Ich möchte einen Spezialeintrag hinzufügen, kann diesen aber nicht finden oder auswählen?

Sie möchten einem Ihrer Mitarbeiter Urlaub, Krankheit oder eine Weiterbildung eintragen, aber Sie können den Eintrag nicht finden? Hier wird Ihnen das System erklärt.

Grundsätzliches:

• Sie sehen immer nur die Einträge, welche Sinn machen. Bei einem Mitarbeiter im Stundenlohn sehen Sie beispielsweise keinen Eintrag für einen Feiertagszuschlag, da dies hier irrelevant ist und nicht eingetragen werden kann. Nur bei einer Person im Monatslohn macht dies Sinn und ist somit auch nur dort sichtbar.
• Die Einträge werden pro Zeitsystem verwaltet. Wenn Sie verschiedene Zeitsysteme nutzen, können Sie individuelle Spezialeinträge hinterlegen, ebenso müssen Sie einen neuen Eintrag bei allen Zeitsystemen hinterlegen, sofern Sie diesen bei allen Zeitsystemen nutzen möchten. Es handelt sich hier also nicht um globale Einstellungen.

In dieser Anleitung wird erklärt, welche Einträge Sie zur Verfügung haben oder wie Sie neue Einträge hinzufügen können.

Keine oder wenig Einträge

Wir machen nun ein konkretes Beispiel. Wir wollen bei dieser Person am 29. Januar einen Spezialeintrag hinterlegen, und zwar Krankheit. Wenn wir dies machen wollen, zeigt es aber keine Einträge an:

Da die Einträge über das Zeitsystem gesteuert werden, müssen wir erst einmal herausfinden welches Zeitsystem diese Person nutzt. Somit prüfen wir dies unter "Personal". Wir sehen, dass diese Person das Zeitsystem "Geschäftsleitung neu" nutzt.

Nun öffnen wir dieses Zeitsystem in den Optionen und überprüfen die verfügbaren Buchungen. Wir sehen, dass es gar keine Buchungen zur Verfügung hat:

Hier müssen wir also die Krankheit erst einmal hinzufügen, dies funktioniert indem wir auf das Plus-Symbol klicken und einen neuen Eintrag machen. Wir wählen in diesem Fall den Typ "Krankheit (Sollzeit Tage)" und geben eine Bezeichnung ein. Ich nenne den Eintrag "Krankheit" und trage ein, dass dies 100% der Sollzeit gutgeschrieben sein soll. Wenn Die Sollzeit bei dieser Person 8:24 pro Tag ist, schreibt es 100%, also 8:24 Zeit gut.

Beachten Sie weiter, was relevant ist, ob bei diesem Zeitsystem die Sollzeit berücksichtigt werden soll oder nicht. Wenn keine Sollzeit berücksichtigt werden soll (beispielsweise bei Stundenlöhnern), zeigt es keine Einträge in Prozent an. Es ist also auch nicht möglich einen Eintrag wie 100% Krankheit hinzuzufügen. Hier müssten Sie einen Eintrag machen, welcher beim Typ Stunden ausweist.