Betriebsinformationen auf Kassenbeleg

In Deutschland muss ein Kassenbeleg bei einem elektronischen Kassensystem grundsätzlich folgende Angaben enthalten:

vollständiger Name und vollständige Anschrift des Unternehmens
Datum der Belegausstellung
Uhrzeit des Vorgangsbeginns und der Vorgangsbeendigung
Menge und Art der verkauften Artikel bzw. Art und Umfang der erbrachten Leistung
Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag in einer Summe
anzuwendender Steuersatz bzw. ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung
Transaktionsnummer
Bezeichnung der Kasse
Seriennummer der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
Prüfwert der TSE
fortlaufender Signaturzähler

Die TSE-Angaben können entsprechend den gesetzlichen Vorgaben auch über einen QR-Code bereitgestellt werden.

In der Schweiz gibt es keine mit der deutschen TSE vergleichbaren Pflichtangaben auf dem Kassenbeleg.

Für einen mehrwertsteuerkonformen Beleg sind insbesondere folgende Angaben relevant:

vollständiger Name und vollständige Anschrift des Unternehmens
Datum der Belegausstellung
Uhrzeit des Vorgangsbeginns und der Vorgangsbeendigung
Menge und Art der verkauften Artikel bzw. Art und Umfang der erbrachten Leistung
Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag in einer Summe
anzuwendender Steuersatz bzw. ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung
Transaktionsnummer
Bezeichnung der Kasse

Bei einer registrierkassenpflichtigen Kasse muss der Beleg folgende Angaben enthalten:

Name des Unternehmens
Datum der Belegausstellung
Uhrzeit der Belegausstellung
Menge und Art der verkauften Artikel bzw. Art und Umfang der erbrachten Leistung
Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag in einer Summe
anzuwendender Steuersatz bzw. ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung
Transaktionsnummer
Bezeichnung der Kasse
maschinenlesbarer Code, in der Regel als QR-Code auf dem Beleg

Diese Anforderungen ergeben sich aus der österreichischen BAO und der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV).

Einige Angaben, die auf deinem Kassenbeleg erscheinen, kannst du direkt in CashAssist pflegen.

Gehe dazu in CashAssist in den Bereich Einstellungen → Betrieb. Dort kannst du unter anderem folgende Angaben hinterlegen oder ändern:

💡 Tipp: Prüfe besonders Firmenname, Anschrift und MWST-Nr. sorgfältig. Diese Angaben sollten immer den aktuellen Unternehmensdaten entsprechen.

Auch dein Firmenlogo kannst du über CashAssist auf dem Beleg hinterlegen.

Gehe dazu zu Einstellungen → Hardware → Drucker → Beleg. Unter „Logo auf Beleg“ kannst du über „Bild wählen“ dein Logo hochladen.

⚠️ Wichtig:

Je nachdem, ob du dein Kassensystem in Deutschland, Österreich oder in der Schweiz einsetzt, gelten unterschiedliche gesetzliche Anforderungen.