Betriebsdaten-Einstellungen für Ladenkasse: Übersichtsseite

Geschäftsstelle, Regione, Filialen und Kassen anlegen. 

Bevor du loslegst, legst du zuerst die Geschäftsstelle, Region, Filialen und Kassen an. Wie das genau funktioniert, zeigen wir dir Schritt für Schritt in dieser Anleitung:

🔗 Wie lege ich eine neue Geschäftsstelle, Region oder Filiale an?

Danach kannst du mit den Grundeinstellungen für die einzelnen Kassen loslegen.

1. Betriebsdaten. Einstellungen für Beleg

In der Lasche Betrieb kannst du folgende Informationen hinterlegen:

🔗 https://help.hssoft.com/betriebsinformationen-auf-kassenbeleg

🔗 Wie funktioniert der Belegdruck auf Ladenkasse?

2. Bereich "Kasse"

Im Bereich „Kasse“ legst du fest, wie sich deine Ladenkasse im täglichen Betrieb verhält.

Kasse – Allgemein

Sonntagspreise und zeitbezogene Preise: Damit kannst du festlegen, dass zu bestimmten Tagen oder Uhrzeiten andere Preise gelten.

👉 Sonntagspreise und zeitbezogene Preise einrichten

Im-Haus-Taste: Mit dieser Funktion kannst du an der Ladenkasse zwischen Take-Away und Im-Haus unterscheiden.

👉 Im-Haus-Taste aktivieren und verwenden

💡 Hinweis: Diese Einstellung ist speziell für die Ladenkasse relevant. Beim Mobile/Desktop Waiter ist die Im-Haus-Funktion standardmäßig verfügbar.

Kasse – Geldfluss

Hier richtest du alles rund um Zahlungen, Rabatte und weitere Geldbewegungen ein:

• Zahlungstasten: Zahlungstaste einrichten
• Rabatttasten: Feste Rabatte und Rabattstufen einrichten
• Fremdwährungen: Fremdwährung an der Android-Kasse verwenden
• Trinkgeld: Trinkgeld über die Kasse registrieren

💡 Die Trinkgeld-Funktion kann sowohl bei Laden- als auch bei Gastrokassen verwendet werden.

Verwendung

Unter „Verwendung“ findest du weitere Funktionen für den Einsatz deiner Kasse.

Service Call/Pager:
👉 Pager-Funktion einrichten

Click & Collect:
👉 Umsatzzuordnung bei Click-&-Collect-Bestellungen

Die Verknüpfung mit einem Tischplan ist dagegen für Gastrokassen mit Mobile/Desktop Waiter vorgesehen und für eine klassische Ladenkasse normalerweise nicht erforderlich.

Abschlüsse

Lege unter „Abschlusstyp“ fest, wie der Kassenabschluss durchgeführt werden soll.

💡 Tipp: Verwende möglichst bei allen Ladenkassen denselben Abschlusstyp. So ist der Ablauf für deine Mitarbeiter einheitlich.

Mehrwertsteuer

Unter „MwSt.“ hinterlegst du die benötigten Mehrwertsteuereinstellungen.

👉 Mehrwertsteuer in CashAssist einrichten

Achte darauf, dass die für dein Land und deine Artikel benötigten Steuersätze korrekt eingerichtet sind.

Zeiterfassung

Hier kannst du die Zeiterfassung an der Kasse aktivieren. Deine Mitarbeiter können sich anschließend direkt über die Ladenkasse ein- und ausstempeln.

👉 Zeiterfassung aktivieren

 

3. Hardware-Einstellungen

Unter „Hardware“ verbindest und konfigurierst du die Geräte, die an deiner Ladenkasse verwendet werden.

Android

Hier koppelst du deine Ladenkasse mit dem entsprechenden Android-Gerät bzw. der zugehörigen Seriennummer.

Achte darauf, das richtige Gerät der richtigen Kasse zuzuordnen.

Belegdrucker

Hier wählst du den Drucker für deine Kassenbelege aus.

