Wenn du Kundenkarten oder eine Gutscheinliste importieren möchtest, gehe wie folgt vor.
Du hast zusammen mit den Karten eine Excel-Liste erhalten.
Speichere die Excel-Datei auf deinem Computer ab.
Hier ist ein Beispiel von einer Excel-Datei:
Wichtig ist, dass die Nummer nicht mit Nullen starten und dass es keine leere Zeilen in der Datei gibt. Auch dürfen die Nummern keine Punkte haben wie bsw. 10.000.
Falls das der Fall ist, kann die Datei mit Excel bearbeitet werden.
Falls es leere Zeilen in der Datei gibt, wie in diesem Beispiel, musst du diese löschen, da sie sonst importiert werden, was nicht gewünscht ist.
Import
Öffne nun den Bereich 🔗 Kundenkarte in CashAssist Web und klicken Sie auf Aktionen > Kundenkarten-Import.
Wähle nun die Datei mit den Kundenkarten aus:
Klicke auf "Importieren". Im nächsten Fenster wird die Datei als Vorschau geladen.
Falls die erste Zeile der Datei einen Titel hat, aktiviere "Erster Eintrag der Datei enthält Spaltennamen". Du kannst den Haken aktivieren und wieder entfernen, dann siehst du in der Vorschau, wie es sich verändert.
Ganz wichtig ist, dass die Spalten korrekt verknüpft werden!
Sie müssen mindestens die Spalte Intern und RFID verknüpfen. Intern ist die Kartennummer und RFID ist der Identifikationsschlüssel der einzelnen Karten.
In einigen Fällen erhalten Sie eine Datei wo der Schlüssel als "UID" und "Reverse UID" geliefert wird. In diesem Fall ist "Reverse UID" die korrekte Spalte. Das kann dann so aussehen:
Wenn die Verknüpfungen stimmen, klicke auf "Importieren".
Das grüne Hächen am rechten unteren Bildschirmrand signalisiert einen erfolgreichen Import.
Fertig ✨
Falls etwas beim Import falsch gelaufen ist und das Feld RFID leer geblieben ist, führe den Import bitte erneut mit der korrekten Zuweisung durch.
Falls du versehentlich leere Zeilen importiert hast, ist das nicht tragisch. Mit einem zukünftigen Import wirst du die mit leeren Datenfeldern versehenen Kundenkarten mit den neuen UIDs überschreiben können.