Artikelverwaltung
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      🔑 Grundsätze für Artikelnummern in HS-Soft Programmen

      Die Vergabe von strukturierten Artikelnummern ist sehr wichtig, weil sie nicht nur fĂĽr die interne Verwaltung, sondern auch fĂĽr Schnittstellen und fĂĽr die Nachvollziehbarkeit von Daten genutzt werden.

      🔑 Grundsätze für Artikelnummern in HS-Soft

      1. Eindeutigkeit

        • Jede Artikelnummer darf im System nur einmal vergeben werden.

        • Doppelte Nummern fĂĽhren zu Konflikten beim Import, Kassenzuordnung oder im B2B-Shop.

      2. Numerisch oder alphanumerisch

        • Am stabilsten sind rein numerische Nummern (z. B. 10001, 20005).

        • Alphanumerische Kombinationen sind ebenfalls möglich (z. B. BR-1001 fĂĽr Brot).

        • Sonderzeichen (wie /, \, ,, .) sollten vermieden werden

      3. Struktur & Logik

        • Empfehlenswert ist eine logische Systematik:

          • Erste Ziffer(n) = Hauptgruppe (z. B. 1 = Brot, 2 = Konditorei, 3 = Getränke)

          • Folgeziffern = fortlaufende Artikelnummer innerhalb der Gruppe

          • Beispiel: 1010 = Brot Roggen, 1020 = Brot Dinkel

        • Dadurch wird die Pflege ĂĽbersichtlicher und die Suche erleichtert.

      4. Länge der Artikelnummer

        • Empfohlen: 4–8 Stellen

        • Zu kurze Nummern (z. B. 1, 2) sind unpraktisch, weil schnell unĂĽbersichtlich.

        • Zu lange Nummern (>12 Stellen) können in Exporten oder auf Bons Probleme machen

           

      Wichtig!

      Die Artikel werden im Programm nach Nummer oder nach Artikelbezeichnung sortiert. Falls es Buchstaben innerhalb Artikelnummer gibt, werden erstmal die Nummern mit Buchstaben oben in der Liste aufgefĂĽhrt (aber nach Nummer sortiert) und danach kommen die Nummern ohne Buchstaben.

      đź“‹ Beispiel-Nummernschema fĂĽr HS-Soft Artikelnummern

      Struktur

      • 1. Stelle = Hauptgruppe (Produktbereich)

      • 2.–5. Stelle = Artikelnummer innerhalb der Gruppe

      • Gesamtlänge: 5-stellig

      Bereich Nummernkreis Beispiel
      Backwaren 10000–19999 10001 = Ruchbrot, 10002 = Dinkelbrot
      Konditorei / Patisserie 20000–29999 20001 = Schoko-Torte, 20002 = Erdbeertörtchen
      Snacks / Sandwiches 30000–39999 30001 = Käse-Sandwich, 30002 = Schinken-Sandwich
      Getränke 40000–49999 40001 = Kaffee, 40002 = Cappuccino
      Non-Food / Verpackung 50000–59999 50001 = Tragetasche, 50002 = Kaffeebecher
      Saisonartikel 90000–99999 90001 = Osterhase, 90002 = Weihnachtsgüetzi

       

      Praxisempfehlung

      • FĂĽr kleinere Betriebe reicht oft schon eine 4-stellige Nummer (z. B. 1001 = Ruchbrot). Auch, wenn man mit PLU auf einer Kasse mit Waage arbeiten möchte, muss die Nummer am besten 4-stellig sein.

      • FĂĽr größere Betriebe oder Filialstrukturen ist die 5-stellige Logik besser geeignet.

      • EAN/GTIN kann zusätzlich gepflegt werden, ersetzt aber nicht die interne Artikelnummer.