GS1-128-Barcode auf Etiketten mit LabelAssist einrichten

Die einzelnen Informationen werden durch sogenannte Application Identifier (AI) gekennzeichnet.

Wann wird GS1-128 verwendet?

GS1-128 eignet sich besonders, wenn nicht nur der Artikel selbst, sondern zusätzliche Informationen beim Scannen übertragen werden sollen.

Ein typisches Beispiel aus der Lebensmittelproduktion:

(01)07612345678903(10)CHARGE25(15)261231

Damit werden drei Informationen übermittelt:

• (01) → Welcher Artikel? → GTIN
• (10) → Welche Produktionscharge? → CHARGE25
• (15) → Welches Mindesthaltbarkeitsdatum? → 31.12.2026

Wichtige Voraussetzung: Registrierung bei GS1

Bevor ein Unternehmen eigene GS1-konforme Artikelnummern erstellen kann, muss es die benötigte Nummernkapazität bzw. Identifikationsnummern über die zuständige GS1-Organisation beziehen.

Je nach GS1-Angebot erhält das Unternehmen beispielsweise einen GS1 Company Prefix (GCP) bzw. entsprechende GS1-Identifikationsnummern.

Was ist der GS1 Company Prefix?

Der GS1 Company Prefix ist eine dem Unternehmen zugeteilte Nummernbasis.

Auf dieser Grundlage können verschiedene GS1-Identifikationsnummern gebildet werden, beispielsweise:

GS1 Company Prefix
↳ GTIN → identifiziert einen Artikel
↳ GLN → identifiziert ein Unternehmen bzw. einen Standort
↳ SSCC → identifiziert eine Logistikeinheit

⚠️ Wichtig: GS1-128 ist nicht dasselbe wie Code 128

Code 128 bezeichnet die technische Barcode-Symbologie.

GS1-128 verwendet Code 128, ergänzt diesen jedoch um die verbindliche GS1-Datenstruktur, Application Identifier und FNC1-Regeln.

Daher sollte nicht einfach der sichtbare Text

(01)07612345678903(10)CHARGE25(15)261231

in einen normalen Code-128-Generator eingegeben werden.

Der verwendete Barcode-Generator bzw. die Etikettensoftware muss ausdrücklich GS1-128 unterstützen.

Wie wird ein GS1-128 Barcode erstellt?

Bevor ein GS1-128 in LabelAssist verwendet werden kann, müssen die entsprechenden GS1-Identifikationsnummern vorhanden sein.

1. GS1-Nummernbasis beziehen

Das Unternehmen registriert sich bei der zuständigen GS1-Organisation und erhält die benötigten GS1-Nummern bzw. eine entsprechende Nummernbasis.

2. GTIN für den Artikel vergeben

Für jeden Artikel wird eine eindeutige GTIN vergeben. Sie enthält eine Prüfziffer, die nach dem GS1-Prüfziffernverfahren berechnet und nicht frei gewählt wird.

3. Informationen für den Barcode festlegen

Über sogenannte Application Identifier (AI) wird festgelegt, welche Daten der GS1-128 enthält.

Beispiel:

(01)07612345678903(10)CHARGE25(15)261231

Bei AI (01) wird die GTIN immer 14-stellig dargestellt. Eine 13-stellige GTIN wird entsprechend mit einer führenden 0 ergänzt.

Der eigentliche Barcode wird anschließend durch eine Software erzeugt, die GS1-128 unterstützt – bei HS-Soft kann dafür LabelAssist verwendet werden.

GS1-128 auf Etiketten

Schritt 1: GS1-128-Formular erstellen

Wechsle in LabelAssist → Formulare und wähle bzw. erstelle ein Formular vom Typ GS1-EAN-128.

Im Formular muss das entsprechende GS1-128-Barcode-Feld platziert sein.

Zusätzlich können Informationen wie Herstellungsdatum, Mindesthaltbarkeitsdatum oder Zu verkaufen bis als Klartext auf dem Etikett ausgegeben werden.

Schritt 2: EAN und Haltbarkeit beim Artikel pflegen

Öffne den Artikel und wechsle auf Etikett.

GTIN / EAN-Code

Trage im Feld EAN-Code die GTIN des Artikels ein, z. B.:

8719134046533

Standardmässig wird diese in WaWiAssist → Artikel → Etikett gepflegt und nach CashAssist synchronisiert. Alternativ kann sie auch in CashAssist unter Artikel → Zutaten gepflegt werden.

Haltbarkeit

Unter Deklaration werden die entsprechenden Haltbarkeitsangaben gepflegt:

• Haltbarkeit in Tagen → Grundlage für die Berechnung des MHD
• Zu verkaufen bis → Verkaufsfrist

Schritt 3: Herstellungsdatum beim Druck setzen

Wechsle auf Label drucken und trage bei Hergestellt am das Produktionsdatum ein.

Beispiel:

06.08.2026 + 3 Tage Haltbarkeit = MHD 09.08.2026

Das berechnete MHD wird mit AI (15) im Format JJMMTT im GS1-128 hinterlegt:

(15)260809

Änderst du das Herstellungsdatum oder die Haltbarkeit, wird das MHD neu berechnet und der Barcode entsprechend angepasst.