--- title: 💳 Individuelle Zahlungskonditionen im WawiAssist Web erfassen description: Du kannst für jeden Kunden individuelle Zahlungskonditionen im WawiAssist Web hinterlegen. So stellst du sicher, dass Rechnungen korrekt erstellt und Zahlungserwartungen automatisch berücksichtigt werden. --- [Zu Content springen](https://help.hssoft.com/kann-ich-eine-artikelliste-mit-individuellen-kundenpreisen-erstellen#main-content) [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new?hsLang=de) ![hssoft-logo-color-1000.png\]](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/hssoft-logo-color-1000.png?height=50&name=hssoft-logo-color-1000.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new) - Gehe zu www.hssoft.com Gehe zu www.hssoft.com Hallo. Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://help.hssoft.com/?hsLang=de) 2. [Wawi Assist Web](https://help.hssoft.com/wawi-assist-web?hsLang=de) 3. [Kundenverwaltung](https://help.hssoft.com/wawi-assist-web?hsLang=de#kundenverwaltung) # 💳 Individuelle Zahlungskonditionen im WawiAssist Web erfassen ## Du kannst für jeden Kunden individuelle Zahlungskonditionen im WawiAssist Web hinterlegen. So stellst du sicher, dass Rechnungen korrekt erstellt und Zahlungserwartungen automatisch berücksichtigt werden. #### 🧭 So funktioniert’s 1. Gehe im Menü auf **„Kunde“** und wähle den gewünschten Kunden aus. 2. Wechsle in die Lasche **„Konditionen“**. 3. Scrolle nach unten – hier findest du alle relevanten Felder zur Konfiguration. ### ⚙️ Preis- und Rabattkonditionen In diesem Bereich legst du die allgemeinen Preiskonditionen fest: - **Preiskategorie wählen** (falls mehrere Preiskategorien verwendet werden) - **MwSt.-System:** inkl. oder exkl. Mehrwertsteuer - **Rabattart:** z. B. kein Rabatt, fixer Prozentsatz, Rabatt auf Warengruppen, mengenabhängig usw. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.11.28](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.11.28.png?width=688&height=286&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.11.28.png) Hier findest du mehr Informationen zu den Rabatten: **[Rabattsystem im WawiAssist](https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-zahlungskonditionen-rabatte-f%C3%BCr-lieferkunden-im-wawi-web-hinterlegen?hsLang=de)** ### 🏷️ Individuelle Artikelpreise Unter **„Artikel-Preise“** kannst du für einzelne Artikel individuelle Preise und Rabatte je Kunde festlegen. Du kannst: - **Individuelle Preise** für bestimmte Zeiträume definieren (von und bis Datum, nur von Datum oder ohne Zeitbegrenzung) - **Mengenrabatte** festlegen (z. B. Rabatt ab 100 Stück) - **Nettoartikel** (kein Rabatt möglich) oder **Sonderpreise** eingeben - **Resellerpreiese** eingeben (falls es sich um einen Reseller handelt, für welchen du Etiketten im LabelAssist von HS-Soft druckst) Diese Preise überschreiben die Standardpreise aus dem Artikelstamm **nur für diesen Kunden**. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.12.39](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.12.39.png?width=688&height=332&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.12.39.png) ### Individuelle Preise vom Kunden zum Kunden kopieren Mit dieser Taste kannst du die individuellen Artikelpreise und Rabatte vom Kunden zum Kunden kopieren: ![Bildschirmfoto 2025-11-15 um 16.36.33](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-15%20um%2016.36.33.png?width=688&height=286&name=Bildschirmfoto%202025-11-15%20um%2016.36.33.png) ### 🧾 Zahlungsbedingungen definieren Im unteren Bereich findest du die spezifischen Zahlungskonditionen für den Kunden: ### 📅 Abrechnung Lege fest, wie die Rechnungen beim Kunden erstellt werden sollen: - Wöchentlich - Monatlich - Manuell ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.14.04](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.14.04.png?width=688&height=329&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.14.04.png) ➡️ Diese Einstellung hilft dir bei der Rechnungsstellung. Du kannst z. B. Kunden mit der wöchentlichen Abrechnungsart markieren und mit einem Klick verrechnen. ### 🔗 Der Kunde wird fakturiert mit Wenn ein Kunde zusammen mit einer anderen Kundennummer fakturiert wird (z. B. bei zentraler Abrechnung über eine Filiale), kannst du das hier den Kunden wählen, der die Rechnung bezahlen wird. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.14.45](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.14.45.png?width=688&height=302&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.14.45.png) ### Debitor-Status - **Debitor** Der Kunde wird **verrechnet**. Rechnungen erzeugen offene Posten und müssen bezahlt werden. - **Rechnung löst keinen Debitor aus** Der Kunde wird **nicht verrechnet**. Es gibt eine Rechnung, aber **keine Zahlungsüberwachung**. - **Interne Rechnung (für Filialen)** Nur für **interne Abrechnungen**, ohne Verrechnung oder Zahlung. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.07.51](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.07.51.png?width=688&height=302&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.07.51.png)    ### ↩️ Retourenbegrenzung Optional kannst du eine maximale **Retourenquote in Prozent** hinterlegen. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.15.21](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.15.21.png?width=688&height=271&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.15.21.png) ### 🧾 E-Rechnungsformat & Leitweg-ID (für digitale Rechnungen) ![Bildschirmfoto 2025-11-15 um 16.42.20](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-15%20um%2016.42.20.png?width=688&height=154&name=Bildschirmfoto%202025-11-15%20um%2016.42.20.png) In WawiAssist kannst du das gewünschte E-Rechnungsformat direkt im Kundenprofil festlegen – besonders relevant, wenn du an öffentliche Auftraggeber oder Geschäftskunden mit digitaler Rechnungspflicht lieferst. #### 📤 E-Rechnungsformat wählen Öffne das Dropdown-Menü im Feld **„E-Rechnung Format“**, um das passende Format auszuwählen: Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung: - **XRechnung (PDF + XML)** Standardformat für elektronische Rechnungen an **öffentliche Stellen in Deutschland**. Du erhältst zusätzlich zur strukturierten XML-Datei auch eine PDF-Kopie. - **XRechnung (nur XML)** Wenn du ausschließlich die strukturierte XML-Datei benötigst (z. B. für automatisierte Verarbeitungsprozesse beim Empfänger). - **ZUGFeRD (PDF + XML)** Hybridformat für Geschäftskunden. Die Rechnung enthält ein **PDF zur Ansicht** und eine eingebettete **XML-Datei** für die digitale Weiterverarbeitung. Wird oft im B2B-Umfeld verwendet. --- ### 🏢 Leitweg-ID (nur für öffentliche Auftraggeber in DE) Die **Leitweg-ID** ist eine **Pflichtangabe**, wenn du Rechnungen im **XRechnungs-Format** an öffentliche Einrichtungen in Deutschland sendest. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.16.03](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.16.03.png?width=688&height=281&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.16.03.png) 📌 Du brauchst sie, wenn du z. B. an: - Bundesbehörden - Städte und Gemeinden - Schulen oder Hochschulen lieferst. Die Leitweg-ID wird dir vom Kunden mitgeteilt und sorgt dafür, dass die Rechnung korrekt intern zugeordnet werden kann. ➡️ Wenn du keine öffentlichen Stellen belieferst, **lässt du das Feld leer**. ### 📆 Zahlungsziel Trage das gewünschte Zahlungsziel in Tagen ein (z. B. 10 Tage netto). ➡️ Beim Erstellen der Rechnung wird das Fälligkeitsdatum automatisch berechnet. Optional kannst du hier auch ein **individuelles Zahlungsziel** hinterlegen, das nur bei diesem Kunden angezeigt wird. Wenn **beide Felde leer** sind, wird die Rechnung als **"bar bezahlt"** erstellt. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.16.37](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.16.37.png?width=688&height=343&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.16.37.png) --- ### 💸 Skonto Falls du Skonto gewährst, gib hier ein: - den **Skonto-Prozentsatz** (z. B. 5 %) - die **Skontofrist in Tagen** (z. B. bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen) ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.17.19](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.17.19.png?width=688&height=341&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.17.19.png) **Beispiel auf Rechnung:** ![Bildschirmfoto 2025-11-15 um 16.47.29](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-15%20um%2016.47.29.png?width=688&height=199&name=Bildschirmfoto%202025-11-15%20um%2016.47.29.png) --- ### 🏦 Bank für Einzahlungsschein festlegen (VESR/BESR) (gilt nur für die Schweiz) Wenn du **Einzahlungsscheine mit Referenznummer** verwendest, kannst du hier deine Bank anwählen: - **VESR** = Einzahlungsschein mit Referenznummer (Post) - **BESR** = Bank-Einzahlungsschein mit Referenznummer ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 19.18.25](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.18.25.png?width=688&height=358&name=Bildschirmfoto%202026-02-02%20um%2019.18.25.png) --- ### 📘 Finanzkonten & Belegreferenz Optional kannst du diese Felder nutzen, wenn du eine Schnittstelle zu einem **externen Buchhaltungssystem** verwendest (z. B. **Datev**, **Abacus** oder **Morgengold**): - **Debitorenkonto** (wird in dem Fall benötigt, wenn eine Schnittstelle zum externen Buchhaltungsprogramm Abacus verwendet wird) - **Beleg-Referenznummer** (dient auch externen Schnittstellen, wie bsw. Morgengold.  