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🎫 Kundenkartenimport im CashAssist Web

Wenn du eine grössere Anzahl an Kundenkarten oder Gutscheinen ins System übernehmen möchtest, kannst du diese bequem per Excel-Liste importieren. So gehst du vor:

✅ Vorbereitung

Du hast mit deinen Karten eine Excel-Datei erhalten – speichere diese zuerst auf deinem Computer ab. 

Bildschirmfoto 2024-01-12 um 13.11.24

Wichtig:

  • Kartennummern dürfen nicht mit Nullen beginnen

  • Es dürfen keine Punkte (z. B. 10.000) in den Nummern stehen

  • Leere Zeilen in der Datei müssen entfernt werden – sie würden sonst mitimportiert!

Bildschirmfoto 2024-07-11 um 09.34.51

📥 Import in CashAssist Web

  • CashAssist Web öffnen
    Gehe in den Bereich Kundenkarte.

  • Import starten
    Klicke auf „Aktionen > Kundenkarten-Import“.

Kundenkarte

  • Datei auswählen
    Wähle die gespeicherte Excel-Datei mit den Kartennummern aus.

Kundenkarte_Excel_Datei_auswählen

  • Wenn die erste Zeile Spaltennamen enthält, aktiviere die Option

    „Erster Eintrag der Datei enthält Spaltennamen“.

  • Du kannst den Haken auch wieder entfernen, um den Unterschied zu sehen.

🔗 Spalten beim Import korrekt zuordnen

Beispiel mit der Spalte UID 

Achte besonders auf die korrekte Verknüpfung der Spalten:

Excel-Spalte Verknüpfung im System
ID intern (Kartennummer)
UID_Hex RFID

Kundenkarten_import

Beispiel mit der Spalte UID und UID_Inverted

In manchen Fällen enthält die Datei sowohl eine Spalte „UID“ als auch „UID_Inverted“.
Du kannst eine von beiden mit dem Feld RFID verknüpfen – aber nicht beide gleichzeitig.
Standardmässig wird „UID“ mit RFID verknüpft.

Excel-Spalte Verknüpfung im System
ID intern (Kartennummer)
UID_Hex RFID

Kundenkarten_Import_mit_inverted

✅ Import abgeschlossen

  • Wenn alles passt, klicke auf "Importieren"

  • Ein grünes Häkchen unten rechts bestätigt den erfolgreichen Import.


ℹ️ Hinweise bei Fehlern

  • RFID leer? → Import wiederholen und Spaltenzuordnung prüfen

  • Leere Zeilen importiert? Kein Problem – beim nächsten Import mit korrekter UID werden sie überschrieben