3. Pfand einrichten (für DATEV- und Abacus-Export)

Grundlagen

Beim Thema Pfand (auch Leergut genannt) unterscheiden wir zwei Vorgänge:

• Pfand Erlös (Verkauf)
  Du verkaufst ein Produkt mit Pfand (z. B. Cola-Flasche) und der Kunde bezahlt dir das Pfand.

• Pfand Aufwand (Pfandrücknahme)
  Ein Kunde bringt einen leeren Pfandbehälter zurück und du zahlst ihm den Pfandbetrag aus.

Damit das Pfand korrekt verbucht und exportiert werden kann, müssen separate Artikel und Umsatzgruppen angelegt werden.

Benötigte Pfand-Artikel Deutschland (Beispiel)

• Pfand 19 % 
  (z. B. Verkauf einer Cola mit Pfand)

• Pfand 7 %
  (z. b. Verkauf von Milch mit Pfand)

• Pfand Rückgabe 19 %
  (Rückgabe einer leeren Cola-Flasche)

• Pfand Rückgabe 7 %
  (Rückgabe einer leeren Milchtüte)

💡 Die MwSt. des Pfands richtet sich immer nach der MwSt. des Hauptartikels.

Benötigte Pfand-Artikel – Schweiz (Beispiel)

In der Schweiz richtet sich die Mehrwertsteuer des Pfands nach dem MwSt.-Satz des Hauptartikels (z. B. 8.1 % oder 2.6 %).

Empfohlene Artikelstruktur:

• Pfand normal MwSt. (z. B. 8.1 %)
  (z. B. Verkauf eines Softdrinks mit Pfand)

• Pfand reduziert MwSt. (z. B. 2.6 %)
  (z. B. Verkauf eines Milchprodukts mit Pfand)

• Pfand Rückgabe normal MwSt. (z. B. 8.1 %)
  (Rückgabe eines leeren Getränkebehälters)

• Pfand Rückgabe reduziert MwSt. (z. b. 2.6 %)
  (Rückgabe eines leeren Behälters für reduzierte MwSt.-Artikel)

Die Umsatzgruppen für Pfand

Du brauchst zwei Umsatzgruppen:

• Leergut Erlös

• Leergut Aufwand

👉 Wie du einen Pfandartikel anlegst, erfährst du hier: Pfand-Artikel erfassen
👉 Und wie du eine Umsatzgruppe anlegst, hier: Umsatzgruppe erfassen

Pfand-Artikel mit Umsatzgruppen verknüpfen

➡️ Pfand‑Artikeln (19 % & 7 %) = Umsatzgruppe „Leergut Erlös“
➡️ Pfand‑Rückgabe‑Artikeln (19 % & 7 %) = Umsatzgruppe „Leergut Aufwand“

Buchhalterische Konfiguration

Die Kontierung erfolgt unter:

Optionen → Umsatzgruppen → Buchhaltung

1. Pfand Erlös (Verkauf)

2. . Pfand Rücknahme 

 

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📌 Kontenvorschläge für DATEV (SKR03 / SKR04)

(Diese Nummern sind Vorschläge, die du an deinen Kontenrahmen anpassen kannst.)

Hintergrund:
Der DATEV‑Kontenrahmen gibt standardmäßig jeweils nur ein Leergut‑Konto vor. Weil wir aber zwischen 19 % und 7 % MwSt unterscheiden müssen, haben wir zusätzliche, freie Kontonummern verwendet.

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Beispiel‑Konten für deinen Abacus‑Kontenplan 

In Abacus legst du analog zu DATEV deine Umsatzgruppen an und verknüpfst sie mit passenden Finanzkonten im Abacus‑Kontenplan.
Da es in der Schweiz keinen verbindlichen Standard‑Kontenrahmen gibt, kannst du die Konten entsprechend deiner KMU‑Buchhaltungsstruktur frei wählen.

Zweck	Beispiel‑Konto	MwSt‑Satz
Leergut Erlös 8,1 %	3005	Umsatz Leergut 8,1 %
Leergut Erlös 2,6 %	3006	Umsatz Leergut 2,6 %
Leergut Aufwand 8,1 %	6205	Aufwand Leergut 8,1 %
Leergut Aufwand 2,6 %	6206	Aufwand Leergut 2,6 %

⚠️ Wichtig: Diese Kontonummern sind nur Vorschläge. In der Schweiz bestimmst du den Kontenplan selbst – Hauptsache die Logik passt zu deiner Erfolgsrechnung und du buchst sauber nach MwSt‑Sätzen.

Das Finanzbuchhaltungs‑Modul in Abacus unterstützt dich dabei, Umsatzgruppen und Finanzkonten frei zu definieren und deine Pfand‑Buchungen sauber zu verbuchen. Abacus