In den Formulareinstellungen legst du individuell fest, welches Rechnungsformular für einen Kunden verwendet werden soll.
Formulartypen & Definition
Faktura A4 (Standardformular)
Das klassische Rechnungsformular:
Zeigt alle bestellten Positionen und den Rechnungsbetrag.
Ideal, wenn eine einfache und übersichtliche Darstellung gewünscht ist.
Faktura A4 detailliert
Empfohlen, wenn mehrere Lieferscheine auf einer Rechnung zusammengefasst werden:
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Es werden die Lieferscheinnummern,
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die dazugehörigen bestellten Positionen,
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der Totalbetrag pro Lieferschein
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sowie der Gesamtrechnungsbetrag angezeigt.
Perfekt für Kunden, die eine transparente Aufschlüsselung benötigen.
Faktura A4 mit Artikelgruppierung
Hier werden die Artikel nach sogenannten Marketinggruppen auf Rechnung gruppiert.
💡 Voraussetzung: Jedem Artikel muss eine Marketinggruppe zugewiesen sein.
Diese Variante sorgt für eine strukturierte Darstellung nach Sortimentsbereichen.
Sammelfaktura A4 Kundengruppierung
Wird verwendet, wenn mehrere Kunden beliefert, die Rechnung aber nur an einen Kunden gestellt wird.
Typisches Beispiel: Filialen oder Verkaufsstellen, die gemeinsam über die Zentrale abgerechnet werden.
🛠️ So gehst du vor:
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Trage das gewünschte Rechnungsformular für den Kunden ein (z. B. „Faktura A4“, „Faktura A4 detailliert“, „Sammelfaktura A4 Kundengruppierung“)
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Lege die Anzahl der Kopien fest, die beim Druck ausgegeben werden sollen.
- Falls es sich um die Schweiz handelt, wähle ein Formular für Zusammenzug von Lieferscheinen („Zusammenzug zu Faktura“) und ein Formular für den Einzahlungsschein aus.
- Hinterlege, falls nötig, eine Bemerkung, die automatisch auf jeder Rechnung dieses Kunden erscheinen soll.
