Informationen zu möglichen Differenzen bei einer Betriebsprüfung

Beim Export der DSFinV-K oder TSE Daten kann es sein, dass man auf Unstimmigkeiten trifft. Hier beschreiben wir zwei Situationen.

smartCheckout-Versionen zwischen 4.12.35 und 4.14.4
In den smartCheckout-Versionen zwischen 4.12.35 und 4.14.4 gab es in seltenen Ausnahmefällen eine technische Besonderheit, die dazu führen konnte, dass Belege, welche auf Bargeld abgeschlossen wurden, mit einem Totalbetrag von 0,00 € gespeichert wurden, obwohl der Kunde den korrekten Betrag gezahlt hatte. HS-Soft hat diese Belege nachträglich angepasst, sodass der richtige Betrag im Kassensystem korrekt hinterlegt ist.

Da die TSE-Daten unveränderbar sind, wird in diesen Ausnahmefällen weiterhin der Wert von 0,00 € in der TSE bzw. im DSFinV-K angezeigt. Sollten also bei einzelnen Belegen Unstimmigkeiten auftreten, bei denen im Kassensystem ein Betrag hinterlegt ist, in der TSE jedoch 0,00 €, so lässt sich dies auf diese spezielle technische Konstellation zurückführen.

Beispiel:

smartCheckout
Dies betrifft ausschließlich die TSE von Cryptovision: In den smartCheckout-Versionen zwischen 4.0.18 und 4.14.19 gab es vereinzelt eine spezielle Situation im Zusammenhang mit der Funktion "Zahlung ändern". Diese Funktion ermöglicht es, eine Zahlung nachträglich auf ein anderes Zahlungsmittel umzubuchen, falls der Kunde seine Zahlungsweise nachträglich ändert. Technisch wird hierbei der ursprüngliche Beleg storniert und ein neuer Beleg erstellt.

In dieser speziellen Situation wurde beispielsweise ein Bargeldbeleg von 25,00 nachträglich auf eine elektronische Zahlung (EFT) umgebucht. Die folgende Abweichung kann bei der Überprüfung sichtbar werden:

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