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Artikeldaten aus CashAssist in WawiAssist importieren

Diese Anleitung beschreibt, wie Artikelstammdaten aus CashAssist nach WawiAssist übernommen werden — inklusive Preisen. Dies ist relevant, wenn erstmal CashAssist im Einsatz war und wurde mit WawiAssist erweitert.


Der Import ordnet Preise positionsbasiert den Preiskategorien in WawiAssist zu (Preis 1 → 1. Kategorie, Preis 2 → 2. Kategorie usw.). Wenn die Preiskategorie-Struktur in WawiAssist nicht zur CashAssist-Preisstruktur passt, landen Preise in der falschen Kategorie oder werden gar nicht zugeordnet. Deshalb müssen die Preiskategorien vor dem Import geprüft und – falls nötig – zusätzlich angelegt werden.

 

Voraussetzungen

  • Zugriff auf WawiAssist mit Berechtigung für Stammdaten/Import.
  • Die Artikeldaten in CashAssist vorhanden
  • Bekannt ist, wie viele Preisstufen in CashAssist verwendet werden (z. B. Standard, im Haus, Take-Away) und in welcher Reihenfolge.
  • Alle benötigten Preiskategorien in WawiAssist engelegt

Schritt 1 – Preiskategorien in WawiAssist prüfen (ZUERST, kritisch!)

  1. WawiAssist öffnen → Einstellungen / Stammdaten → Preiskategorien (im Artikel-Bereich: „Preiskategorien").
  2. Vorhandene Preiskategorien und ihre Reihenfolge notieren (Position 1, 2, 3 …).
  3. Mit den CashAssist-Preisstufen abgleichen: Welche Preisstufe soll in WawiAssist welche Position (= welche Preiskategorie) belegen?
  4. Fehlende Preiskategorien zusätzlich anlegen, damit für jede zu importierende Preisspalte eine passende Kategorie an der richtigen Position existiert.
    👉  Preiskategorie in WawiAssist erfassen

Werden Artikel mit mehr Preisspalten importiert, als Preiskategorien existieren, oder mit Preisspalten ohne Kategorienummer, kann WawiAssist die Preise nicht automatisch zuordnen — sie müssen dann manuell nachgepflegt werden.

Schritt 2 – Import durchführen

  • Wechsle zu WawiAssist Einstellungen - Konfiguration - Artikel
  • Klicke auf "Artikel aus CashAssist importieren"
    Bildschirmfoto 2026-09-01 um 11.04.38
  • Das automatisch erkannte Spalten-Mapping kontrollieren — insbesondere, dass die Preisspalten den richtigen Preiskategorie-Positionen zugeordnet sind. So werden die Preise von CashAssist nach WawiAssist übernommen
  • Import starten:

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Schritt 3 – Ergebnis prüfen

  • Kontrollieren, dass jeder Preis in der richtigen Preiskategorie nach dem RE-Import steht 
  • alle Artikel in WawiAssist vorhanden