Meldepflicht (Österreich): Registrierung Kasse und RKSV-Signaturkarte

Die erstellten Belege und insbesondere der Startbeleg kann mittels BMF Belegcheck App geprüft werden. 

Der BMF Belegcheck ist ein Online-Tool des österreichischen Bundesministeriums für Finanzen (BMF), das entwickelt wurde, um Belege, die von Registrierkassen erstellt wurden, auf ihre Gültigkeit und Richtigkeit zu überprüfen. Das Tool dient sowohl Unternehmern als auch Verbrauchern zur Sicherstellung, dass die Belege korrekt signiert und gemäß den Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ausgestellt wurden.

Die App ist auf Google Playstore wie auch Apple App Store verfügbar.

Funktionen des BMF Belegcheck

1. Prüfung der Signatur

   • Der Beleg wird auf seine digitale Signatur überprüft, die von der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) der Registrierkasse erstellt wurde.
   • Eine gültige Signatur zeigt an, dass der Beleg manipulationssicher ist.

2. Validierung des QR-Codes

   • Jeder Beleg enthält einen QR-Code, der alle relevanten Informationen des Belegs verschlüsselt darstellt.
     
     

3. Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

   • Es wird sichergestellt, dass der Beleg den Anforderungen der RKSV entspricht, wie etwa:
     • Kassenidentifikationsnummer,
     • Fortlaufende Belegnummer,
     • Zeitpunkt der Ausstellung,
     • Betrag und Steuersätze,
     • Signatur der TSE.

Wie funktioniert der BMF Belegcheck?

1. Zugriff auf das Tool

   • Der BMF Belegcheck ist auf der Website des Finanzministeriums oder in der BMF Belegcheck-App verfügbar.
   • Alternativ kann man den QR-Code eines Belegs direkt über eine Smartphone-Kamera oder Scanner in der App überprüfen.

2. Prüfung eines Belegs

   • Scanne den QR-Code des Belegs mit dem Tool 

   • Geben Sie den Authentifizierungscode aus Ihrem FinanzOnline Login ein.

1. • Das Tool prüft die Daten gegen die in der Registrierkasse gespeicherten Informationen und gibt Rückmeldung über die Gültigkeit.

Wofür wird der Belegcheck genutzt?

• Für Unternehmer:
  • Prüfung, ob die eigene Registrierkasse korrekt arbeitet und Belege ordnungsgemäß ausstellt.
  • Überprüfung von Start- oder Jahresbelegen, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.
• Für Verbraucher:
  • Sicherstellung, dass die erhaltenen Belege korrekt ausgestellt und signiert sind.
  • Unterstützung bei der Meldung von Unregelmäßigkeiten.

Wichtige Hinweise

• Die Nutzung des Belegchecks ist freiwillig, bietet jedoch eine zusätzliche Sicherheitsstufe.
• Unternehmer sind verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Kassen korrekt eingerichtet und bei FinanzOnline gemeldet sind.
• Ein nicht gültiger Beleg kann auf Fehler in der Kasse oder auf eine fehlende Anmeldung hinweisen.
  
  

Registrierung einer RKSV bei FinanzOnline

Welche Daten werden für die RKSV-Registrierung benötigt?

Für die Registrierung der Registrierkasse nach der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) werden folgende Angaben benötigt:

Feld	Beschreibung
Kassenidentifikationsnummer	Eindeutige Kennung der Kasse, z. B. ID1
Art des Signaturerstellungseinheit	z. B. Signaturkarte bzw. PrimeSign
Seriennummer der Signaturerstellungseinheit	Seriennummer der verwendeten Signaturkarte (findest du auf der Verpackung)
Benutzerschlüssel	Öffentlicher Schlüssel AES. Dieser erscheint an der Kasse im Menü, sobald RKSV aktiviert ist.
Prüfwert des Benutzerschlüssels	Öffentlicher Schlüssel AES. Dieser erscheint an der Kasse im Menü, sobald RKSV aktiviert ist.
Startbeleg	Nach der Aktivierung erzeugter Startbeleg
Prüfcode des Startbelegs	QR-Code bzw. Belegdaten des Startbelegs zur Prüfung in FinanzOnline

 

Unter diesem Link findest du mehr Informationen zur RKSV Registrierung:

https://help.hssoft.com/registrierung-deiner-rksv-signaturkarte-in-finanzonline

 

Registrierung der Registrierkasse in FinanzOnline

1. Melde dich mit deinen Zugangsdaten bei FinanzOnline an.
2. Öffne den Bereich Eingaben.
3. Wähle Registrierkasse anmelden/ändern aus.
4. Trage die Kassendaten ein:

Feld	Wert
Kassenidentifikationsnummer	z. B. ID1
Bemerkung	Optional
Benutzerschlüssel	AES-Schlüssel aus dem Menü RKSV an der Kasse
Prüfwert des Benutzerschlüssels	AES-Prüfwert aus dem Menü RKSV an der Kasse

Die Einträge Benutzerschlüssel und Prüfwert des Benutzerschlüssels müssen exakt so übernommen werden, wie sie an der Kasse angezeigt werden.

Wo findest du die Kassen-ID?

Die Kassen-ID findest du in CashAssist Web:

1. Öffne CashAssist Web.
2. Wähle die gewünschte Kasse aus.
3. Die Kassen-ID wird in den Kassendetails angezeigt.

Registrierung abschließen

Prüfe alle Angaben sorgfältig und speichere anschließend die Registrierung in FinanzOnline. Nach erfolgreicher Speicherung ist die Registrierkasse registriert.