Erklärung zu den Begriffen "HS-Soft Kassenbuch", "Abschluss mit Kassenbuch", "Datev-Schnittstelle". Weitegabe des Kassenberichts an die Buchhaltung.

Kassenbuch

Die Funktion „HS-Soft Kassenbuch“ dient der lückenlosen Dokumentation des Bargeldverkehrs an der Kasse. Dazu gehören insbesondere:

Erfassung von Bargeldausgaben (z. B. Filialeinkäufe)
Erfassung von Bargeldeinlagen (z. B. Bareinzahlungen aus Kundenrechnungen)

Anders ausgedrückt: Mit der Kassenbuchfunktion wird sämtlicher Bargeldverkehr erfasst, der direkt an der Kasse stattfindet, aber nicht zum Tagesumsatz gehört. Dadurch lassen sich Kassendifferenzen deutlich reduzieren.

Eine detaillierte Beschreibung der Funktion findest du hier:

Kassenbuch: Übersichtsseite

Bei Nutzung der Kassenbuchfunktion wird empfohlen, zusätzlich den Tagesabschluss mit Kassenbuch zu verwenden.

Wichtige Hinweise:

Die Kassenbuchfunktion ist derzeit nur auf Ladenkassen verfügbar.
Für die Aktivierung der Kassenbuchfunktion entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Tagesabschluss mit Kassenbuch

Der Tagesabschluss mit Kassenbuch ist ein spezieller Abschlusstyp, bei dem folgende Werte dokumentiert werden:

Anfangsbestand für den nächsten Tag
Bargeld-IST-Bestand des aktuellen Tages
Abschöpfungsbetrag

Eine detaillierte Anleitung zu diesem Abschlusstyp findest du hier:

Wie wird der Abschluss mit Kassenbuch gemacht?

Wichtige Hinweise:

Der Tagesabschluss mit Kassenbuch ist ebenfalls nur auf Ladenkassen möglich.

Für die Aktivierung des Abschlusses entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Datev-Schnittstelle

Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht den Export der Kassenumsätze aus Cash Assist in Form einer CSV-Datei. Der Export erfolgt manuell über Cash Assist Web und kann anschließend in DATEV eingelesen werden.

Eigenschaften der DATEV-Schnittstelle:

Nutzbar mit oder ohne Kassenbuchfunktion
Kompatibel mit allen Abschlusstypen
Verfügbar für alle Kassenarten

Weitere Informationen:
https://help.hssoft.com/datev

Wichtige Hinweise:

Die Schnittstelle funktioniert bei allen Arten von Kassen.

Kosten:
Für die Aktivierung der DATEV-Schnittstelle fallen zusätzliche Lizenzkosten an.

Bei Interesse an der Schnittstelle wende dich bitte direkt an HS-Soft.

Manuelle Übergabe von Umsätzen an die Buchhaltung

Alternativ können die Umsätze auch manuell an die Buchhaltung übergeben werden. Hierfür ist keine Schnittstelle erforderlich und entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Die Übergabe erfolgt über folgende PDF-Berichte:

Abschlussbericht

Kassenbuchbericht