Außerdem kannst du dein Firmenlogo für den Kassenbeleg hinterlegen.

💡 Tipp: Verwende möglichst ein gut lesbares Schwarz-Weiß-Logo. Dadurch erhältst du auf einem Thermodrucker in der Regel ein klareres Druckbild.

Etikettendruck

Wenn du an deiner Android-Ladenkasse Etiketten drucken möchtest, kannst du hier die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

👉 Etikettendruck an der Android-Ladenkasse einrichten

Küchendrucker

Falls du zusätzlich einen Küchendrucker verwendest, kannst du diesen ebenfalls im Hardware-Bereich konfigurieren.

👉 Sunmi Cloud Printer einrichten

EC-/Kartenterminal

Hier findest du die Einstellungen für ein angebundenes EC- bzw. Kartenterminal.

📩 Wenn du ein Kartenterminal an deine Ladenkasse anbinden möchtest, wende dich bitte an HS-Soft.

TSE – Deutschland

Wenn du deine Ladenkasse in Deutschland betreibst, findest du hier die Einstellungen für die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

👉 TSE aktivieren

Touchscreen

Unter „Touchscreen“ kannst du Einstellungen für die Bedienung der Ladenkasse vornehmen.

Dazu gehört beispielsweise die automatische Abmeldung bei Leerlauf. Ist diese Funktion entsprechend eingestellt, wird der angemeldete Benutzer nach 10 Minuten ohne Kassiertätigkeit automatisch abgemeldet.

Das verhindert, dass ein Benutzer unbeabsichtigt an der Kasse angemeldet bleibt.

 

Kundendisplay – digitaler QR-Beleg

Über das Kundendisplay kannst du deinen Kunden einen digitalen Kassenbeleg per QR-Code anbieten.

Der Kunde scannt den angezeigten QR-Code einfach mit seinem Smartphone und kann den Beleg digital aufrufen. Dadurch kannst du den Verbrauch von Bonrollen reduzieren.

👉 Digitalen QR-Beleg an der Kasse bereitstellen

Waage und Tara

Wenn deine Ladenkasse mit einer Waage arbeitet, kannst du in diesem Bereich die benötigten Tara-Einstellungen vornehmen.

👉 Tara anlegen

 

4. Allgemein

Unter „Allgemein“ findest du grundlegende Zuordnungen und Einstellungen deiner Ladenkasse.

Kasse, Region und Filiale

Hier siehst du, welcher Region und Filiale die jeweilige Kasse zugeordnet ist.

Außerdem kannst du hier die Bezeichnung der Kasse anpassen.

Preisebenen

Wenn du mit unterschiedlichen Preisen arbeitest, kannst du der Kasse die entsprechenden Preisebenen zuordnenю

MwSt.-Modus

Über den MwSt.-Modus bestimmst du, wie die Ladenkasse hinsichtlich Take-Away und Im-Haus arbeitet:

Standard: Die Kasse arbeitet ausschließlich im Take-Away-Modus & Im-Haus Modus

Normal: Die Kasse arbeitet ausschließlich im Im-Haus-Modus und verwendet die dafür hinterlegten Mehrwertsteuereinstellungen.

✅ Zum Abschluss: 

Wenn du alle Einstellungen vorgenommen hast, empfehlen wir dir einen Testverkauf. So kannst du direkt prüfen, ob deine Ladenkasse vollständig eingerichtet ist.

Kontrolliere dabei insbesondere:

• Stimmen Artikelpreise und Mehrwertsteuer?
• Funktionieren die benötigten Zahlungsarten und Rabatte?
• Funktioniert die Umschaltung zwischen Take-Away und Im-Haus, falls du sie verwendest?
• Wird der Kassenbeleg korrekt gedruckt?
• Sind Firmenangaben und Logo auf dem Beleg korrekt?
• Funktionieren Kartenterminal, Waage und weitere angeschlossene Geräte?
• Werden gegebenenfalls Etiketten oder Küchenbons korrekt gedruckt?

Wenn alles passt, ist deine Ladenkasse für den täglichen Einsatz vorbereitet.