Es ist grundsätzlich möglich, eine Kasse in verschiedenen Filialen zu verwenden, allerdings wird es von HS-Soft nicht empfohlen, somit auch nicht unterstützt, weil es zu unterschiedlichen Problemen führen kann.
Datenmanagement und Synchronisation:
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Eine Kasse ist normalerweise einer bestimmten Filiale im System zugeordnet. Und wenn man die Kasse immer von einer Filiale zu der anderen verschiebt, ist es nicht möglich korrekte Auswertungen zu machen.
Software und Einstellungen:
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In einigen Fällen könnten unterschiedliche Software-Einstellungen eingerichtet werden, die auf die jeweilige Filiale zugeschnitten sind. Wenn eine Kasse zwischen den Filialen gewechselt wird, könnten Komplikationen durch unterschiedliche Konfigurationen oder Updates auftreten.
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Auch Zahlungsanbieter oder Integrationen mit anderen Systemen (wie Buchhaltungssoftware) könnten je nach Filiale variieren, was zu Problemen bei Zahlungen oder der Abwicklung von Transaktionen führen kann.
- Wenn man die Schnittstelle zu Datev/Abacus verwendet, basiert sich die Export-Datei auf den Filialumsätzen. Diese Umsätze werden nicht stimmen, wenn man die Kasse ständig zwischen den Filialen verschiebt.
- Wenn man mehrere Kassen in einer Filiale hat und die TSE nur in der Hauptkasse eingesetzt ist, können somit die Nebenkassen nicht woanders verschoben werden, ansonsten hat man TSE-Probleme
Zugang zu lokalen Funktionen:
- In einigen Filialen könnten zusätzliche Funktionen (wie spezielle Drucker, Bezahlmethoden oder Scanner) eingerichtet sein, die in einer anderen Filiale nicht vorhanden sind. Dies könnte die Nutzung der Kasse in einer anderen Umgebung einschränken oder den Arbeitsablauf verlangsamen.
- Wenn die Kasse an spezielle lokale Geräte oder Netzwerke angeschlossen ist, könnte ein Wechsel zwischen den Filialen Probleme mit der Verbindung oder der Hardware-Kompatibilität verursachen
Rechtliche oder steuerliche Anforderungen:
- In einigen Ländern oder Regionen könnte es rechtliche Anforderungen geben, dass Kassen- oder Verkaufsdaten für jede Filiale getrennt erfasst und gespeichert werden müssen. Wenn die Kasse zwischen Filialen hin und her gewechselt wird, könnte es zu Problemen bei der Einhaltung dieser Vorschriften kommen.