| Modul | Datenart / Funktion | Aufbewahrungsfrist | Rechtliche Grundlage / Begründung | Wie funktioniert der Export bei HS-Soft? |
|---|---|---|---|---|
| CashAssist | Artikelstammdaten | 10 Jahre | AO §147, GoBD | CashAssist Artikelexport (Excel) |
| CashAssist | Belegübersicht & Einzelaufzeichnungen | 10 Jahre | AO §147, GoBD | Belegübersicht- Export (Excel) |
| CashAssist | Tagesabschlüsse (Z-Bons) | 10 Jahre | AO §147, GoBD | Abschlüsse PDF-Export |
| CashAssist | Kundenkartendaten, Stichtagsauswertung | 10 Jahre | AO § 238 HGB, §147 | Stichtagauswertung-Export (PDF) |
| CashAssist | Elektronische Journaldateien (TSE) | 10 Jahre | KassenSichV | TSE/TAR-Export |
| CashAssist | DSFinV-K-Export | 10 Jahre | DSFinV-K-Verordnung | DSFinV-K-Export |
| WaWiAssist | Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine | 10 Jahre | HGB §257, AO §147 | |
| WaWiAssist | Kundenstammdaten | 10 Jahre (wenn steuerlich relevant) | GoBD | Kundenstammdaten → Export (PDF) |
| WaWiAssist | Artikelstammdaten | 10 Jahre (wenn steuerlich relevant) | GoBD | Artikelstammdaten → Export (PDF) |
| WawiAssist | Storno- und Änderungsprotokolle | 10 Jahre | GoBD, AO §147 | Stornorechnungen (PDF- Export) |
| RezeptAssist | Rezepturen mit Deklaration | 10 Jahre | GoBD (Nachvollziehbarkeit Kalkulation) | Export Rezepturen (PDF) |
| RezeptAssist | Rohstoffdaten | nicht zwingend, wenn im Rezept enthalten | AO §147 (Inventur, Eigenfertigung) | |
| LabelAssist | Etikettenlayouts & Druckvorlagen | 5–10 Jahre | EU-Verordnung 1169/2011 (LMIV) | Export Etikettenansichten (PDF) |
| Time&LohnAssist | Arbeitszeitaufzeichnungen | 10 Jahre | AO §147, MiLoG | Export Zeitstempelungen (Excel) |
| Time&LohnAssist | Stundennachweise | 10 Jahre | Nachweisgesetz | |
| Time&LohnAssist | Lohn- & Gehaltsdaten | 10 Jahre | AO §147, HGB §257 | Export Lohnausweise |
| Time&LohnAssist | Monatsberichte & Abrechnungen | 10 Jahre | AO §147 | Export/Druck Arbeitszeiten Export/Druck Monatsbericht |