Formulare für Fakturen können ebenfalls hinterlegt und bearbeitet werden.
Öffnen Sie die Lasche Formulare und danach Faktura.
Folgende mögliche Einstellungen gibt es:
1. Hinterlegen Sie hier das Formular, welches für die Rechnungen des Kunden verwendet werden soll.
- Faktura A4 detailliert - falls mehrere Lieferscheinen verrechnet werden, werden die Lieferscheinnummer, bestellte Positionen, Totalbetrag zu jedem Lieferschein und totaler Rechnungsbetrag angezeigt
- Faktura A4 - Standardformular, wo nur die bestellten Positionen und Rechnungsbetrag angezeigt wird
- Faktura A4 mit Artikelgruppierung - dafür müssen Sie jeder Artiel einer Marketing Gruppe zuweisen
- Sammelfaktura A4 Kundengruppierung - diese Art vom Rechnungsformular wird in dem Fall verwendet, wenn mehrere Kunden beliefert werden und bei einem Kunden bezahlt wird
2. Möchten Sie für diesen Kunden einen Zusammenzug der Lieferscheine? Dann wählen Sie hier das Formular "Zusammenzug zu Faktura"
3. Soll zur Rechnung auch gleich ein Einzahlungsschein ausgedruckt werden? Wenn ja, so hinterlegen Sie hier das Formular "Einzahlungsschein"
4. Hier können Sie den Terminus der Rechnungserstellung für diesen Kunden hinterlegen. Es gibt die Möglichkeit Rechnungen im wöchentlichen, halbmonatlichen, monatlichen etc. Terminus zu erstellen.
Sollte der Kunde keine Rechnung erhalten, so gilt der Eintrag "(Keine Faktura) für interne Kunden"
5. Wenn Sie eine Bemerkung auf dem Rechnungsformular hinterlegen möchten, welche jeweils nur auf Rechnungen des einzelnen Kunden drauf ist, so hinterlegen Sie die Message in diesem Feld.
6. In welcher Währung soll die Rechnung erstellt werden? Wenn Sie die Standardwährung beibehalten möchten, so lassen Sie hier den Eintrag "Vorgabe" stehen.
7. Soll dieser Kunde mit offenen Rechnungen in der Debitorenliste erscheinen?
Wenn ja, lassen Sie den Eintrag "Debitor" stehen.
Es gibt zwei zusätzliche Einträge:
Faktura löst kein Debitor aus = Rechnung wird erstellt, der Kunde erscheint aber nicht in der Debitorenliste
Faktura Intern für Filialen = Es ist ein Interner Kunde, wo keine Rechnung und somit auch kein Debitoreneintrag erstellt wird
Die verschiedenen Formularmöglichkeiten finden Sie hier: