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title: Wie kann ich die Kurzarbeit in die Zeiterfassung eintragen?
description: Hier wird erklärt wie Sie die Kurzarbeit in der Zeiterfassung eintragen können.
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# Wie kann ich die Kurzarbeit in die Zeiterfassung eintragen?

## Hier wird erklärt wie Sie die Kurzarbeit in der Zeiterfassung eintragen können.

Weiter Anleitungen zur Kurzarbeit finden unter:   
\- Kurzarbeit (Lohn erfassen) Kurzarbeit für die Erfassung der Löhne (link einfügen)   
\- Kurzarbeit (Zeiterfassung) Kurzarbeit in der Zeiterfassung eintragen (Link einfügen)

**Schritt 1: Zeitsystem prüfen und Spezialeinträge hinzufügen**

Prüfen Sie bei den Personen, für welche Sie Kurzarbeit beantragt haben, welches Zeitsystem genutzt wird. In diesem Beispiel hier sehen wir dass das Zeitsystem **Monatslohn Sa, So frei** genutzt wird. Wir müssen also bei diesem Zeitsystem die neuen Spezialeinträge für die Kurzarbeit hinzufügen.  
![](https://help.hssoft.com/hubfs/image-png-Oct-17-2023-01-34-37-3208-PM.png)

Dazu öffnen wir die **Optionen** und navigieren nach **TimeAssist** und **Zeitsystem**, wählen dann auf der linken Seite unser Zeitsystem aus und wählen beim rechten Reiter **Buchungen** aus. Klicken Sie auf das **+** Symbol um einen oder mehrere neue Einträge hinzuzufügen. Bei der Kurzarbeit haben Sie drei verschiedene Möglichkeiten:

![](https://help.hssoft.com/hubfs/image-png-Oct-17-2023-01-35-24-0282-PM.png)

Beachten Sie bitte: Wenn Sie die Kurzarbeit bei verschiedenen Personen eintragen müssen welche ein unterschiedliches Zeitsystem nutzen, so müssen Sie diese Einträge bei jedem Zeitsystem separat anlegen.

**Schritt 2: Kurzarbeit eintragen**

Da der Eintrag nun verfügbar ist, können wir diesen unter **TimeAssist** hinzufügen. Hierzu können Sie genau gleich vorgehen wie wenn Sie Urlaub oder Krankheit eintragen, das funktioniert über **Spezial** und **Spezial Eintrag**. Geben Sie die Anzahl Stunden und Minuten oder den Prozentsatz an und klicken auf **Speichern**.

![](https://help.hssoft.com/hubfs/image-png-Oct-17-2023-01-36-31-3508-PM.png)

**Schritt 3: Auswerten**

Wenn Sie nun auswerten möchten wie viele Stunden auf Kurzarbeit verbucht worden ist, so können Sie dies auch im Menü **TimeAssist** machen. Wählen Sie das Formular **Zeitabrechnung Saldoliste** aus und wählen den **Datumsbereich**. Anschliessend klicken Sie auf die **Druckvorschau** oder das **Drucken**-Symbol.  
![](https://help.hssoft.com/hubfs/image-png-Oct-17-2023-01-37-06-8829-PM.png)

In der Spalte Kurzarbeit wird dies nun für den gewünschten Zeitrahmen angezeigt:  
![](https://help.hssoft.com/hubfs/image-png-Oct-17-2023-01-37-34-8698-PM.png)

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