Falls Sie keine Schnittstellen verwenden, können diese Felder leer bleiben) - **Kostenstelle, Ertragskonto, Finanzkonto** (Datev, Abacus) ➡️ Wenn du keine Schnittstellen nutzt, lässt du diese Felder einfach leer.   - [HS-Soft Allgemein](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#main-content) - [Schulung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#schulung) - [Rechnungen & Bezahlung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#rechnungen-bezahlung) - [Buchhaltung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#buchhaltung) - [neue Hardwarekomponenten bestellen](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#neue-hardwarekomponenten-bestellen) - [CashAssist Kassensystem](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#allgemein) - [Artikelverwaltung](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#artikelverwaltung) - [Hardware](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#hardware) - [EFT Kartenterminals](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#eft-kartenterminals) - [Bestellwesen / Click & Collect](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#bestellwesen-click-collect) - [Dokumente](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#dokumente) - [TSE](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#tse) - [Abschluss](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#abschluss) - [Mediacenter](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#mediacenter) - [Kundenkarten](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#kundenkarten) - [Verwendung der Kasse](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#verwendung-der-kasse) - [Benutzerverwaltung](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#benutzerverwaltung) - [Kassenbuch](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#kassenbuch) - [Zahlung](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#zahlung) - [Statistiken](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#statistiken) - [Schnittstellen](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#schnittstellen) - [Datev](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#datev) - [Kreditkunden](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#kreditkunden) - [Installationsanleitungen](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#installationsanleitungen) - [RunMyResto](https://help.hssoft.com/runmyresto?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://help.hssoft.com/runmyresto?hsLang=de#allgemein) - [mobileWaiter](https://help.hssoft.com/runmyresto?hsLang=de#mobilewaiter) - [DesktopWaiter](https://help.hssoft.com/runmyresto?hsLang=de#desktopwaiter) - [QR-Menü](https://help.hssoft.com/runmyresto?hsLang=de#qr-men%C3%BC) - [KDS](https://help.hssoft.com/runmyresto?hsLang=de#kds) - [Nexi-Geräte](https://help.hssoft.com/runmyresto?hsLang=de#nexi-ger%C3%A4te) - [Wallle-Geräte](https://help.hssoft.com/runmyresto?hsLang=de#wallle-ger%C3%A4te) - 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[Allgemeines](https://help.hssoft.com/rezeptassist?hsLang=de#allgemeines) - [LabelAssist](https://help.hssoft.com/labelassist?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://help.hssoft.com/labelassist?hsLang=de#allgemein) - [Time/LohnAssist Personalverwaltung](https://help.hssoft.com/time-lohnassist-personalverwaltung?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://help.hssoft.com/time-lohnassist-personalverwaltung?hsLang=de#allgemein) - [Zeiterfassung](https://help.hssoft.com/time-lohnassist-personalverwaltung?hsLang=de#zeiterfassung) - [Lohn](https://help.hssoft.com/time-lohnassist-personalverwaltung?hsLang=de#lohn) - [Wawi Assist Web](https://help.hssoft.com/wawi-assist-web?hsLang=de#main-content) - [Kundenverwaltung](https://help.hssoft.com/wawi-assist-web?hsLang=de#kundenverwaltung) - [Artikelverwaltung](https://help.hssoft.com/wawi-assist-web?hsLang=de#artikelverwaltung) - [Lieferscheinverwaltung](https://help.hssoft.com/wawi-assist-web?hsLang=de#lieferscheinverwaltung) - [Rechnungsstellung](https://help.hssoft.com/wawi-assist-web?hsLang=de#rechnungsstellung) - 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