Nachdem eine neue Kasse im System angelegt wurde, müssen noch die wichtigsten Betriebsdaten angepasst werden.
Geschäftsstelle, Regione, Filialen und Kassen anlegen.
Bevor du loslegst, legst du zuerst die Geschäftsstelle, Region, Filialen und Kassen an. Wie das genau funktioniert, zeigen wir dir Schritt für Schritt in dieser Anleitung:
🔗 Wie lege ich eine neue Geschäftsstelle, Region oder Filiale an?
Danach kannst du mit den Grundeinstellungen für die einzelnen Kassen loslegen.
1. Betriebsdaten. Einstellungen für Beleg
In der Lasche Betrieb kannst du folgende Informationen hinterlegen:
Wie du die Druckeinstellungen für Belege anpasst, erfährst du hier:
🔗 Wie funktioniert der Belegdruck auf Ladenkasse?
2. Bereich "Kasse"
Unter Kasse > Allgemein kann Folgendes eingestellt werden:
- Sonntagspreise oder zeitbezogene Preise
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-sonntagspreise-zeitbezogene-preise-erfassen - Im-Haus Taste (nur für Ladenkasse. Auf Mobile/Desktop Waiter ist Im-Haus standardweise aktiviert)
https://help.hssoft.com/wie-aktiviere-ich-die-im-haus-taste-und-wie-funktioniert-es-an-der-kasse
Unter Kasse > Geldfluss kann Folgendes eingestellt werden:
- Zahlungstasten
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-zahlungstaste-einrichten - Rabatttasten
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-feste-rabatte-rabattstufen-f%C3%BCr-kasse-einrichten - Währung
https://help.hssoft.com/wie-wird-die-fremdw%C3%A4hrung-euro-auf-der-andriodkassen-gehandhabt - Trinkgeld (diese Option gilt für Laden- und Gastrokassen)
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-via-kasse-trinkgeld-registrieren
Unter Verwendung kann Folgendes eingestellt werden:
- Verknüpfung zum Tischplan (nur für Gastrokassen: Mobile/Desktop Waiter)
https://help.hssoft.com/wie-verkn%C3%BCpfe-ich-eine-kasse-mit-dem-tischplan - Service Call (Pager) Einstellungen
https://help.hssoft.com/pager-funktion - Click&Collect Einstellungen
https://help.hssoft.com/wohin-wird-der-umsatz-bei-einer-clickcollect-bestellung-gebucht
Abschlüsse
Lege den Abschlusstyp für deine Kasse fest – am besten verwendest du bei allen Kassen die gleiche Einstellung.
Mwst.
Definiere die Mwst
Hierzu noch eine ausführliche Anleitung: https://help.hssoft.com/cashassist-mehrwertsteuer
Zeiterfassung
In diesem Bereich kannst du die Zeiterfassung für die Kasse aktivieren. So können eure Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten direkt an der Kasse stempeln: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-zeiterfassung-aktivieren
3. Hardware-Einstellungen
Folgende Einstellungen können in diesem Bereich vorgenommen werden:
Android
Hier wird die Kasse mit einer Seriennummer gekoppelt:
Beleg-Drucker
In diesem Bereich kannst du das Logo für den Kassenbeleg sowie den Drucker auswählen. Am besten verwendest du ein schwarz-weisses Logo – das sorgt für einen klaren Ausdruck.
Einstellungen für Etikettendruck an einer Android-Ladenkasse
Küchendrucker
In diesem Bereich werden die Einstellungen für Küchendrucker gemacht:
https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-den-sunmi-cloud-drucker-ein
Einstellungen für EC-Geräte
Einstellungen für Glory (Geldautomathen)
https://help.hssoft.com/glory-zahlautomat
TSE
In diesem Bereich wird die TSE für deusche Unternehmen aktiviert.
https://help.hssoft.com/wie-aktiviere-ich-die-tse
Touchscreen
Folgende Einstellungen kannst duim Bereich "Touchscreen" setzen:
Leerlauf - die Benutzer werden in diesem Fall nach 10 Min. automatisch abgemeldet, wenn man nicht kassiert.
Kundendisplay
Hier kannst du den digitalen QR-Beleg für die Kasse aktivieren. So sparst du Bonrollen, weil deine Kundinnen und Kunden den Beleg einfach mit dem Handy scannen können.
Hierzu auch eine detaillierte Anleitung, wie das an der Kasse funktioniert: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-einen-digitalen-beleg-qr-beleg-an-der-kasse-zur-verf%C3%BCgung-stellen
Waage
In diesem Bereich werden die Einstellungen für Tara gesetzt:
Wie genau das funktioniert, erfährst du hier: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-ein-tara-anlegen
4. Allgemein
1. Unter Allgemein siehst du die Zuordnung von Kasse zu Region und Kasse zu Filiale. Wenn du die Bezeichnung der Kasse oder der Filiale anpassen möchtest, kannst du das direkt hier machen.
2. Wenn du mit mehreren Preisebenen arbeitest, kannst du hier der Kasse die Take-Away-Preisebene zuordnen.
3. Hier kannst du die Im-Haus-Preisebene auswählen.
4. Mwst-Modus wählen:
- Modus Standard - die Kasse wird nur im Take-Away-Modus funktionieren
- Modus Normal - die Kasse wird nur im Im-Haus-Modus mit höheren Mwst. funktionieren
Sollte die Umschaltung zwischen Take-Away und Im-Haus möglich sein, muss das Feld leer bleiben:
