Diese Listen helfen dir z. B. bei der Verteilung von Backwaren auf Filialen oder bei der Produktion. Du bestimmst selbst, welche Artikel und Kunden in der Liste erscheinen – dank praktischer Filterfunktion.
So erstellst du eine neue Liste
1. Bezeichnung
Hier gibst du den Namen der Liste ein. Wähle am besten eine Bezeichnung, die du gut zuordnen kannst – z. B. „Verteilliste Backwaren“ oder „Tour Samstag“.
2. Aktiviert
Mit diesem Häkchen steuerst du, ob die Liste im Druckauftrag zur Auswahl steht. Nur aktivierte Listen können später verwendet oder gedruckt werden.
3. Formulartyp
Hier bestimmst du, welche Art von Bericht erstellt wird. Für Kreuztabellen (Verteilung von Artikeln auf Kunden/Filialen) wähle bitte den Typ "Versand Cross Bericht"
4. Formular
Wähle hier das Layout deiner Liste – z. B. A4-Hoch oder A4-Quer, je nachdem, wie viele Spalten (Filialen) du darstellen möchtest. Quer bietet mehr Platz für viele Kunden.
5. Automatikbetrieb des Kreuztabellenberichts
Wenn aktiviert, wird diese Liste bei den Druckaufträgen automatisch berücksichtigt – ideal, wenn du sie täglich oder regelmäßig brauchst.
6. Anfahrt
Hier legst du fest, ob alle Kunden (Gesamt) oder nur eine bestimmte Tour berücksichtigt werden sollen.
7. Sortierung Artikel
Du kannst festlegen, wie die Artikel in der Liste sortiert werden – z. B. nach Teigzugehörigkeit, Artikelnummer oder Bezeichnung.
8. Sortierung Kunde
Auch die Kundenspalten kannst du sortieren – etwa nach Kundennummer, Name oder einer individuellen Reihenfolge.
9. Zusätzliche Einstellungen
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Individueller Text anzeigen: Wenn bei einzelnen Artikeln spezielle Texte hinterlegt sind (z. B. Produktionshinweise), kannst du diese hier einblenden lassen.
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Nur Artikel mit individuellem Text: Zeigt nur solche Artikel an, bei denen ein individueller Text vorhanden ist.
10. Druckliste Verfügbarkeit
Hier legst du fest, an welchen Wochentagen diese Liste beim Druckauftrag zur Verfügung stehen soll. So kannst du z. B. eine Liste nur für Samstagsproduktionen aktivieren.
Filterkonfiguration
Wenn du im Anschluss festlegen willst, welche Kunden oder Artikel auf dieser Liste erscheinen sollen, nutze die Filterkonfiguration.
Damit kannst du gezielt Listen für bestimmte Kundengruppen oder Artikelarten erstellen.
Hier findest du mehr Informationen zu Artikellisten und Kundenlisten:
Wie kommen Artikel auf Produktionslisten?
Wie kommen Kunden auf Produktionslisten?
Druckaufträge abrufen und Liste drucken
So gehst du vor:
1. Tab „Druckaufträge-Produktion“ und Datum auswählen
Oben im Bereich Druckaufträge stellst du das gewünschte Datum ein (siehe Markierung 1 im Bild). Hier bestimmst du den Tag, für den du die Bestellungen anzeigen und drucken möchtest.
2. Liste finden und anzeigen
In der Übersicht findest du alle aktiven Drucklisten
👉 Die Symbole rechts bedeuten:
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👁️ Auge: Vorschau der Liste anzeigen
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🖨️ Drucker: Liste direkt drucken, wenn Printing Service aktiviert ist: Printing Service
3. Druckvorschau ansehen
Wenn du auf das Augensymbol klickst, siehst du eine Vorschau der Liste.
