EFT-Buchungen: Differenzen vermeiden Differenzen entstehen, wenn das EFT-Terminal nicht mit der Kasse verbunden ist. Häufige Gründe: Zahlungsartenwechsel oder manuelle Fehleingaben. Lösung: Terminal und Kasse verbinden, um Fehler zu vermeiden.
Differenzen bei den Buchungen zwischen einem EFT-Terminal (Electronic Funds Transfer) und der Kasse können entstehen, wenn das EFT-Terminal nicht korrekt mit der Kasse verbunden ist. Dies kann zu Ungenauigkeiten im Kassenabschluss führen.
Hier sind drei häufige Szenarien, in denen solche Differenzen auftreten können:
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Kunde entscheidet sich nachträglich für eine andere Zahlungsart:
Auf der Kasse wird der Betrag auf BAR abgeschlossen, der Kunde entscheidet sich jedoch, nachträglich mit der Karte zu zahlen. In diesem Fall wird der EFT-Betrag auf dem Kassenabschluss zu niedrig angezeigt. -
Zahlungsart wechselt von EFT zu BAR:
Umgekehrt kann es vorkommen, dass der Beleg auf EFT abgeschlossen wird, der Kunde aber nachträglich doch in BAR zahlt. Dies führt dazu, dass die EFT-Position auf dem Kassenabschluss zu hoch ist. -
Manuelle Fehleingaben auf dem EFT-Terminal:
Wenn beim Verkauf ein falscher Betrag manuell auf dem EFT-Terminal eingegeben wird, kann es zu Abweichungen kommen. Die Differenz kann sich sowohl in Richtung zu hoch als auch zu niedrig auswirken.
Lösung:
Um diese Art von Differenzen zu vermeiden, empfehlen wir dringend, das EFT-Terminal direkt mit der Kasse zu verbinden. Durch diese Verbindung werden folgende Vorteile erzielt:
- Keine falsche Eingabe möglich: Alle Daten werden automatisch und fehlerfrei übertragen.
- Keine falsche Zahlungsart: Die Kasse und das EFT-Terminal sind synchronisiert, was Fehler bei der Auswahl der Zahlungsart verhindert.
- Keine Differenzen: Alle Transaktionen werden korrekt verbucht, sodass Differenzen im Kassenabschluss ausgeschlossen sind.