erstellen.png?width=560&height=422&name=09-erstellen.png) **Empfohlene Kombination für den Monatsexport an die Steuerberatung:** Exportzeitraum „Letzter Monat“ + Tag des Monats „1“ + eine Startzeit am frühen Morgen, z. B. 06:00. So wird am 1. jedes Monats der komplette Vormonat verschickt. ### Prüfen und testen - Die Automation steht in der Liste, der Haken bei **Aktiviert** ist gesetzt. - In der Spalte **Nächste** steht der erwartete nächste Ausführungstermin. - Nach der ersten Ausführung steht in der Spalte **Last** Datum und Uhrzeit des letzten Laufs. - Die Empfänger haben die E-Mail mit dem DATEV-Export erhalten (auch im Spam-Ordner nachsehen). Tipp zum Testen: Lege die Automation zuerst mit deiner eigenen Adresse, Exportzeitraum „Gestern“ und einer Startzeit wenige Minuten in der Zukunft an. Wenn die Mail ankommt, passe Empfänger, Zeitraum und Zeitplan an. ### Tipps und häufige Fragen - **Zeitraum und Zeitplan passen zusammen:** „Gestern“ passt zu einem täglichen Lauf, „Letzte Woche“ zu einem Lauf am Montag, „Letzter Monat“ zu einem Lauf am 1. des Monats. Sonst fehlen Tage oder kommen doppelt. - **Automation pausieren:** Entferne den Haken bei **Aktiviert**, statt sie zu löschen. - **Mehrere Empfänger mit unterschiedlichen Zeiträumen:** Lege dafür jeweils eine eigene Automation an. - **Keine Mail angekommen:** Prüfe Aktiviert, E-Mail-Liste (Tippfehler), Spalte Last und ob die gewählte Filiale im Zeitraum Umsätze hatte. - [HS-Soft Allgemein](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#main-content) - [Schulung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#schulung) - [Rechnungen & Bezahlung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#rechnungen-bezahlung) - [Buchhaltung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#buchhaltung) - [neue Hardwarekomponenten bestellen](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#neue-hardwarekomponenten-bestellen) - [CashAssist Kassensystem](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#allgemein) - 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