Einmalkunden-Vorbestellungen einzeln & automatisch an WawiAssist senden

Schritt 1: Kunden für Vorbestellungen in WawiAssist anlegen

Bevor du mit den Einstellungen in CashAssist beginnst, lege in WawiAssist einen Kunden für Vorbestellungen an – idealerweise je Filiale einen eigenen Kunden.

Markiere diesen Kunden als „Kreditkunde CashAssist“.

 

Beispiel

Für die Filiale Hamburg könntest du beispielsweise folgenden Kunden anlegen:

• Einmalkundenvorbestellung Hamburg

Hinweis bei bestehenden Filialbestellungen

Wenn du bereits Filialbestellungen nutzt, ist in WawiAssist meist schon ein Kunde für diese Bestellungen hinterlegt, z. B.:

• Filialbestellung Hamburg

Verwende für Einmalkunden-Vorbestellungen einen separaten Kunden, damit Filialbestellungen und Einmalkunden-Vorbestellungen sauber voneinander getrennt bleiben.

Schritt 2: Bestellart im CashAssist einrichten

Öffne:

Optionen → Kasse Global → ERP → Bestellungsarten

Lege eine neue Bestellart an oder bearbeite eine bestehende Vorbestellungsart.

Schritt 2: Bestelltyp in CashAssist einrichten

Feld	Einstellung
Bestelltyp	Vorbestellung – Individuell
Aktiv	Aktivieren
Nummer	Frei wählbar
Bezeichnung	z. B. „Einmalkunde Vorbestellung einzeln“
Erster Tag	Nach Bedarf (mit +0, kann die Bestellung auch auf heute getätigt werden, mit +1 kann die Bestellung erst auf den n'chsten Tag platziert werden)
Tage im Voraus	Nach Bedarf (momentan ist die Anzahl auf 30 Tage begrenzt)
Anzahl möglicher Bestellungen	Any

Schritt 3: Standardkunden für die Bestellart hinterlegen

Öffne innerhalb der Bestellart den Bereich „Zusatz“.

Wähle im Feld „Kunde“ den Standardkunden aus, unter dem die Vorbestellungen in WawiAssist gespeichert werden sollen.

Für Kundenbestellungen wird normalerweise Standardkunde 2 verwendet.

Der hier ausgewählte Kunde muss daher später in der Kasseneinstellung als Standard Kunde 2 hinterlegt werden.

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Schritt 4: Standard Kunde 2 in der Kasse verknüpfen

Öffne:

Optionen → Kassenkonfiguration → Kasse → ERP

Im Bereich ERP hinterlegst du bei „Standard Kunde 2“ den zuvor angelegten WawiAssist-Kunden für die Einmalkunden-Vorbestellungen.

Nach Abschluss der Einrichtung werden alle Einmalkunden-Vorbestellungen automatisch unter dem hinterlegten WawiAssist-Kunden gespeichert und können dort weiterverarbeitet werden.

So funktioniert die Übertragung "Kasse - Produktion"

Sobald eine Vorbestellung an der Kasse gemacht wird:

1. Die Bestellung erscheint sofort im Wawi Assist im Bereich
   „Bestellung bearbeiten“

2. Alle bestellten Produkte und Mengen sind dort ersichtlich

Die Daten fließen automatisch in die Produktionslisten

Die Vorbestellung kann in WawiAssist nach Nummer gefunden werden: